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一、證據(jù)清單的價值和制作目的 在民商事訴訟中，證據(jù)清單用以向法庭呈現(xiàn)己方所主張的法律關系及主要法律事實，對起訴狀、上訴狀、答辯狀等文書中提出的主張起到鏈接作用，并對己方提出的證據(jù)起到提綱挈領的框架作用。也即，證據(jù)清單在主張的法律關系與法律事實與證據(jù)之間起到橋梁作用：證據(jù)清單將當事人證據(jù)串聯(lián)起來，用以證明其主張的案件事實、法律關系。毫無疑問，精心編制的證據(jù)清單必然是經(jīng)過剪裁的，呈現(xiàn)給受眾自己想呈現(xiàn)的案件事實。一份優(yōu)秀的證據(jù)清單，應當讓受眾（尤其是裁判者）閱讀后建立如下“先見”： 1.己方的證據(jù)是一個由不同板塊有機結合的整體，初步描繪了己方主張法律事實基本框架。 2.己方在起訴狀、上訴狀、答辯狀等文書中提出的事實，具有完整的證據(jù)支持。 3.己方主張的事實是完整且可信、可靠的，不失偏頗。 為此，證據(jù)清單應服務于訴訟方案、訴訟目標，清單的編排是在訴訟方案及訴訟目標的統(tǒng)領下確定的，具體而言，體現(xiàn)在下列方面： 1.在案件中主張何種法律關系，以及在該法律關系中主張何種法律事實； 2.在該主張下，提供何種證據(jù)，不提供何種證據(jù)； 3.對于決定提交的證據(jù)，按照何種邏輯編排； 4.對于證明對象、證明內(nèi)容如何說明； 5.證據(jù)清單與待證事實如何呼應。 在某些特定情況下，代理人可能根據(jù)證據(jù)清單的邏輯，對其他法律文書的內(nèi)容進行反向調(diào)整。 二、當事人提交證據(jù)證據(jù)清單的法律要求及實務狀況 目前，民事訴訟法及其司法解釋并未直接提出證據(jù)清單的概念或定義，但實務中己方對自己提交的證據(jù)要編排證據(jù)清單已是標配。 《民事訴訟法》第121條規(guī)定：“起訴狀應當記明下列事項：……（四）證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所?！痹谠撘?guī)定中，是將對證據(jù)及其來源的說明作為起訴狀的內(nèi)容之一，與實務操作較有出入。 最高人民法院《關于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第19規(guī)定：“當事人應當對其提交的證據(jù)材料逐一分類編號，對證據(jù)材料的來源、證明對象和內(nèi)容作簡要說明，簽名蓋章，注明提交日期，并依照對方當事人人數(shù)提出副本?！痹撘?guī)定可以作為當事人提交證據(jù)清單的法律依據(jù)。 實務中，當事人提交證據(jù)清單可謂五花八門：從形式看，有表格式、文字說明式；從內(nèi)容上看，對于證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對象、證明目的等措辭、內(nèi)容均各有不同。更有甚者，只提交證據(jù)、不提交證據(jù)清單；或者證據(jù)清單僅說明證據(jù)名稱，對其他證明事項一概不表，也曾有法院拒收當事人未附證據(jù)清單的證據(jù)。代理人不提交證據(jù)清單或只提交潦草的證據(jù)清單，目的無外乎不讓對方當事人了解其真實證明目的，但此舉也同樣給裁判者造成困擾，錯失建立先見的機會，甚至招致反感和庭審不暢，得不償失。況且，富有經(jīng)驗的訴訟對手通過研判證據(jù)，對其證明目的也能猜個八九不離十。總之，以此方法間接突襲，并不能得逞，也稍顯上不了臺面。 三、證據(jù)清單的編排原則和要求 既然證據(jù)清單的目的是為了鏈接證據(jù)、說服裁判者認同己方主張的法律事實，那么，證據(jù)清單就應嚴格服務于己方主張的法律事實。故此，編排證據(jù)清單應秉持下列原則： 1.圍繞法律事實展開 生活事實與法律事實明顯不同，前者范圍通常大于后者。裁判者在案件中亦只需要查明法律事實，故此，提交證據(jù)的范圍通常應圍繞己方主張的法律事實展開。至于與案件事實無關的其他事實，除非系基于交易背景、專業(yè)知識、行業(yè)慣例等的描述，一般不作表述、不進行舉證。 2.全面描述案件事實 基于訴訟策略的考慮，或本著“對手想要的堅決不給”的思路，當事人在舉證時可能僅提供對己方有利的證據(jù)，實際大可不必。民商事訴訟秉持庭審中心主義，并對當事人及訴訟參與人誠信參與庭審提出了更高的要求。在缺席審理的情況下，一些基層法院往往苛以到庭一方當事人更重的舉證責任，甚至將本應由被告承擔的舉證責任分配給原告，以增強內(nèi)心確信。以合同糾紛為例，如原告到庭而被告未到庭，倘若原告主張的債權金額小于合同約定的被告應給付金額，法庭可能通過詢問迫使原告對有關事實作出自認，并要求原告進一步舉證。故此，對于在法律文書或庭審中必然要陳述的案件事實，建議一并舉證，以保持舉證的完整性。 3.服務于法律文書 法律文書通常按照一定的邏輯順序?qū)Π讣聦嵾M行描述。基于讓受眾快速了解當事人主張的事實及證據(jù)證明力強弱，應根據(jù)法律文書的表述展開證據(jù)清單的編撰。也即，證據(jù)清單的編撰與法律文書的表達應遵從同一種邏輯。 基于前述證據(jù)清單的“先見”目的，證據(jù)清單編排還應符合以下要求： 1.證據(jù)清單按照一定的邏輯分組編寫； 2.基本能反映起訴狀、答辯狀等文書中描述的基本事實； 3.證據(jù)清單反映出來的事實是相對完整的，使受眾閱讀后對案件梗概有直觀了解且暫不生其他疑問。 四、證據(jù)清單的編排體系與邏輯 1.證據(jù)分組 生活事實的發(fā)生是延續(xù)的，但法律事實一定是可以切分為不同模塊的。為此，證據(jù)編排時首先應對證據(jù)進行分組，以保證各個板塊之間原則上相互獨立、無重疊、交叉，以此確保舉證的完整性、嚴密性、邏輯性。 以合同糾紛為例，通常，可以按照合同的成立和生效、合同的履行、合同履行爭議及協(xié)商這樣的大板塊進行證據(jù)分組；如案件事實比較復雜的，在各組下應再詳細分組。例如，關于合同的履行，可以再按照不同當事人的履行情況分別分組；合同義務較為復雜、項目繁多的，可以根據(jù)履行內(nèi)容的性質(zhì)再分組（如金錢給付或行為）。 2.各組證據(jù)間的關系 證據(jù)應按證明目的形成樹形結構，這種關系可以通過多級標題方式進行表述：上一級證明目的與下一級證明目的應為統(tǒng)領與被統(tǒng)領的關系，即下一級證據(jù)目的內(nèi)容應包含于上一級證明目的；在同一級別的各組證據(jù)之間一般為平行、并列關系。且各組證據(jù)的位階一般應是大致相當?shù)?，這樣的證據(jù)清單看起來邏輯更縝密，也可以有效防止遺漏證據(jù)。 3.證據(jù)清單的編排順序 （1）按證據(jù)形成/落款時間先后排序 時間無疑是案件事實中最為主要的要素，按證據(jù)形成時間也是最容易把握和操作的編排順序。起訴狀、答辯狀、判決書等涉及大量事實描述的文書，通常也會按照時間順序描述事實。 當然，證據(jù)形成時間與落款時間并不完全等同，甚至很多時候都有出入。以書證為例，文書落款時間與形成時間有所出入很常見，且以目前的技術手段，難以鑒定書證的準確形成時間。在電子數(shù)據(jù)中，因網(wǎng)絡會自動記錄并保存時間，所以諸如電子郵件、即時通信軟件收發(fā)的信息、音視頻內(nèi)容的拍攝日期等一般都會自動生成時間且相對較為準確。當然，電腦、手機的默認時間均可更改，直接儲存在硬件設備上的文件時間可能并不準確，在標注證據(jù)形成時間時應予注意。 （2）按證據(jù)重要性遞減排序 當事人訟爭的案件事實存在主次之分，當事人對案件事實的爭議焦點也有所不同。相應地，證據(jù)重要性也有所不同：證明基本案件事實的證據(jù)相對重要，故證據(jù)清單編排時可以按證據(jù)與基本事實強弱的關系進行排序。 （3）按證據(jù)證明力遞減排序 兩份以上證據(jù)同時證明同一待證事實的，可按照證明力遞減順序排序。修訂前的《最高人民法院關于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》（下稱《民事證據(jù)規(guī)定》）第七十七條規(guī)定，人民法院就數(shù)個證據(jù)對同一事實的證明力，可以依照下列原則認定：（一）國家機關、社會團體依職權制作的公文書證的證明力一般大于其他書證；（二）物證、檔案、鑒定結論、勘驗筆錄或者經(jīng)過公證、登記的書證，其證明力一般大于其他書證、視聽資料和證人證言；（三）原始證據(jù)的證明力一般大于傳來證據(jù)；（四）直接證據(jù)的證明力一般大于間接證據(jù)；（五）證人提供的對與其有親屬或者其他密切關系的當事人有利的證言，其證明力一般小于其他證人證言。2020年修訂的《民事證據(jù)規(guī)定》刪除了關于該部分內(nèi)容，但舊規(guī)的內(nèi)容在實務中影響深遠，在進行證據(jù)分析和采信上仍有參考價值。僅用于行政備案用的文書與當事人針對同一事項自行簽署的文書除外。 4.輔助說明 （1）各項統(tǒng)計表單 如相同屬性的一組多份證據(jù)證明同一待證事實，可根據(jù)現(xiàn)有證據(jù)梳理出相應的Excel表單，附于具體證據(jù)之前，起到對該組證據(jù)的統(tǒng)領說明、索引作用。例如，在一份合同下當事人有多次付款記錄，可以梳理過一張《付款明細表》，分別記載付款的時間、金額、支付方式、付款人及賬戶、收款人及賬戶等信息，并備注相應的憑證頁碼；再如，有多項證據(jù)證明守約方因違約方遭受的損失，可梳理一張《損失明細表》，分別記載損失的項目、金額、計算方式、相應證據(jù)及頁碼。 （2）重要內(nèi)容提示及標識 在復雜的交易中或證據(jù)數(shù)量龐雜時，需要提示裁判者注意重點內(nèi)容。一般有兩種方法：一是直接在證據(jù)上用馬克筆做標記，二是單獨成文說明。個人青睞第二種方法，理由是可以保持證據(jù)材料的清潔，且較為靈活。當然，重點內(nèi)容的提示，多在庭審時而非提供證據(jù)時正式提出。 五、證據(jù)清單的表述及形式要求 1.精準描述證據(jù)名稱 2.準確并適當?shù)乇硎鲎C明目的、證據(jù)內(nèi)容 證明目的與證據(jù)內(nèi)容明顯不同，但二者又往往被混淆。證明目的一般是經(jīng)過加工后的、抽象的法律概念，而證據(jù)內(nèi)容是證據(jù)中的具體案件事實。以股權轉(zhuǎn)讓合同為例，其證明目的是當事人的股權轉(zhuǎn)讓合同關系及雙方的權利義務約定，而證據(jù)內(nèi)容是張三與李四約定張三將甲公司股權轉(zhuǎn)讓給李四。 在證據(jù)清單中描述證明對象是，是表述證明目的還是證據(jù)內(nèi)容，要具體情況具體分析。相對簡單的案件，一般可直接描述證據(jù)內(nèi)容作為證明目的；相對復雜的案件，一般需要對證據(jù)內(nèi)容進行高度概括后作為證明目的。 在一份證據(jù)可以同時證明多個事實時，要適當對證明目的進行簡化及重點提煉：對于初步判斷當事人無爭議的待證事實，一般可做簡要、籠統(tǒng)表述；對于當事人存在爭議的待證事項，可予以重點說明。舉例：當事人對于重型設備的質(zhì)量標準存在爭議，則對于合同約定的價款、支付方式等可作簡化表述；對于質(zhì)量異議起算期、質(zhì)量約定、質(zhì)量評價程序及相應違約責任等，可重點描述。 3.合理簡化清單項目 通常，證據(jù)清單中的核心要素是組別、編號、證明目的、頁碼。對于以下內(nèi)容，均可根據(jù)情況進行簡化省略： （1）證據(jù)來源 通常證據(jù)來源于當事人簽署文書、當事人單方制作、證據(jù)保存機關出具、法院調(diào)取等。但鑒于證據(jù)來源本身涉及到對證據(jù)證明力的論證，也出需要在庭審時予以陳述說明的事項，故一般可不在清單中列明。 （2）證據(jù)形式（法定形式或是否原件原物） 證據(jù)形式同樣是在庭審需要對證據(jù)證明力發(fā)表意見時要陳述的內(nèi)容。一般而言，舉證一方對于證據(jù)屬于何種法定形式無需特別說明，但質(zhì)證一方如反駁該證據(jù)的，需要陳述理由，理由中可能涉及到對證據(jù)形式的質(zhì)疑。故此，作為舉證一方一般無需強調(diào)證據(jù)形式。 對于證據(jù)是否為原件、原物，法律規(guī)定證據(jù)應提交原件，故也無需特意在證據(jù)清單中對此說明。同理，反駁證據(jù)的一方才需論證證據(jù)的形式是否合乎法律規(guī)定。 （3）證據(jù)份數(shù)、頁數(shù) 在已對證據(jù)進行編碼的情況下，直接利用頁碼進行證據(jù)索引會提升信息處理時間。單純的證據(jù)份數(shù)并不是特別重要；如果在同類證據(jù)下有多份證據(jù)，一般也可通過列表形式予以輔助說明。 綜上，以上事項在證據(jù)清單中可酌情簡化或省略。同時，舉證一方應針對對方或法庭對證據(jù)來源、證據(jù)形式等作出的詢問做好充分準備。 4.靈活美化證據(jù)形式 （1）表格形式。 表格的閱讀體驗是結構清晰、一目了然，故一般建議證據(jù)清單采用表格形式。同時，為了方便書記員的記錄，可以同時準備一份去除表格樣式的純文字版本。 （2）分組、編號、編碼、編頁 超過3項以上的證據(jù)一般要作分組，把具備相同證明目的的證據(jù)分為一組。分組時，應盡量確保不同組別的證據(jù)相對獨立，可以證明不同的事實要素。 若一份證據(jù)同時可以證明兩個以上案件事實，則不宜拆分分組，而可以將該證據(jù)單列一組并列明多個證明目的。 對證據(jù)進行編碼有多種方式：多級標題、連續(xù)編號等，不同的編號方式各有優(yōu)勢：連續(xù)編號方式清晰，可以讓閱讀對象對提供的證據(jù)數(shù)量一目了然，但如有補充證據(jù)，則不宜直接嵌入先前的證據(jù)組別中；多級標題編號在查閱組別時更便捷，且讓補充證據(jù)編入在先證據(jù)清單更容易。如有補充證據(jù)，應在此前提交證據(jù)基礎上連續(xù)編碼、編頁。 證據(jù)清單應記載證據(jù)所在頁碼（而非頁數(shù)），讓受眾更容易閱讀；在庭審時可以更快捷地將有關內(nèi)容提示給法庭。例如，在庭審時提示核心案件事實時，可以直接援引證據(jù)所在頁碼，庭審效率、效果均會更佳。 具體選用哪一種編碼方式，應根據(jù)證據(jù)、數(shù)量、后續(xù)是否需要增補證據(jù)等具體情況綜合考慮。 （3）明確案件基本信息及提交方信息 證據(jù)清單表頭一般應記載當事人姓名或名稱、案件案號等信息，并標識提供證據(jù)次數(shù)。如“2021浙**民初字**號 張三訴李四股權轉(zhuǎn)讓糾紛案 （原告）證據(jù)清單（二）”，并在右下角標注提交人信息、提交時間。 （4）字體、字號等 字體、字號根據(jù)工作習慣決定。建議采用宋體字，因其在多種辦公軟件中均不會發(fā)生形式變化，且簡潔清晰易于閱讀；字號推薦四號或小四號字，大小適中且視覺上比較商務。 六、小結 證據(jù)清單是在既定的訴訟目標下、服務于法律文書、并在法律文書與證據(jù)間起到鏈接、索引作用的文件，故應重視證據(jù)清單的編排，尤其是內(nèi)含的邏輯規(guī)則，并應輔以美觀的形式，以達到更強的說服力。 作者簡介  劉遠莎 | 義烏分所管委會成員 教育背景 西南科技大學法學學士 專業(yè)領域 爭議解決與破產(chǎn)重整  供稿|劉遠莎 排版|朱夢娜 責編|于歡 |
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