【原】方案寫作：縱向梳理，形成分層次的結(jié)構(gòu)框架

亦然花開 2021-11-15

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在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩種情況。一種情況是，面對(duì)一個(gè)清晰明確的主題，我們要將這個(gè)主題展開為完整的內(nèi)容；另一種情況，我們手頭有一堆零散的信息，同樣需要將它們組織起來，形成一個(gè)完整的內(nèi)容。

這兩種情況實(shí)際上是縱向上的兩個(gè)細(xì)分項(xiàng)，第一種是“自上而下”，后一種則是“自下而上”。

一、自上而下

自上而下，就是從主題思想開始往下進(jìn)行?？梢圆捎谩耙蓡枴卮稹狈▉磉M(jìn)行。

如果對(duì)方看到這一主題，一定會(huì)產(chǎn)生很多問題，我們只要提前想好這些問題，然后做出充分的回答，就完全可以了。

這時(shí)可以用2W1H思考模型來搭建結(jié)構(gòu)框架。這就是結(jié)構(gòu)思考力中“自上而下”搭建框架的基本方法。主要分三個(gè)步驟進(jìn)行。

第一步，設(shè)定主題。就是要設(shè)定我們方案著重要討論的主題，為下一步分析討論明確目標(biāo)和方向。

第二步，設(shè)想問題。針對(duì)主題進(jìn)行換位思考，站在對(duì)方的立場(chǎng)上看待這一主題，想一想面對(duì)這個(gè)主題對(duì)方可能會(huì)提出哪些問題？

第三步，回答問題。盡可能詳細(xì)地回答這些問題，針對(duì)每個(gè)問題，提出自己的看法和解決方案。最終使問題越討論越清楚。

通過換位思考，設(shè)想問題，層層深入，最終形成方案的初步框架。這一方式將重點(diǎn)放在對(duì)方關(guān)注的問題上，因此具有很強(qiáng)的說服力。

與“疑問—回答”法配合使用的是“2W1H”思考模型。如果是復(fù)雜的主題，還可以調(diào)用覆蓋面更廣的“5W2H”模型。兩者本質(zhì)都是為了使我們?cè)诳紤]問題的時(shí)候更加全面，避免遺漏。

二、自下而上

自下而上，就是從下面到上面，從底下到上頭。就是要把一大堆零散的信息進(jìn)行分類匯總，然后一層層地向上概括，形成結(jié)論。最終，構(gòu)建出了方案的整體框架，表達(dá)一個(gè)深刻的主題。

圍繞某個(gè)主題，我們可能已經(jīng)進(jìn)行過很多深入的研究，做了大量的工作，收集了很多素材，羅列了大量信息。

接下來，我們需要確定分類標(biāo)準(zhǔn)，將這些素材和信息進(jìn)一步進(jìn)行分類。

通過分類匯總，逐級(jí)向上進(jìn)行概括，最終形成某種結(jié)論，也就是方案的主題，并構(gòu)建出方案的整體框架。

這種方法采用的是結(jié)構(gòu)思考力中“自下而上”搭建框架的方法，也分三個(gè)步驟進(jìn)行。

第一步，列出要點(diǎn)。就是要羅列出以前收集到的所有素材和信息。

第二步，尋找共性。對(duì)信息進(jìn)行分類匯總，從中找到每一類的共同點(diǎn)，也就是從個(gè)性特性中找到一般規(guī)律。

第三步，得出結(jié)論。對(duì)素材和信息進(jìn)行概括總結(jié)，得出結(jié)論，也就是總結(jié)出方案的主題。

許多時(shí)候，我們手頭可能有很多信息和素材，也許對(duì)于最終想要表達(dá)什么觀點(diǎn)也沒有明確的方向。這種“自下而上”的方法可以很好地解決這一問題，讓我們可以將散亂的信息進(jìn)行快速歸整。

三、注重工具的使用

自下而上也屬于一種方法框架，在許多的關(guān)鍵的步驟，也需要調(diào)用相關(guān)的工具，運(yùn)用一些技巧。

比如在尋找共性階段，我們可以將信息分為兩大類，一類偏“靜態(tài)”，另一類則偏“動(dòng)態(tài)”。靜態(tài)類信息往往擁有共同的屬性或者特征，動(dòng)態(tài)類信息往往是一系列的行動(dòng)，這些行動(dòng)可能導(dǎo)致或產(chǎn)生相同的結(jié)果。

比如，在得出結(jié)論階段。我們可以針對(duì)靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息，分別采用“信息摘要法”和“邏輯推論法”概括形成結(jié)論。

遇到概括起來有困難時(shí)，可以問問自己，我列出這么多信息究竟是想要做什么？為什么要這樣做？如何去做？

通過這種方式，讓自己思路逐漸清晰，準(zhǔn)確地得出結(jié)論。這是形成結(jié)論的一個(gè)小技巧。