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      績(jī)效管理中,指標(biāo)選取的八個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題,你都知道嗎?

       全優(yōu)績(jī)效 2021-11-21

      在指標(biāo)管理當(dāng)中,主要存在八個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題。

      第一可考核性,我們?cè)谥笜?biāo)選取的時(shí)候,一定要關(guān)注這些指標(biāo)是不是可以考核,可以操作,如果指標(biāo)它不能考核,不能操作意味著著看起來(lái)很好,但實(shí)際上是很表面的一個(gè)要求,而無(wú)法落地。

      比如有一家企業(yè)說(shuō)我們工廠(chǎng)損耗率很大,所以我要考核損耗,可事實(shí)上這家企業(yè)是沒(méi)有做損耗率考核的條件,我到底進(jìn)了多少材料,用了多少材料,什么情況下那些材料被損失掉了,他沒(méi)有這樣的能力,對(duì)流程化的管控。

      實(shí)際上如果對(duì)損耗率的整個(gè)發(fā)生過(guò)程,我們沒(méi)有做一個(gè)完整記錄的時(shí)候,這個(gè)指標(biāo)看起來(lái)是有必要的,但實(shí)際上是沒(méi)法去考核,因?yàn)樗麩o(wú)法操作。

      第二、如何突出重點(diǎn),整個(gè)考核系統(tǒng)當(dāng)中,他一定要抓到關(guān)鍵性的部分,先抓關(guān)鍵,再抓關(guān)鍵以外的一些部分,我經(jīng)常會(huì)講,去企業(yè)輔導(dǎo)一些KPI 的指標(biāo),我發(fā)現(xiàn)有八十個(gè)七十個(gè)指標(biāo),無(wú)論你采用多少分子,很多分子可能是一分兩分三分,它突出性的部分是不足夠的,這樣對(duì)整個(gè)績(jī)效管理無(wú)法更好的抓住焦點(diǎn)。

      第三、重能力還是重結(jié)果,指標(biāo)的選取一定考慮方方面面的原因,特別是我們對(duì)整個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)的把握,如果認(rèn)知不足常常會(huì)把結(jié)果和能力進(jìn)行了混淆。

      比如一個(gè)員工有很好的組織能力,這是一個(gè)能力的問(wèn)題,但是我們是考核他的組織能力,還是考核他的員工流失率,這兩個(gè)指標(biāo)很顯然員工流失率才對(duì),它指的是一個(gè)結(jié)果,而組織能力更傾向一個(gè)過(guò)程,這在KPI的設(shè)計(jì)當(dāng)中,它更加的偏向于以結(jié)果為導(dǎo)向,而不是以能力為方向。

      第四、評(píng)價(jià)的客觀(guān)性,在指標(biāo)選取當(dāng)中,尤其對(duì)有些崗位會(huì)采用一些評(píng)價(jià)的模式,比如我們行政部門(mén)會(huì)有一個(gè)指標(biāo)叫內(nèi)部服務(wù)滿(mǎn)意度,營(yíng)運(yùn)單元可能會(huì)有神秘顧客滿(mǎn)意度。

      這兩種指標(biāo)其實(shí)都屬于評(píng)價(jià)類(lèi)的指標(biāo),這類(lèi)指標(biāo)有它存在的意義,因?yàn)樗芎玫娜グl(fā)現(xiàn)客戶(hù)的價(jià)值,有時(shí)候我們不能夠清晰的洞察客戶(hù)對(duì)我們的態(tài)度,但是我們可以通過(guò)一些調(diào)查反饋的方式,得到客戶(hù)給我們的一些認(rèn)知。

      比如行政部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、信息部門(mén)等等,這些二線(xiàn)支撐部門(mén)可能會(huì)有一些內(nèi)部服務(wù)滿(mǎn)意度的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行測(cè)評(píng),這個(gè)測(cè)評(píng)過(guò)程常常會(huì)存在一些誤區(qū),如果我的評(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不好,就有可能會(huì)對(duì)一些部門(mén)造成不公平。

      人力資源部他很負(fù)責(zé)任的去管控,很負(fù)責(zé)任的去對(duì)表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行處罰,就有可能得罪人,得罪人之后在評(píng)價(jià)系統(tǒng)當(dāng)中就會(huì)得到一個(gè)不好的結(jié)果。

      又比如我們得知顧客對(duì)我們的評(píng)價(jià),顧客的評(píng)價(jià)當(dāng)前更多的方式有兩種,第一種就是用客服人員采用回訪(fǎng)調(diào)查問(wèn)卷等一些方式收集顧客的意見(jiàn),那么收集意見(jiàn)過(guò)程當(dāng)中也會(huì)存在問(wèn)題,我記得有一次去輔導(dǎo)企業(yè),這家企業(yè)是賣(mài)熱水器的,原來(lái)他去收集客戶(hù)的意見(jiàn)是由安裝人員帶著顧客反饋表去到去,去到用戶(hù)家里,然后安裝完了之后,就面對(duì)面的給表給客戶(hù)填寫(xiě)一個(gè)滿(mǎn)意度。

      大家想想看,這個(gè)滿(mǎn)意度填寫(xiě)回來(lái)一定是非常漂亮的,因?yàn)榘惭b人剛剛安裝完設(shè)備,同時(shí)又拿著表給到用戶(hù),用戶(hù)在當(dāng)事人面前一定不能做差評(píng),哪怕心里面不舒服,哪怕有些地方不太滿(mǎn)意,你都會(huì)做一個(gè)相對(duì)的好評(píng),所以這樣的評(píng)價(jià)系統(tǒng)是沒(méi)有意義的。

      只有在什么情況下才會(huì)有更好的反饋?當(dāng)然是第三方客服,客服人員打電話(huà)過(guò)去,然后問(wèn)一些非常重要的問(wèn)題,也不能問(wèn)多,因?yàn)閱?wèn)多了用戶(hù)會(huì)非常的不耐心,也有企業(yè)還會(huì)用顧客滿(mǎn)意度,就是請(qǐng)第三方的機(jī)構(gòu)。

      如果我們不考慮評(píng)價(jià)的客觀(guān)性,只是考慮得到了顧客的某一種反饋,他并不能夠真實(shí)地探知我們服務(wù)和生產(chǎn)的一個(gè)有效性。

      第五、如何來(lái)組合指標(biāo),我們想通過(guò)指標(biāo)的組合,從不同的維度來(lái)看員工的綜合表現(xiàn),這個(gè)組合它有周期性的組合,我們叫拼盤(pán)。

      比如說(shuō)從月到季到年的組合,也有評(píng)估性指標(biāo)和考核性指標(biāo)的組合,也有我們目標(biāo)績(jī)效的管理和日常工作管控之間的組合,這個(gè)是一個(gè)大組合,但是對(duì)于月度為導(dǎo)向的KPI指標(biāo),它的組合顯然會(huì)圍繞BSC的原理進(jìn)行組合。

      第五、考核周期,有些指標(biāo)它在一定的周期是無(wú)法進(jìn)行考核,比如員工認(rèn)同度,員工認(rèn)同這個(gè)指標(biāo)沒(méi)有辦法做每個(gè)月的考核,因?yàn)槊總€(gè)月是很難去捕捉的,或者說(shuō)它的差異性很小,這個(gè)月員工的滿(mǎn)意度和下個(gè)月員工的滿(mǎn)意度之間是很難發(fā)現(xiàn)的差別,而我們花了很多的時(shí)間做這樣的滿(mǎn)意度調(diào)查,不僅浪費(fèi)了有關(guān)部門(mén)的時(shí)間,也占用了員工的時(shí)間,反而會(huì)引起員工的反感。

      還有一些指標(biāo),像投資回報(bào)率,投資回報(bào)率也未必要看每個(gè)月的結(jié)果,可能會(huì)看一個(gè)周期,每個(gè)半年,每個(gè)季度等等,至少是以季度為導(dǎo)向,而不會(huì)采用月度,所以有些指標(biāo)不一定會(huì)按照月度來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),而是會(huì)根據(jù)它的特點(diǎn)來(lái)組織評(píng)估的。

      第六、具體目標(biāo)和明確相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)要取得可考核性,必須得發(fā)揮它的一個(gè)明確客觀(guān)的基本特征,比如像我們現(xiàn)在講smart 原則,就是要明確具體的、可衡量、可檢視能夠達(dá)到的,這是它最基本的幾個(gè)要點(diǎn)目標(biāo)要做到,但是對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)同樣要很明確,如果你沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)產(chǎn)生很多的漏洞。

      第八、數(shù)據(jù)的管理,因?yàn)檎麄€(gè)KPI的考核系統(tǒng)非常依賴(lài)數(shù)據(jù)支持,如果沒(méi)有數(shù)據(jù)的支持,一定會(huì)帶來(lái)很多的問(wèn)題,有些時(shí)候我們?cè)诙繕?biāo),可能會(huì)采用拍腦袋或者憑感覺(jué),今天我在輔導(dǎo)一個(gè)學(xué)員做KSF的表格,就提出了一個(gè)問(wèn)題點(diǎn),它的指標(biāo)叫核心人才的流失人數(shù)。

      老板看到流失人數(shù)有點(diǎn)高,但是高到哪里去不知道,只是感覺(jué)好像經(jīng)常有人流動(dòng),過(guò)去沒(méi)有做數(shù)據(jù)的厘清,現(xiàn)在老板覺(jué)得在我這個(gè)部門(mén)當(dāng)中,我不能夠流失太大,他算了個(gè)賬,他說(shuō)我全年就換了很多人,所以這是一種感官。

      但是后來(lái)我們?nèi)タ吹綌?shù)據(jù)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)確實(shí)每個(gè)月會(huì)流失兩個(gè)人到三個(gè)人,一年下來(lái)就有幾十個(gè)人的流失率,數(shù)據(jù)上看起來(lái)很高,但事實(shí)上它是客觀(guān)存在的,數(shù)據(jù)是不會(huì)騙你,只要你能夠很好很清晰很準(zhǔn)確的記錄。

      當(dāng)我們把這些過(guò)去的數(shù)據(jù)提煉出來(lái),整理出來(lái),我們就可以成為一個(gè)很有導(dǎo)向性的目標(biāo),這樣我們的被考核者也很容易接受考核和相關(guān)的激勵(lì)。

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