作為老內(nèi)部審計(jì)，為什么要講“預(yù)付賬款”賬戶的會計(jì)處理呢？

好多財(cái)務(wù)人員使用這個(gè)賬戶很“規(guī)矩”，但我們查賬時(shí)覺得很惡心，卻又不能說人家做錯(cuò)了。

如果用不好這個(gè)賬戶，無論對審計(jì)人員，還是對財(cái)務(wù)人員來說，都非常不方便！

信息的清晰度，可理解性極差！

我這次不是講，怎么樣對這個(gè)賬戶進(jìn)行審計(jì)。

重點(diǎn)講財(cái)務(wù)人員應(yīng)該怎么使用這個(gè)賬戶！應(yīng)該注意些什么？還有怎么能把它用好？

1.先說什么是預(yù)付賬款吧？

簡單說，錢付出去了，貨沒收到。

企業(yè)購買東西的時(shí)候是需要用到這個(gè)賬戶的。與之相關(guān)的，還有“應(yīng)付賬款”賬戶。

應(yīng)付賬款指：貨收到了，錢沒付！

理論上，先付錢做預(yù)付賬款，先收貨做應(yīng)付賬款。

這樣做是沒有啥毛??！

但是，在實(shí)務(wù)中，對一個(gè)企業(yè)同時(shí)用兩個(gè)科目，往來賬會非?；靵y！

無論是出具內(nèi)部管理報(bào)表，還是查找某一企業(yè)的往來信息，都非常麻煩！

這種理論上的用法，在實(shí)務(wù)中，非常的不實(shí)用！

這也是我這次要講的重點(diǎn)！

2.不要同時(shí)用預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款

不是說我們在科目設(shè)置的時(shí)候，不要設(shè)置這兩個(gè)賬戶。

我講的是對同一類業(yè)務(wù)，或者同一個(gè)供應(yīng)商不要既有預(yù)付賬款，也有應(yīng)付賬款。

最好，所有的采購合同類的付款全部走“預(yù)付賬款”科目處理。

如果真不想用預(yù)付賬款，那全部用應(yīng)付賬款也可以，用一個(gè)賬戶比同時(shí)用兩個(gè)賬戶處理往來要好得多。

更進(jìn)一步，就是用“預(yù)付賬款”要比用“應(yīng)付賬款”賬戶要好得多！

因?yàn)轭A(yù)付賬款是資產(chǎn)類的，應(yīng)付賬款是負(fù)債類的科目。

我們還是希望我們報(bào)表中資產(chǎn)多一點(diǎn)兒，所以用預(yù)付賬款更好！

為什么非要用單一的賬戶來核算往來賬呢？

這是為了方便查詢供應(yīng)商往來！順便說一句，對客戶的往來最好用“預(yù)收賬款”科目！道理與這個(gè)相似。

舉個(gè)例子說一下，這樣做的好處吧！

有時(shí)候我們要查已經(jīng)付了某個(gè)供應(yīng)商多少錢？我們可以直接看“預(yù)付賬款”下這個(gè)供應(yīng)商的借方發(fā)生額就清楚了。

如果要看某個(gè)供應(yīng)商給我們開了多少發(fā)票？直接看預(yù)付賬款的貸方發(fā)生額就行了。

這樣，一個(gè)科目，就把這個(gè)供應(yīng)商開了多少票，付了多少錢，都理得清清楚楚！

當(dāng)然，這要求我們也要規(guī)范做賬，（1）每收到發(fā)票時(shí)，就做會計(jì)分錄

借：成本或其他資產(chǎn)科目

貸：預(yù)付賬款。

（2）每付一筆錢，就做會計(jì)分錄

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款。

這樣預(yù)付賬款科目才會非常清晰。

非常方便我們核對會計(jì)入賬信息和合同臺帳信息，也有利于核對銀行轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)！

所以建議，對于采購類的全部要用預(yù)付賬款來核算往來！

這樣顯得做帳非常干凈，也顯得財(cái)務(wù)人員非常老練。

我們做財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)候，只要看他們往來賬是怎么處理的，就知道這個(gè)財(cái)務(wù)人員的水平怎么樣？

2.要把預(yù)付賬款當(dāng)成所有供應(yīng)商付款的中間科目

這里告訴大家的是，如果一手交錢，一手交貨，正常的會計(jì)處理是借：資產(chǎn)

貸：銀行存款。

但是，我們不要這樣做！

我們要分兩步處理。

第一步

借：資產(chǎn)

貸：預(yù)付賬款。

第二步

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

為什么要把做帳搞這么復(fù)雜呢？

我們的目的還是只有一個(gè)，將某一個(gè)供應(yīng)商，所有的往來都要集中在“預(yù)付賬款”科目里面。

因?yàn)闊o論是資產(chǎn)賬戶還是銀行存款賬戶，其附帶的項(xiàng)目中，都不顯示供應(yīng)商名字。

只有在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”這種往來賬戶上，才有顯示往來單位名稱。

我們在后續(xù)查賬的時(shí)候，直接查預(yù)付賬款賬戶，就能查到某個(gè)供應(yīng)商所有的款項(xiàng)支付情況。

是不是非常清晰？

3.財(cái)務(wù)會計(jì)是門藝術(shù)

有些人覺得，這樣處理是不是不符合財(cái)務(wù)操作規(guī)范？

完全是多慮了！

會計(jì)本身就是門藝術(shù)，不能當(dāng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)，不是說某個(gè)業(yè)務(wù)必須怎么樣做會計(jì)分錄？

它本身就具有一定的靈活性！

所以才有了會計(jì)信息質(zhì)量要求。

我們只要保證我們賬務(wù)處理符合基本信息質(zhì)量要求，就不能說我們做錯(cuò)了！

更別說，這樣操作更加利于增強(qiáng)會計(jì)信息的可理解性，更便于管理報(bào)表的制作，便于往來對賬，便于賬表核對，賬賬核對！

其實(shí)質(zhì)上是增強(qiáng)了會計(jì)信息質(zhì)量！

為什么我們不這樣做呢？

好了，今兒就到這吧！

希望大家能夠理解這種做法，能夠用好預(yù)付賬款賬戶！

這樣操作，會給我們帶來驚喜的！

請多關(guān)注我喲！