1 數(shù)據(jù)快速匯總 當(dāng)你遇到海量數(shù)據(jù)記錄需要批量分類匯總時(shí),只需點(diǎn)擊【插入】——【數(shù)據(jù)透析表】。 2 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)范圍的數(shù)據(jù)透視表 當(dāng)然,像上面GIF默認(rèn)情況下生成的數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)源增加數(shù)據(jù)后是無法添加到透視表中的。 其實(shí)咱們?cè)谥谱魍敢暠碇埃炔迦氡砀瘢蚈K了。 如下GIF,在數(shù)據(jù)源表添加數(shù)據(jù)時(shí),只需刷新就能看到新數(shù)據(jù)啦~ 3 銷售業(yè)績排名和匯總 其實(shí)字段玩法有很多種呢!如下GIF,想要得到不同業(yè)務(wù)員的銷售匯總、銷售排名和銷售占比。 只要拖動(dòng)三個(gè)【營銷總額】到【值】一欄,再右擊分別將【值顯示方式】改成【總計(jì)的百分比】與【升序排列】就OK。 別忘了雙擊打開【值字段設(shè)置】改成相對(duì)應(yīng)名稱哦! 4 提取前三名的銷售記錄 一些看起來比較復(fù)雜的匯總要求,使用透視表完成也非常簡單。 如下GIF,點(diǎn)擊透析表,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】——【報(bào)表布局】——【以表格形式顯示】。 右擊打開【篩選】——【前10個(gè)】就可以按照不同的產(chǎn)品提取前三名的銷售記錄啦。 5 使用切片器查看不同員工銷售數(shù)據(jù) 建立數(shù)據(jù)透析表后,可以插入切片器,更方便的篩選出你想看的【銷售員】數(shù)據(jù),當(dāng)然你也可以勾選【城市】。 切片器就像是一個(gè)高級(jí)篩選器,能夠使篩選過程更加直觀,在2010及以上版本中如果不使用切片器,可真是有點(diǎn)可惜了。 6 克隆數(shù)據(jù)透視表 選中一個(gè)數(shù)據(jù)透視表按Ctrl+C復(fù)制,然后按Ctrl+V粘貼,可以快速得到一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表,只要調(diào)整一下字段位置,就能得到不同匯總角度的兩個(gè)透視表了。 7 使用切片器控制多個(gè)透視表 此時(shí),有兩個(gè)表的你,就不用糾結(jié)切片器勾選哪個(gè)啦~ 對(duì)于使用同一個(gè)數(shù)據(jù)源生成的透視表,可以先插入切片器,再右擊選擇【報(bào)表連接】,使其能同時(shí)控制多個(gè)透視表,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)效果。 |
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