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企業(yè)信息化有哪些參與者?我是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),信息化建設(shè)不是信息部門的事,我已經(jīng)全權(quán)委托他們了,還需要我做什么事?我是業(yè)務(wù)部門一線職工,要是把我每天做的事情都改用業(yè)務(wù)系統(tǒng)了,我是不是要失業(yè)了? 要回答上述問題,筆者這次用唐僧四人西天取經(jīng)來做闡述。跟以前一樣,先給結(jié)論,再給個細(xì)化過程。企業(yè)信息化的主要參與者:信息化部門、企業(yè)高層、一線員工。
1. 信息技術(shù)部門——齊天大圣
齊天大圣會72變,會十萬八千里,法術(shù)、武功樣樣高手。 信息技術(shù)部門,即IT。毋庸置疑,信息技術(shù)部門是企業(yè)信息化的核心部門。一個企業(yè)的信息化能到什么樣的程度,基本上取決于該企業(yè)的信息技術(shù)部門的規(guī)模、技術(shù)能力、戰(zhàn)略規(guī)劃。 不同的企業(yè)對IT的要求不同,一般生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)對信息化要求往往偏向于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)服務(wù)/網(wǎng)絡(luò)架設(shè)、安防服務(wù),而互聯(lián)網(wǎng)公司則對IT會有專業(yè)的技能要求,例如:平臺架設(shè)、項(xiàng)目開發(fā)等。 信息技術(shù)部門的規(guī)模 信息部門規(guī)模要多大?——這完全取決于企業(yè)的規(guī)模、類型。有個參考,支持比(即IT與非IT的人數(shù)比),生產(chǎn)型的在:1:25—1:50之間比較合適;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在1:20—1:40之間比較合適。
信息技術(shù)部門的職能劃分 以一個500人以上大企業(yè)為例,一般企業(yè)的信息部門要有多少人,怎么劃分職能呢?
信息部門的技能要求 以一個500人以上大企業(yè)為例,一般企業(yè)的信息技術(shù)部門的技能要求要多強(qiáng)?
信息部門的其他要求
最后,補(bǔ)充一句,很多企業(yè)對于IT部門的職能定位大多只在基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)/網(wǎng)絡(luò)服務(wù),這是戰(zhàn)略上的誤區(qū),而且,往往在企業(yè)發(fā)展過程中會碰到諸多瓶頸。后期會講企業(yè)信息化的發(fā)展必經(jīng)的“諾蘭模型” ,很多企業(yè)卡在從基礎(chǔ)服務(wù)升級到數(shù)據(jù)/決策服務(wù)的質(zhì)變點(diǎn)上,就是沒有足夠認(rèn)識IT部門的戰(zhàn)略定位。而且,IT部門,信息化部門,如果沒有關(guān)聯(lián)到信息/數(shù)據(jù)兩字,何以用 “信息” 兩字,Computer Support不是更直接?IT,information technology,這樣稱是有原因的。后章節(jié)會有詳解。
2. 企業(yè)一把手——唐僧
企業(yè)一把手,是指能影響企業(yè)戰(zhàn)略的最高層領(lǐng)導(dǎo)。之所以把這個列出來,是總結(jié)了不少企業(yè)信息化遇到的問題跟瓶頸。而且,往往這些是已經(jīng)超出信息部門的職責(zé)更能力,需要更強(qiáng)硬的后盾來跟進(jìn)。這個時候,有個最高層的支持將對企業(yè)信息化的推進(jìn)與實(shí)施有莫大的幫助。 信息技術(shù)部門,即IT。毋庸置疑,信息技術(shù)部門是企業(yè)信息化的核心部門。一個企業(yè)的信息化能到什么樣的程度,基本上取決于該企業(yè)的信息技術(shù)部門的規(guī)模、技術(shù)能力、戰(zhàn)略規(guī)劃。 不同的企業(yè)對IT的要求不同,一般生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)對信息化要求往往偏向于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)服務(wù)/網(wǎng)絡(luò)架設(shè)、安防服務(wù),而互聯(lián)網(wǎng)公司則對IT會有專業(yè)的技能要求,例如:平臺架設(shè)、項(xiàng)目開發(fā)等。
信息化對于企業(yè)一把手的要求
3. 各個業(yè)務(wù)部門一線工作人員——孫悟空/八戒/沙和尚
對于最基礎(chǔ)的信息化服務(wù),例如:計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù),一線員工基本上都很配合,但涉及到業(yè)務(wù)系統(tǒng)級別,歷史經(jīng)驗(yàn)表明,很多時候業(yè)務(wù)操作的一線員工一般習(xí)慣于已有的操作模式、習(xí)慣,如果要讓他們用另外一種工作方式來做改變,一般會本能有所抵觸。除非,業(yè)務(wù)內(nèi)容、勞作程度已經(jīng)超出他們的承受力,亦或者,來自于高層的直接要求。 但是,亦有少數(shù)一線員工使用應(yīng)用系統(tǒng)像是如魚得水,如虎添翼,他們往往能把系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)揮到極致,并能積極提出改善意見,這就是業(yè)務(wù)上齊天大圣。 信息化對于一線工作人員的要求 1. 執(zhí)行到位 對于信息部門提出的基本規(guī)范要求能執(zhí)行到位,比如:安裝企業(yè)防火墻,使用用戶名/密碼登錄,不能私自安裝未經(jīng)許可的軟件,這個不贅述; 信息部門提供的服務(wù)支持、業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃是為了各個業(yè)務(wù)部門高效的協(xié)同運(yùn)作,收集的數(shù)據(jù)也是為了領(lǐng)導(dǎo)層做企業(yè)大戰(zhàn)略決策時有大數(shù)據(jù)參考基礎(chǔ)。任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能取代業(yè)務(wù)人員,他只是解放了業(yè)務(wù)人員在某些領(lǐng)域重復(fù)的、簡單的勞作,讓業(yè)務(wù)人員可以更能拓寬自己的業(yè)務(wù)的廣度或某些細(xì)節(jié)的深度。如果業(yè)務(wù)人員覺得有了系統(tǒng),自己就沒有存在的價(jià)值,那說明定位不夠清晰,而且,也不利于個人職位的提升。 要相信,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)是愿意給那些給企業(yè)帶來效率提升、收益提高的職員,而不是每天做簡單、重復(fù)勞動的。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)不是萬能的。它也會可能出錯、業(yè)務(wù)能力受限等問題。業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門的特點(diǎn)提出改善意見將有助于業(yè)務(wù)效率、準(zhǔn)確率的提高。其實(shí),比較理想的情況是:業(yè)務(wù)部門不斷的挖掘業(yè)務(wù)點(diǎn),提出信息化需求,并逐步產(chǎn)生價(jià)值,釋放一定的勞動力,再去挖掘,以此循環(huán)往復(fù)。從企業(yè)的角度上,這是在提高生產(chǎn)、競爭力的,從個人來看,這是提升個人能力以及打開了職位空間。
好了,根據(jù)上面的知識,會回答剛開始的問題。1. 我是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),信息化建設(shè)不是信息部門的事,我已經(jīng)全權(quán)委托他們了,還需要我做什么事? 2.我是業(yè)務(wù)部門一線職工,要是把我的每天做的事情都用業(yè)務(wù)系統(tǒng)了,我是不是要失業(yè)了? |
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