人在職場，寫作是一個繞不開的話題。不管是工作總結(jié)、產(chǎn)品說明書、項目方案，都始終縈繞在我們身邊。職場寫作不僅決定著我們的現(xiàn)在，更決定著我們的未來。

當我們把一個個凌亂無序的信息，經(jīng)過加工處理，最后形成一篇讓人愿意看、看得懂、記得住的文章，我們是成功的。

當我們把一個圖文并茂的方案提交給領導，領導看后大加贊賞，并迅速采納了方案，我們是欣喜的。

當我們提出的意見和建議說到了同事的心坎里，不僅得到一致認可，而且很快付之行動，我們是自豪的。

而要做到這些，必須有高質(zhì)量、高水平的寫作來支撐。

一、職場寫作是一項系統(tǒng)工程

任何由相互關聯(lián)的要素組成的集合，都可以稱為“系統(tǒng)”。系統(tǒng)由要素、連接、功能或目標三個部分構(gòu)成。構(gòu)成系統(tǒng)的要素，可以是有形之物，也可以是無形之物。

職場寫作可以看作一個系統(tǒng)，其核心要素是一個個的工具，這些工具通過某種“連接”形成了各種方法。系統(tǒng)的功能則是幫助人們將信息進行加工處理，形成一篇有用的文章。

任何系統(tǒng)都不是孤立存在的。一個大系統(tǒng)可以包含很多個小的子系統(tǒng)，而大系統(tǒng)又可能與其他系統(tǒng)共同構(gòu)成一個更大的系統(tǒng)，從而成為更大系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

當要素是無形的事物，或者系統(tǒng)非常龐大時，想要羅列出系統(tǒng)中的每一個要素，并進行分析研究，是很難做到的，也很容易讓我們迷失在系統(tǒng)的細節(jié)中看不清全局。

此時，我們就要將重心從關注單個要素，轉(zhuǎn)移到探尋要素之間的關聯(lián)上。一旦弄清了要素之間的連接關系，就能很快了解到系統(tǒng)是如何運作的。這種系統(tǒng)思考方式有助于我們從本質(zhì)上看清事物，分析問題。

職場寫作最常用的方式就是結(jié)構(gòu)化寫作。結(jié)構(gòu)化寫作建立在結(jié)構(gòu)思考力的基礎之上，強調(diào)“先框架再細節(jié)”“先整體再具體”。關注點放在發(fā)現(xiàn)和梳理信息之間的“關聯(lián)”上，并通過形象化處理、圖象化展現(xiàn)，向讀者呈現(xiàn)信息之間的聯(lián)系。

從系統(tǒng)思考的角度看，結(jié)構(gòu)化寫作是一種強調(diào)整體性，以簡馭繁，需要深度思考和連續(xù)思考，從本質(zhì)上抓取事物或信息的屬性，探尋它們之間的內(nèi)在關聯(lián)，并清晰準確地呈現(xiàn)信息之間聯(lián)系的寫作方法。

二、職場寫作是一個邏輯思維過程

邏輯思維是一種強調(diào)客觀理性、嚴謹合理、清晰準確的思維方式，包括概念、命題和推理三個要素。

概念是邏輯思維的分子，是最小的思維單元，可以反映各種各樣的事物。將各種概念集合在一起可以形成一個觀點或者判斷，從而得出一個命題，命題是思維的基石。有了命題才能進行推理，推理是基石之間的黏合劑。三個要素共同構(gòu)成邏輯思維的完整框架。

為了保證思維嚴密，概念、命題、推理三個要素必須做到清晰、準確、合理。用于職場寫作，就是要思維縝密，邏輯清楚，寫出有說服力，能夠經(jīng)得起推敲、考驗和質(zhì)疑的文章。

嚴格遵循邏輯思維的原則和要求，正確地運用概念，做出客觀準確的判斷，進行有效的推理論證，是職場寫作的基本要求。

正確地運用概念，包括清晰地描述，明確地定義，區(qū)分概念所依賴的語境。

客觀準確的判斷，就是要對事物本身的屬性特征進行判斷，包括性質(zhì)、數(shù)量、構(gòu)造等，要對事物之間的聯(lián)系進行判斷。

有效的推理論證，就是要做到“言之有理”“言之有據(jù)”。言之有理要求通過推理得出結(jié)論時要遵循邏輯規(guī)則，不能生搬硬套。言之有據(jù)要求不光要有結(jié)論，還要提供具有說服力的論據(jù)。而這也是職場寫作的基本要求。

從最小單元的概念，到最終的命題，一層一層地構(gòu)建起了邏輯思維的大廈，落實到寫作上，就成為一篇文章的框架。

從邏輯思維的角度看，職場寫作就是一種強調(diào)條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、準確合理的寫作方法。

三、職場寫作是一個追求真理和理性的過程

一個人應該具備批判性思維，敢于提出質(zhì)疑，敢于發(fā)表不同的意見。這在職場寫作中同樣適用。

比如向領導提出合理化的建議，對原有的制度規(guī)定提出質(zhì)疑和改進意見，就需要有批判性思維。

批判性思維包括三個維度：分析、評估、創(chuàng)造性，其中分析、評估的核心對象就是論證。批判性思維最重要的部分就是發(fā)現(xiàn)論證、分析論證和評估論證。

批判性思維的論證過程類似于結(jié)構(gòu)思考力中的“理解—重構(gòu)—呈現(xiàn)”三層次思維模型。

首先要進行辨認論證，發(fā)現(xiàn)自己或他人表述中暗含的論證及論證結(jié)構(gòu)；其次要進行提取和“重構(gòu)”，將原本不符合“前提→結(jié)論”標準順序的表述重新進行調(diào)整，并探尋其中存在的問題；最后要清楚地描述問題所在，并進行解釋。

結(jié)論是一個相對概念，下一層論證中的結(jié)論是上一層論證的前提。一個好的論證，前提必須是真實可靠的，從前提推導出結(jié)論的過程必須是合理有效的。

職場寫作中，有了好的論證作為支撐，文章就會顯得非常嚴謹。當我們進行論證時，要時刻拷問自己，論證的前提是否為真？推理過程是否有效？這一點必須引起高度重視。

從批判性思維的角度看，職場寫作是一種追求真實和理性，避免謬誤和排除偏見的寫作方法。

從三個視角審視職場寫作，就是要重新認識職場寫作的本質(zhì)特征，深入了解結(jié)構(gòu)化寫作的方法和工具，使職場寫作產(chǎn)生更大的收益，帶給我們更多的驚喜。