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      企業(yè)管理最重要的四個(gè)“定”,定薪、定崗、定任務(wù)、定職責(zé)

       全優(yōu)績(jī)效 2021-12-05

      很多企業(yè)都講“定”,在講企業(yè)管理的時(shí)候,老師都會(huì)說要定崗定員,定編定工資、定預(yù)算、定任務(wù)、定職責(zé)等等,很多定,但最重要是四個(gè)定。

      第一、定薪級(jí),把員工的薪酬定下來(lái),什么崗位拿多少錢,把它確定完之后,什么樣的崗位,什么等級(jí),然后拿什么樣的薪酬,這叫定薪級(jí),確定完薪級(jí)之后,很多員工就得到相對(duì)固定的薪酬。比如我是公司的第二崗位,每個(gè)月拿六千塊錢,這六千塊錢我可能拿一年,到第二年如果我做得稍微好一點(diǎn),到了年終或者年初的時(shí)候,給我加個(gè)三百五百,定薪級(jí)的結(jié)果是什么?是養(yǎng)懶人。因?yàn)樗龊米鰤?,不做與不做,做多做少一個(gè)樣,無(wú)形當(dāng)中很多人的動(dòng)力就無(wú)法得到激發(fā),他的潛能就無(wú)法得到足夠的釋放,員工的價(jià)值就被我們的薪酬模式框死了,所以我們要打破定薪級(jí)和定職業(yè)規(guī)劃。我們要做到定薪幅,員工的收入永遠(yuǎn)不是一個(gè)確定的數(shù)值,而是一個(gè)彈性的數(shù)值,比如說定薪級(jí)是六千,定薪幅是五千到七千或者四千到八千,我告訴你是這樣一個(gè)幅度,你能拿多少,最后由你的成果,你創(chuàng)造和努力來(lái)決定的,所以我們要破除這樣的定薪級(jí)。

      第二、定崗,剛才我們講的定崗位,一個(gè)人定完崗位以后,發(fā)現(xiàn)把他整個(gè)人的工作時(shí)間全綁定死了,他不愿意在工作時(shí)間以外或者在工作職責(zé)以外做別的事情,我曾經(jīng)看到一個(gè)企業(yè)有一個(gè)財(cái)務(wù)部的主管,他們是賣地板磚的,上半年生意比較淡,下半年是裝修的旺季,生意比較好,這個(gè)財(cái)務(wù)主管在一年的十一月份,找老板提出要加工資,老板問他為什么,他說我的工資每個(gè)月五千塊錢,現(xiàn)在我每天要加班加點(diǎn),但是我上半年拿的是五千,下半年我也拿五千,我每天加班加點(diǎn)還拿這么多錢,我覺得壓力很大,家里面有很多意見,說看你這么忙,工資還是這么多,你憑什么忙?所以他要求老板給他加工資。老板心里當(dāng)時(shí)也不是很舒服,老板說上半年工作很閑,每天工作四個(gè)小時(shí),經(jīng)常干點(diǎn)自己的事,我也沒管你,你還老是請(qǐng)假,我也沒扣你的錢,我知道工作就那么多,讓你坐在辦公室,干半天就可以,但是我也沒扣你一分錢,下半年我們的季節(jié)就是這樣,你肯定要加個(gè)班才能干完呢,但上半年我沒扣你的錢,下半年你就你應(yīng)該這么干。這個(gè)問題到底是誰(shuí)的錯(cuò)?是財(cái)務(wù)主管錯(cuò)了?還是老板格局低?但老板的想法也有道理,有些部門就是忙閑,你忙的時(shí)候忙一點(diǎn),我不給你發(fā)加班,閑的時(shí)候閑一點(diǎn),你自己說安排好你的時(shí)間就是合情合理的,所以我們?cè)谒伎家粋€(gè)問題,假如我們的財(cái)務(wù)主管在上半年閑的時(shí)候,我告訴你拿不到五千,你可能只拿四千,但是你有時(shí)間可以做別的事,公司有很多新的價(jià)值點(diǎn)你可以幫忙做,你不能閑在那里,坐在那里沒事干。這個(gè)問題我們不能怪財(cái)務(wù)主管,怪的還是老板,還是我們?nèi)肆Y源系統(tǒng)和薪酬的機(jī)制,你的機(jī)制就決定了員工忙的時(shí)候忙,閑的時(shí)候閑,閑的時(shí)候沒活干,他就那樣,所以我們不能怪。我們整個(gè)人力資源的機(jī)制就決定了你企業(yè)員工到底用什么狀態(tài),什么樣的心態(tài),什么樣的努力程度來(lái)面對(duì)工作。因此我們改為什么呢?定產(chǎn)值和價(jià)值,閑的時(shí)候你可以做很多事情,忙的時(shí)候,你可以把價(jià)值更加的優(yōu)化、豐富,提高效率,因此忙的時(shí)候,可能拿七千,如果你不做,只能拿四千,如果你愿意多做一點(diǎn),你還是拿五千六千,我們把那些沒有價(jià)值的崗位,進(jìn)行合并裁撤掉,從而保證員工的工作量、工作價(jià)值更豐富。

      第三、定編和定員,很多部門會(huì)定編,人力資源部十個(gè),財(cái)務(wù)部十五個(gè),我有一次看到一家企業(yè)財(cái)務(wù)二十多個(gè)人,他業(yè)務(wù)才三個(gè)人,老板是最大的業(yè)務(wù)經(jīng)理,最大業(yè)務(wù)經(jīng)理帶人去做業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)二十多個(gè)人要核算成本,一大堆的事情。確實(shí)工作也很忙,定了這么多人之后帶來(lái)幾個(gè)問題,首先工資都很低,比如說我要我一個(gè)會(huì)計(jì)就是三千,我們知道招一個(gè)好的會(huì)計(jì),三千你根本找不著,所以他只能找一些沒有經(jīng)驗(yàn)的,學(xué)歷比較低的過來(lái)做會(huì)計(jì)。當(dāng)然你也知道,他經(jīng)驗(yàn)不豐富,不能獨(dú)擋一面,所以一件事情,本來(lái)一個(gè)人可以做,現(xiàn)在安排兩三個(gè)人做,但是人員非常的不穩(wěn)定,財(cái)務(wù)部不穩(wěn)定很少見到的,但是在這家企業(yè)基本上很普遍,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常流動(dòng),因?yàn)楣べY低。他經(jīng)常這樣子招了工資很低的人,培育了一兩年,別人就跑了,最后就是不斷地循環(huán),但是人員一直保持在二十多個(gè)人。我說,你為什么要這樣做?因?yàn)樗木幹凭褪嵌畟€(gè),然后薪酬公司決定了,所以為什么我們想要做預(yù)算?你把預(yù)算做好了以后,首先不管多少個(gè)人,你別超出我的預(yù)算,我預(yù)算在這里,你哪怕十個(gè)人也可以,你找個(gè)會(huì)計(jì)六千塊八千塊,我也接受,你只要不超過預(yù)算就可以。你把三個(gè)人,三個(gè)崗位安排到一個(gè)人做也是可以的,因?yàn)槿藛T更加的穩(wěn)定,最后事實(shí)也證明,二十個(gè)人可以減到十二個(gè)人,然后把工資加上去,把工作要求更加明確,更加具體的工作目標(biāo)分解到每一個(gè)月。員工更加的滿意,人員更加的穩(wěn)定,然后士氣更加的好,我們用預(yù)算來(lái)解決這個(gè)問題。

      第四、定任務(wù),我們講的職責(zé),職責(zé)是企業(yè)交給員工的第一個(gè)任務(wù),我們每招一個(gè)崗位,通俗來(lái)講都會(huì)把崗位的職責(zé)寫清楚,你要做的什么事情,一二三四五,這十五件事情,這個(gè)崗位的工作職責(zé),我們認(rèn)為把職責(zé)定完了以后,這個(gè)員工就會(huì)按照職責(zé)的要求把工作完成。我有一次到一家企業(yè)做崗位分析表,做完崗位分析以后,突然發(fā)現(xiàn)這個(gè)崗位有十三項(xiàng)工作,寫在前五項(xiàng)的一般都是崗位比較重要的職責(zé)他沒做,他把后面八項(xiàng)都做好了,前面五項(xiàng)是最重要的,他沒做完,后面八項(xiàng)越越往后面重要程度的下降做完了,可現(xiàn)在你付出的薪酬一定是按照前面來(lái)付的,因?yàn)閮r(jià)值點(diǎn)最高。前面他沒做完,沒有結(jié)果,沒有工作的成效,可是公司的工資還是固定的,每個(gè)月發(fā)給他,結(jié)果老板總是不開心,通過批評(píng)、教育、發(fā)脾氣去督促,你這個(gè)產(chǎn)品陳列沒做好,商品的價(jià)格沒弄好,你市場(chǎng)調(diào)查沒有做好等等,經(jīng)常就這么講,但這些東西沒有指標(biāo),沒有目標(biāo),沒有考核,沒有利益驅(qū)動(dòng)。每次接到投訴,接到反饋,老板就發(fā)發(fā)脾氣,發(fā)完脾氣又不了了之,一團(tuán)和氣。任務(wù)是什么意思?公司經(jīng)常會(huì)下達(dá)一些工作要求,工作項(xiàng)目、工作指令給到部門去完成,無(wú)論是職責(zé)還是任務(wù),最終都是誰(shuí)的,都是老板的。我們一個(gè)學(xué)員有一個(gè)高管叫海外拓展部經(jīng)理,一個(gè)月花了二萬(wàn)五千塊錢給到他,然后把他派到歐洲去開拓業(yè)務(wù),但是這小伙子去到歐洲以后,經(jīng)常沒事打電話回來(lái),老板我在歐洲遇到困難怎么辦?我的語(yǔ)言不通怎么辦?開發(fā)客戶有很多困難怎么辦?都是要老板來(lái)解決,把職責(zé)任務(wù)分解給員工,這個(gè)任務(wù)最終還是老板的。

      意味著老板和很多決策層高管,他們?cè)趽?dān)當(dāng)企業(yè)絕大部分的職責(zé)和任務(wù),所以我們講把職責(zé)和任務(wù)分解給每一個(gè)人,這是一個(gè)失敗的決定,更重要的分解的是目標(biāo),把標(biāo)準(zhǔn)定清楚,你要做什么不應(yīng)該做什么,能夠把目標(biāo)分解到每一個(gè)管理者。比如這個(gè)海外拓展部經(jīng)理,我給你二萬(wàn)五千塊錢的工資,你要幫我開發(fā)幾個(gè)客戶,什么時(shí)候做到,什么時(shí)候銷售額,要做到什么樣的結(jié)果等等,你要給我完成,如果你完成能得二萬(wàn)五,完成的好得三萬(wàn),完成的非常好得四萬(wàn),如果做不到,我只給你一萬(wàn)!利益的驅(qū)動(dòng)非常清晰明確。當(dāng)然遇到困難問題,公司不是說不去解決,但是你要知道這個(gè)目標(biāo)是你的不是我的,不是我要你去做,而是你要為自己去做。我們很多的企業(yè)員工之所以不愿意去挑戰(zhàn)自己,不愿意突破自己,因?yàn)樗肋h(yuǎn)活在依賴感里面,依賴企業(yè),依賴?yán)习?,他依賴公司給他更多的工作,給他更多的薪酬增加的機(jī)會(huì),他依賴市場(chǎng),但是他沒有主動(dòng)去開發(fā),因?yàn)樗跒槠髽I(yè)做。所以企業(yè)要想辦法突破這四個(gè)定,因?yàn)橹挥型黄七@四個(gè)定,你的企業(yè)才能迎來(lái)完全不一樣的未來(lái),才能充分地挖掘企業(yè)的人效,讓每一個(gè)崗位泛發(fā)他的生機(jī),它的價(jià)值,它的活力。

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