總則

第一條  為了提高民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平，建立與民營(yíng)企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作，發(fā)揮檔案在民營(yíng)企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《民營(yíng)企業(yè)檔案工作指南》有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條  民營(yíng)企業(yè)檔案是指民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的以備查考的文字、圖表、聲像以及其他各種形式和載體的歷史紀(jì)錄。

第三條  民營(yíng)企業(yè)檔案工作的任務(wù)是收集、整理、保管企業(yè)檔案材料，維護(hù)檔案材料的完整與安全。

第四條  本辦法適應(yīng)范圍具有一定規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)，其他各類(lèi)民營(yíng)企業(yè)可根據(jù)自身的需求，參照本辦法執(zhí)行。

機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé)

第五條 民營(yíng)企業(yè)的檔案工作是企業(yè)管理的組成部分，應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，保證檔案工作的有效開(kāi)展。

第六條 企業(yè)應(yīng)設(shè)立與本企業(yè)檔案工作相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職或兼職檔案人員,統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案工作.

第七條 企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用本企業(yè)的各類(lèi)檔案，并對(duì)所屬單位、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

第八條 檔案工作人員應(yīng)具有中專(zhuān)以上學(xué)歷和檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

第九條  檔案人員可以參加檔案繼續(xù)教育和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的評(píng)定，并享受與其他專(zhuān)業(yè)人員同等待遇。

文件材料的歸檔和整理

第十條 企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確職責(zé)，根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)，編制切實(shí)可行的分類(lèi)方案和歸檔范圍。檔案部門(mén)根據(jù)歸檔范圍及時(shí)掌握應(yīng)歸檔文件材料的情況，確保文件材料齊全和完整。

第十一條 檔案人員應(yīng)當(dāng)參加產(chǎn)品鑒定，設(shè)備開(kāi)箱和基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，確保重要文件材料齊全完整。

第十二條 歸檔時(shí)間

1、經(jīng)營(yíng)管理的文件材料,應(yīng)在次年六月底前歸檔。

2、產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，制造所形成的文件材料，應(yīng)在產(chǎn)品定型后及時(shí)歸檔。

3、基建項(xiàng)目的文件材料應(yīng)在項(xiàng)目竣工后及時(shí)歸檔。

4、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年后向檔案室移交。

第十三條 歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)字跡工整，圖像清晰，便于長(zhǎng)期保管，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

第十四條 文件材料整理，應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。

第十五條 《民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)試行辦法》共設(shè)置十大類(lèi),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整大類(lèi)或?qū)兕?lèi)的設(shè)置，或不設(shè)置屬類(lèi)。

第十六條 企業(yè)文件材料應(yīng)編制卷內(nèi)目錄、頁(yè)(件)號(hào)、備考表、保管單位封面填寫(xiě)檔號(hào)、標(biāo)題、保管期限等項(xiàng)目，裝訂美觀整齊。也可以按文件形式編號(hào)保管。

第十七條 錄音、錄像、照片、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行整理，按特殊載體要求存放保管。

檔案的管理與利用

第十八條 企業(yè)應(yīng)建立檔案的保管、保密和利用等制度。

第十九條  企業(yè)應(yīng)有檔案室和相應(yīng)的設(shè)備，檔案的保管條件應(yīng)符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防蛀、防光和防高溫的要求，確保檔案的安全。

第二十條  檔案部門(mén)根據(jù)工作需要編制檔案，資料目錄等檢索工具，開(kāi)展檔案編研工作，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。

第二十一條  企業(yè)應(yīng)積極采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

第二十二條  檔案部門(mén)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)。

第二十三條  經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，銷(xiāo)毀清冊(cè)存檔作永久保存。

《民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)方案編制說(shuō)明》略 

《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限表》略