【原】【干貨】年終總結的七個小技巧，送給你！

在路上的水瓶座 2021-12-11

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每到年末，總要寫個年終總結吧，一是回顧、總結，二是為了升職加薪，三是，告訴領導，我沒有功勞，也有苦勞，不要把我優(yōu)化掉啊！所以，寫年終總結，是個技術活！本文撿重點，說技巧，當你用PPT展示年終總結的時候，希望能用到！

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定量和定性相結合

能量化的內(nèi)容，直接用數(shù)字、圖表展示，不能量化的內(nèi)容，定性描述，分解為若干個任務，進行總結、呈現(xiàn)！讓人看到，一目了然！

▲ 來源：@PPT美化大師

結構化表達法

學習使用WBS、OKR、STAR的寫作思維，進行結構化表達，突出重點，分類描述，顏色加持，字體突出！對于重點工作、難點事項，著重說明，目標是什么？遇到了哪些困難？自己是怎么解決的？尋求了哪些幫助？感謝領導和同事等等！最后，達到了什么結果！

▲ 來源：@PPT美化大師

多用正能量詞匯和關鍵詞

關鍵詞很重要，能突出到底干了啥？做出了哪些成果？達到了什么樣的業(yè)績水平？這些是領導愛聽、愛看的！

另外，多用正能量詞匯，負面詞語，總是讓人焦慮和不安！比如：弱項，缺點，應寫成改進的方面；工資水平低，應寫成公司的漲薪空間很大！辭退，不說辭退，說優(yōu)化......

▲ @PPT美化大師

問題解決方案法

很多時候，我們的總結，只說出了問題，卻沒有解決方案！正確的打開方式是：提出問題-分析問題-解決問題，哪怕自己解決不了，也要提出相應的對策！這是一種思考邏輯！也是主動的建言獻策，不怕你不會，不懂，就怕你不關心、不思考、不積極！

進行數(shù)據(jù)解讀與備注說明

總結中，有大量的圖表，卻沒有相應的補充說明和解讀，往往會使人不知所云，圖表雖然直觀，但是需要補充說明，觀看者才能理解深刻！必要時，需要對圖表進行美化、添加數(shù)據(jù)和文字說明，只有圖，沒有解釋，往往不能快速地得出結論！

篇幅多少，取決于崗位職責有多少？

如崗位職責比較單一，則需要重點突出，自然而然，篇幅就會少！切記，不要一條一條解讀，二八定律告訴我們，崗位職責中，20%的工作內(nèi)容，決定了80%的工作產(chǎn)出！而且PPT，不是報告書，也不是表格，需要在有限的時間內(nèi)，將工作內(nèi)容和產(chǎn)出在有限的PPT中展示出來！所以，一般來講，PPT的頁數(shù)應與預估的講解時間相適應，30分鐘的時間，30-40頁PPT足矣！當然，如果有互動環(huán)節(jié)，游戲環(huán)節(jié)等情況，還有視頻播放，其它鏈接資源的話，PPT頁數(shù)應當有所減少，預留一定的時間。

善用比較法，有對比才有進步

對比，當然是和自己比了！和別人比，容易受傷害?。?/span>

今年和去年比，哪些工作有所成就，哪些工作還在推動中，哪些工作有發(fā)展空間。

今年和去年比，業(yè)績增幅有多少？客戶增加多少？流失多少？收獲是什么？

今年和去年比，產(chǎn)品質(zhì)量提升多少？客戶服務滿意度提升多少？投訴率降低多少？

......

最后，以周老師的朋友圈文案結尾吧！

年終總結怎么寫？我的思考是：完成基本面，突出重點線，展示特色點。基本面是自己的主要工作界面，特別是考核的重點內(nèi)容以及自己的本職領域。重點線是自己的，工作必須有一個框架和線條，而不是來一件事情做一件事情。要沿著自己的規(guī)劃去推動工作的進展。特色點是每年至少推出一個和過去不同的點，比如新的工作方法，新的工作項目，讓別人重新認識你，給組織和其他人一個小小的驚喜。同時也避免自己總是重復昨天的故事，失去了創(chuàng)新能力。
周景

完