文/蘇樂

圖/網(wǎng)絡(luò)

你在家工作是不是這樣：

穿著睡衣，辦公時間沒規(guī)律？

工作跟生活經(jīng)?；煸谝黄?，邊打游戲邊看小說邊工作？

工作效率低下，每天還要額外加班才能完成屁大點工作？

無法靜心，任何一點聲音就能干擾你？

蘇樂在家辦公20個月了，2019年一年做100個成就事件，且看了200本書，輸出了50萬字，靠圖文寫作漲粉10萬+。

分享在家依然高效率的5個辦公方法！

1.保持桌面干凈

一項研究發(fā)現(xiàn)，如果辦公桌凌亂，員工的工作效率會下降77%、工作積極性下降53%(14)。

而桌面井井有條也有可能給您的同事和客戶留下更好的印象(15)；

同一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，半數(shù)以上的人會對辦公桌凌亂的人持負面看法。

想必你一定經(jīng)歷過這樣的事情，忽然找某份文件，結(jié)果在一堆亂七八糟的資料堆中找了半天都沒找到，不僅效率低下還平白無故浪費了許多時間，我們來統(tǒng)計一下，如果你每天都要浪費半個小時在找東西上面，一年下來就要花去一萬小時左右，聽起來是不是不可思議？

是的，那些不起眼的細節(jié)，往往就是盜走時間的小偷！

李嘉誠為了保持高效工作，他的桌面上保持著古雅質(zhì)樸的素簡，一個本子，一支筆，一個墊子，沒有擺放任何娛樂設(shè)備，也沒有潮汕人最喜歡的茶具，連一花一木的影子都未曾見到，

李嘉誠的辦公室從內(nèi)到外都透露著質(zhì)樸和簡約的氣息，但就是這樣干凈的辦公環(huán)境，才能讓他全神貫注投入到工作中，讓他高效地處理完繁雜的工作事務(wù)。

如何保持一個干凈的辦公桌呢？

整理者協(xié)會發(fā)言人伊博森建議進行“徹底的整理”。

伊博森指出，

“試試所有的筆，然后扔掉無法使用的筆。尋找重復(fù)的物品，并將多余的物品捐贈給慈善機構(gòu)。記下您往往會過度購買以及需要購買的任何物品，確保一切井井有條。若要保持桌面整潔，您可購買粉碎機，以便隨時隨地粉碎不需要的物品，并且始終在桌邊放置回收盒。”

2.按重要程度列出任務(wù)清單

時間管理專家艾倫·拉金所說，列出任務(wù)清單進行工作，會節(jié)省25%的時間。

堅持3~4個星期之后，你將會養(yǎng)成為每一天、每一個項目去列清單的習(xí)慣，工作效率也會得到大幅度提高。那些高效，自律的人，沒有一個是不做工作日程表的。我們不僅要做，還要按照重要程度把它們分出優(yōu)先級別，率先完成最重要的事情。

這樣，才能保證我們的時間花在重要的事情上，取得最高的效率，產(chǎn)出最大的成果。

比如蘇樂每天睡前都會提前列好明天的工作計劃，先記錄最重要的那件事，其次才是次重要的事件，以此類推，直到把所有事情完成為止。

計劃通常都是趕不上變化的，優(yōu)先記錄最重要的事情，第一時間完成它，剩下的那些不那么重要的事情，就算來不及完成，也不會影響你的工作安排，這樣我們的時間分配才能變得更加靈活，并且能夠聚焦在重要的任務(wù)上面。

記錄工作任務(wù)的手機APP推薦，滴答清單，錘子便簽，訊飛語記。

當(dāng)你把內(nèi)心的目標記錄下來，這個過程會加深夢想的具象化，暗示自己我還有很多重要的事情沒做，不能把時間浪費在無關(guān)緊要的小事上面，因為還有更大，更重要的目標，等著你去追逐和完成。

3.按照上班時間開啟辦公模式

在家辦公到底該如何安排上班時間？我建議大家還是依照上班時間去開啟工作，這樣可以養(yǎng)成規(guī)律的作息，也有利于提升時間效率。

早上8點~12點辦公，中午休息一兩個小時，下午2點到5點列為辦公時間。

時間分配做好，我們的工作就能有條不紊地進行，而不是等時間茫茫然過去了，才驚覺自己一整天什么事都沒干。

在家辦公缺乏外界的約束，我們對時間的利用率會大打折扣，

想要避免這樣的事情發(fā)生，就要把自己的工作時間設(shè)置為上班打卡時間，

明確什么時間節(jié)點該工作，什么時間節(jié)點該休息，做到有張有弛，心底有數(shù)，提升對工作和時間的掌控感。

4.找到工作儀式感

一位心理學(xué)家說，正常的身心都需要儀式感，它暗示你必須認真對待這件事。

找到工作儀式感的人，做事的時候會更加積極快樂，用享受的心態(tài)去面對枯燥的工作。

比如，我在開啟工作之前，先沖一杯熱騰騰的花茶，聞一聞杯中散發(fā)出來的芬芳，感覺整個人的精神都被提起來了。

此外，我會給自己換一身好看的衣裳，暗示自己要好好工作，才不算辜負了今天的盛裝以待。

然后，我還在辦公桌擺了一本精致的臺歷，一個ins風(fēng)的鬧鐘，一盆圓滾滾的多肉植物，每次忙完25分鐘工作休憩片刻，看到周圍這些喜歡的小物件，工作似乎都會充滿動力。

最后，我還給自己買了一個軟墊子鋪在椅子上面，軟綿綿的觸感，坐久了也不會感覺屁股磕得不舒服。

當(dāng)你學(xué)會給平淡的生活制造不一樣的美好時刻時，工作也會變成一件快樂的事情，

《快樂競爭力》這本書暢銷全球的書告訴我們，你的工作心態(tài)，將決定你的工作效率和成績。

不僅是我，很多熱愛工作，都把儀式感當(dāng)成生活中必不可少的環(huán)節(jié)。

嚴歌苓習(xí)慣在工作時用高檔的稿紙，那種高級的觸感給她帶來不一樣的靈感，穿上舒適的襪子，讓身體更舒服放松，工作后還喜歡來一杯紅酒，泡一個熱水澡，讓疲憊的身體邂逅一場曼妙的SPA。

林徽因則喜歡在工作前焚香沐浴，用莊重且虔誠的儀式感來致敬寫作。

汪涵也說：讀書是一件充滿儀式感的事情。每天，我會先挑選出自己最想讀的三本書，然后洗手，點一根檀香，放一段古琴曲，泡一杯好茶，這是必不可少的準備工作。

正是這些微小的儀式感，給我們帶來了大大的幸福，激發(fā)我們用一種積極向上的精神去對待工作，喚醒內(nèi)在的活力和動力。

5.打造喜歡的辦公區(qū)域

很多年輕人在家辦公，會傾向于穿著睡衣待在床上抱著電腦工作，這樣做的結(jié)果就是，你發(fā)現(xiàn)自己工作不到五秒鐘就困了，直接往后一倒蓋上被窩再也爬不起來。

哈佛大學(xué)睡眠醫(yī)學(xué)系提出，不要在你睡覺的地方工作。

當(dāng)你坐在床上工作，軟綿綿的枕頭，舒服的床，溫暖的被子就會給大腦一種暗示：該睡覺了。

然后你的大腦就會開啟惰性模式。

此外，這樣做還會讓你的生活跟工作缺少邊界感，以后在睡眠時都會聯(lián)想起工作，影響睡眠質(zhì)量。

最好的辦法是在家里打造一個辦公區(qū)域，這樣有利于減少其他事物的干擾。

蘇樂在房間開辟出一小塊地方當(dāng)辦公區(qū)，這個辦公區(qū)里擺放著一張鋪著灰色格子桌布的辦公桌，一把輕便但舒服的折疊椅，桌面上擺著很多跟工作相關(guān)的東西，

比如，護眼臺燈，筆記本電腦，各種書籍，工作計時表，工作日程表，筆記本，鋼筆，這些東西會給大腦一種暗示：現(xiàn)在是工作時間，不要做其他無關(guān)的事情。@蘇樂愛寫作

最后，我們總結(jié)這5個高效辦公的方法：

1.保持桌面干凈

2.提前列好工作計劃

3.根據(jù)上班時間開啟工作

4.找到工作儀式感

5.打造喜歡的辦公區(qū)域