當(dāng)面對(duì)“怎么做出領(lǐng)導(dǎo)滿意的PPT匯報(bào)”的問題時(shí)，很多人就頭痛，感覺人都要裂開了。

絞盡腦汁想起微信推文說過“文不如字、字不如表、表不如圖”。覺得要多上圖，有圖有真相，要整數(shù)據(jù)，認(rèn)為用數(shù)據(jù)說話，有底氣，要找些漂亮的模板……

這些動(dòng)作也沒錯(cuò)，但不是最關(guān)鍵的動(dòng)作。

借用黃曉明的句式：不要你覺得，領(lǐng)導(dǎo)要我覺得。不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的偏好，你要找到領(lǐng)導(dǎo)的需求。

比如，很多基層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，很喜歡羅列做過每件事，無論大小。

他想說的是我是合格執(zhí)行者（工具人），沒有功勞也有苦勞，我一直在努力，工作量已飽和。

但中高層的領(lǐng)導(dǎo)，通常是另外一種思維，他需要證明他在解決問題，滿足公司/老板的需求，創(chuàng)造了價(jià)值、節(jié)省了成本等。

在表達(dá)方式也有區(qū)別，基層領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡用“動(dòng)詞+名詞”的句式，告訴上級(jí)我準(zhǔn)備干哪些事。

中高層領(lǐng)導(dǎo)往往喜歡用“形容詞/名詞”，用概念來講述未來方向。

領(lǐng)導(dǎo)的性別也影響匯報(bào)形式，通常女性喜歡多談?wù)摷?xì)節(jié)，男性注重整體框架邏輯。

所以，你要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)想讓你匯報(bào)什么？

通常有三個(gè)方向：

1、為什么？你干嘛要這么做，做這些是解決什么問題，有什么價(jià)值。

2、你做了什么，我交代的任務(wù)進(jìn)度、結(jié)果如何？

3、你是怎么做的，這樣做有沒有風(fēng)險(xiǎn)？

道理是這個(gè)道理，具體怎么洞察領(lǐng)導(dǎo)的需求呢？

01

從領(lǐng)導(dǎo)話中找關(guān)鍵詞

當(dāng)接收到任務(wù)時(shí)，適當(dāng)?shù)暮皖I(lǐng)導(dǎo)澄清一下，了解任務(wù)的來龍去脈。

通常領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)來自上級(jí)老板，可以問問老板的期望和要求？當(dāng)時(shí)是怎么說的？他基于什么目的和場(chǎng)景提出這個(gè)問題？

在剛接手任務(wù)時(shí)，也不能提出太多問題，這容易讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你害怕困難。

要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是在認(rèn)真思考，從他的角度幫他滿足老板的需求。

舉個(gè)例子：我呆過一家公司，老板年紀(jì)很大，但還挺新潮，他覺得年輕人喜歡玩游戲，覺得要游戲化管理。

有一次我接到領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)，要幫他做一個(gè)企業(yè)文化落地的方案，我給PPT匯報(bào)起了好標(biāo)題《游戲化推進(jìn)企業(yè)文化落地》，結(jié)果就很順利。

以下是部分案例：

02

不要妄想一次搞定，多溝通

領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)給你時(shí)，基本上處于傳話的狀態(tài)，還沒有深思熟慮。所以，不用急著馬上交稿。

你至少要做幾件事：

1、分析現(xiàn)狀，找到問題；2、理解做這件事的方法論；3、找到友商的案例，按方法論填充框架。

舉個(gè)例子：還是企業(yè)文化的事。前不久，我接到一個(gè)緊急任務(wù)，給公司高層送中秋禮物，老板覺得公司的一個(gè)小禮品不錯(cuò)。

其實(shí)，我內(nèi)心是抗拒的，因?yàn)闀r(shí)間緊，估計(jì)來不及，其次，中秋送個(gè)小禮品，顯得小氣，也不合時(shí)宜。

我先分析一下收禮的人群，她們的年齡和喜好特點(diǎn)，再結(jié)合中國(guó)人的送禮習(xí)慣，最后找了大廠的案例。

成功把這件事的逼格提升上來，最后把這件事變成一件長(zhǎng)期的事，進(jìn)行規(guī)劃。

當(dāng)你投入足夠的精力，你一定可以在這件事上比領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)，他雖然不一定聽你的，但看夠同行的案例后，至少會(huì)不覺明歷，不再一意孤行。

以下是部分案例：

03

用他說過的話自我說服

面對(duì)別人的想法，我們總是喜歡提點(diǎn)意見。但對(duì)于自己的想法，我們喜歡不斷提出證據(jù)，不斷強(qiáng)化。

所以，在匯報(bào)的里要采用領(lǐng)導(dǎo)/老板經(jīng)常提到的詞，他的看法和觀點(diǎn)，他喜歡的公司案例等，讓他說服自己。

舉個(gè)例子：為什么領(lǐng)導(dǎo)把《游戲化推進(jìn)企業(yè)文化落地》的匯報(bào)，第一稿交給老板后就滿意了。

因?yàn)樵诖酥埃規(guī)皖I(lǐng)導(dǎo)做過《組織管理需要游戲化思維》的匯報(bào)。

總的來說，PPT匯報(bào)是滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求，但你不能直接問領(lǐng)導(dǎo)：PPT匯報(bào)該做成啥樣（因?yàn)樗膊磺宄?/p>

你需要通過領(lǐng)導(dǎo)的溝通中，找到他的需求，最終讓他覺得這就是他想要的。