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      企業(yè)信息化3-誰會參與企業(yè)信息化?

       路人甲Java 2021-11-19

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      企業(yè)信息化有哪些參與者?我是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),信息化建設(shè)不是信息部門的事,我已經(jīng)全權(quán)委托他們了,還需要我做什么事?我是業(yè)務(wù)部門一線職工,要是把我每天做的事情都改用業(yè)務(wù)系統(tǒng)了,我是不是要失業(yè)了?      

      要回答上述問題,筆者這次用唐僧四人西天取經(jīng)來做闡述。跟以前一樣,先給結(jié)論,再給個細(xì)化過程。企業(yè)信息化的主要參與者:信息化部門、企業(yè)高層、一線員工。

       


      1. 信息技術(shù)部門——齊天大圣

       

      齊天大圣會72變,會十萬八千里,法術(shù)、武功樣樣高手。

      信息技術(shù)部門,即IT。毋庸置疑,信息技術(shù)部門是企業(yè)信息化的核心部門。一個企業(yè)的信息化能到什么樣的程度,基本上取決于該企業(yè)的信息技術(shù)部門的規(guī)模、技術(shù)能力、戰(zhàn)略規(guī)劃。                               

      不同的企業(yè)對IT的要求不同,一般生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)對信息化要求往往偏向于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)服務(wù)/網(wǎng)絡(luò)架設(shè)、安防服務(wù),而互聯(lián)網(wǎng)公司則對IT會有專業(yè)的技能要求,例如:平臺架設(shè)、項(xiàng)目開發(fā)等。

      信息技術(shù)部門的規(guī)模                            

      信息部門規(guī)模要多大?——這完全取決于企業(yè)的規(guī)模、類型。有個參考,支持比(即IT與非IT的人數(shù)比),生產(chǎn)型的在:1:25—1:50之間比較合適;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在1:20—1:40之間比較合適。

      生產(chǎn)型、工業(yè)型
      · 小規(guī)模 50-200人, IT部門在2-5人比較合適;
      · 中等規(guī)模200-500, IT部門在5-10人比較合適;
      · 大企業(yè)500以上,IT部門往往會更細(xì)化,具體要看企業(yè)要求,是否分地域、分職能;

      互聯(lián)網(wǎng)公司,數(shù)字化較多的企業(yè)
      · 小規(guī)模 50-200人, IT部門在3-6人比較合適;
      · 中等規(guī)模200-500, IT部門在8-15人比較合適;
      · 大企業(yè)500以上,IT部門往往會更細(xì)化,具體要看企業(yè)要求,是否分地域、分職能;

       

      信息技術(shù)部門的職能劃分                            

      以一個500人以上大企業(yè)為例,一般企業(yè)的信息部門要有多少人,怎么劃分職能呢?
      1. 基礎(chǔ)支持部門,即:最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)支持、常規(guī)軟件支持(郵箱等);
      2. 網(wǎng)絡(luò)支持部門,即:網(wǎng)絡(luò)的組網(wǎng)、安全、內(nèi)外網(wǎng)控制等;
      3. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持部門,即:企業(yè)信息平臺的建設(shè)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃、支持等;
      4. 調(diào)度中心,即:“呼叫中心”,有些企業(yè)用以調(diào)度IT部門來提供更優(yōu)質(zhì)的IT服務(wù),不是必備,主要是為了改善用戶體驗(yàn),提高直通率、執(zhí)行效率;

                                     

      信息部門的技能要求                                                        

      以一個500人以上大企業(yè)為例,一般企業(yè)的信息技術(shù)部門的技能要求要多強(qiáng)?
      1. 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,即:基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)、常規(guī)軟件知識,不一定要精通,但是,出了問題能找到問題跟對應(yīng)的解決方案;
      2. 網(wǎng)絡(luò)知識,即:網(wǎng)絡(luò)的組網(wǎng)、安全、內(nèi)外網(wǎng)控制等,至少配備一個5+年以上的網(wǎng)絡(luò)架設(shè),企業(yè)防火墻設(shè)計(jì)的專業(yè)人才;
      3. 平臺架設(shè)知識、企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)知識,即:企業(yè)信息平臺的建設(shè)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃等,至少配備一個8+年服務(wù)過多個不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)部門的人,有架設(shè)企業(yè)平臺經(jīng)驗(yàn)——企業(yè)化的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃的優(yōu)劣就看在平臺上花了多少的功夫;

       

      信息部門的其他要求
      1. 梯隊(duì)建設(shè),即:年齡/經(jīng)驗(yàn)分段配備。以計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)支持部門為例,沒必要個個都是對計(jì)算機(jī)硬件了如指掌,個個精英,以師傅帶徒弟的方式來完成日常是比較合適的。這樣,也有利于拉開職位的各自職位提升空間;
      2. 互備支持,即:一個業(yè)務(wù)對象必須要有2人以上對其了解/支持。一般行業(yè)內(nèi)就叫A/B互備,這樣防止有人才流失后,業(yè)務(wù)突現(xiàn)斷檔,同時也防止企業(yè)被關(guān)鍵人才綁架;
      3. 知識庫儲備,即:信息化部門搭建知識體系。信息部門要建立一個屬于本部門、本企業(yè)的專屬知識庫體系,用以備份和查找;
      4. 培訓(xùn)安排,即:信息化部門。信息部門要培訓(xùn)自己人的技能,甚至定期給業(yè)務(wù)部門技能以提高企業(yè)整體IT水平,也可以拉近信息部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系;

       

      最后,補(bǔ)充一句,很多企業(yè)對于IT部門的職能定位大多只在基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)/網(wǎng)絡(luò)服務(wù),這是戰(zhàn)略上的誤區(qū),而且,往往在企業(yè)發(fā)展過程中會碰到諸多瓶頸。后期會講企業(yè)信息化的發(fā)展必經(jīng)的“諾蘭模型” ,很多企業(yè)卡在從基礎(chǔ)服務(wù)升級到數(shù)據(jù)/決策服務(wù)的質(zhì)變點(diǎn)上,就是沒有足夠認(rèn)識IT部門的戰(zhàn)略定位。而且,IT部門,信息化部門,如果沒有關(guān)聯(lián)到信息/數(shù)據(jù)兩字,何以用 “信息” 兩字,Computer Support不是更直接?IT,information technology,這樣稱是有原因的。后章節(jié)會有詳解。 

       

       

       

       

       


      2. 企業(yè)一把手——唐僧

       

      企業(yè)一把手,是指能影響企業(yè)戰(zhàn)略的最高層領(lǐng)導(dǎo)。之所以把這個列出來,是總結(jié)了不少企業(yè)信息化遇到的問題跟瓶頸。而且,往往這些是已經(jīng)超出信息部門的職責(zé)更能力,需要更強(qiáng)硬的后盾來跟進(jìn)。這個時候,有個最高層的支持將對企業(yè)信息化的推進(jìn)與實(shí)施有莫大的幫助。

      信息技術(shù)部門,即IT。毋庸置疑,信息技術(shù)部門是企業(yè)信息化的核心部門。一個企業(yè)的信息化能到什么樣的程度,基本上取決于該企業(yè)的信息技術(shù)部門的規(guī)模、技術(shù)能力、戰(zhàn)略規(guī)劃。                               

      不同的企業(yè)對IT的要求不同,一般生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)對信息化要求往往偏向于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)服務(wù)/網(wǎng)絡(luò)架設(shè)、安防服務(wù),而互聯(lián)網(wǎng)公司則對IT會有專業(yè)的技能要求,例如:平臺架設(shè)、項(xiàng)目開發(fā)等。

       

      信息化對于企業(yè)一把手的要求
      1. 執(zhí)著的心:唐僧四人西天取金,唐僧本人不會法術(shù)、不會武功,完全是憑著一心向佛。所以,對企業(yè)的一把手的要求很簡單直接。對于企業(yè)信息化有個完全的認(rèn)識,對企業(yè)要實(shí)施信息化要不動搖,碰到任何信息化上的阻礙等能本著唐僧那顆執(zhí)著的心去克服。                           
      2. 戰(zhàn)略設(shè)定:唐僧不會武功,想要管束孫悟空,還得靠觀音菩薩給的“緊箍咒”。同樣,企業(yè)內(nèi)的一把手往往對信息技術(shù)了解不多,如果讓信息部門一味自由發(fā)展,可能會超出企業(yè)本省的業(yè)務(wù)規(guī)劃,所以,要有戰(zhàn)略設(shè)定、戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃很重要。更重要的,往往,很多企業(yè)對于信息部門很是冷落,因?yàn)?,在他們眼里,這是個燒錢不盈利部門。緊箍咒在企業(yè)信息化中起到的是:戰(zhàn)略設(shè)定,戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,控制管理的作用。 


       

       

      3. 各個業(yè)務(wù)部門一線工作人員——孫悟空/八戒/沙和尚

       

      對于最基礎(chǔ)的信息化服務(wù),例如:計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù),一線員工基本上都很配合,但涉及到業(yè)務(wù)系統(tǒng)級別,歷史經(jīng)驗(yàn)表明,很多時候業(yè)務(wù)操作的一線員工一般習(xí)慣于已有的操作模式、習(xí)慣,如果要讓他們用另外一種工作方式來做改變,一般會本能有所抵觸。除非,業(yè)務(wù)內(nèi)容、勞作程度已經(jīng)超出他們的承受力,亦或者,來自于高層的直接要求。                           

      但是,亦有少數(shù)一線員工使用應(yīng)用系統(tǒng)像是如魚得水,如虎添翼,他們往往能把系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)揮到極致,并能積極提出改善意見,這就是業(yè)務(wù)上齊天大圣。

      信息化對于一線工作人員的要求

      1. 執(zhí)行到位 

      對于信息部門提出的基本規(guī)范要求能執(zhí)行到位,比如:安裝企業(yè)防火墻,使用用戶名/密碼登錄,不能私自安裝未經(jīng)許可的軟件,這個不贅述;
      2. 思維變更 

      信息部門提供的服務(wù)支持、業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃是為了各個業(yè)務(wù)部門高效的協(xié)同運(yùn)作,收集的數(shù)據(jù)也是為了領(lǐng)導(dǎo)層做企業(yè)大戰(zhàn)略決策時有大數(shù)據(jù)參考基礎(chǔ)。任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能取代業(yè)務(wù)人員,他只是解放了業(yè)務(wù)人員在某些領(lǐng)域重復(fù)的、簡單的勞作,讓業(yè)務(wù)人員可以更能拓寬自己的業(yè)務(wù)的廣度或某些細(xì)節(jié)的深度。如果業(yè)務(wù)人員覺得有了系統(tǒng),自己就沒有存在的價(jià)值,那說明定位不夠清晰,而且,也不利于個人職位的提升。      

      要相信,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)是愿意給那些給企業(yè)帶來效率提升、收益提高的職員,而不是每天做簡單、重復(fù)勞動的。
      3. 業(yè)務(wù)反饋與改善  

      業(yè)務(wù)系統(tǒng)不是萬能的。它也會可能出錯、業(yè)務(wù)能力受限等問題。業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門的特點(diǎn)提出改善意見將有助于業(yè)務(wù)效率、準(zhǔn)確率的提高。其實(shí),比較理想的情況是:業(yè)務(wù)部門不斷的挖掘業(yè)務(wù)點(diǎn),提出信息化需求,并逐步產(chǎn)生價(jià)值,釋放一定的勞動力,再去挖掘,以此循環(huán)往復(fù)。從企業(yè)的角度上,這是在提高生產(chǎn)、競爭力的,從個人來看,這是提升個人能力以及打開了職位空間。

       


       
      好了,根據(jù)上面的知識,會回答剛開始的問題。

      1. 我是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),信息化建設(shè)不是信息部門的事,我已經(jīng)全權(quán)委托他們了,還需要我做什么事?
      ---你要給他們制定戰(zhàn)略上的大的目標(biāo),并以此能實(shí)現(xiàn)的必要幫助,就像唐僧取經(jīng)路上,一路幫忙的菩薩;

      2.我是業(yè)務(wù)部門一線職工,要是把我的每天做的事情都用業(yè)務(wù)系統(tǒng)了,我是不是要失業(yè)了?
      ---如果你不思進(jìn)取,給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,即便沒有信息業(yè)務(wù)系統(tǒng),你也會不久失業(yè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)只是更高效的、快捷的加快了工作進(jìn)度,但是事還是需要人去做的,業(yè)務(wù)系統(tǒng)還可以幫助你放開手去做其他的事情; 

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