聊個(gè)有意思的話題: 為什么領(lǐng)導(dǎo)的脾氣都很差? 一個(gè)人總是在成為領(lǐng)導(dǎo)以后脾氣會(huì)變差,尤其是在中大型企業(yè)中,不少直屬上司與下級之間的沖突總是或隱或現(xiàn),相當(dāng)一部分中基層的小領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)不動(dòng)就對下屬發(fā)火,顯得個(gè)人素質(zhì)非常低。由此,不少人還得出過這么一個(gè)結(jié)論: 職位越低的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)就越低 格局也越小 有這種觀點(diǎn)的人,大多都沒有深入過一線或者壓根兒就沒當(dāng)過領(lǐng)導(dǎo)。為什么小領(lǐng)導(dǎo)脾氣很差、動(dòng)不動(dòng)就發(fā)火?在斷斷續(xù)續(xù)地跟不同企業(yè)的中基層領(lǐng)導(dǎo)交流后,得到了一些答案,希望大家能夠在最關(guān)鍵、也最容易突破的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效改善。 為什么小領(lǐng)導(dǎo)脾氣差? 紅白臉的套路 他們也是身不由己 中基層領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)是什么?配合老板管理員工。 曾仕強(qiáng)教授就曾公開表示:既然是管理,那么就必須有人做壞人,否則,企業(yè)的基本秩序和效率又該如何得到保證?想要越做越好的企業(yè)一般都會(huì)試著將“黑白臉”的管理哲學(xué)用到工作上,高層領(lǐng)導(dǎo)唱“紅臉”,中基層則扮“白臉”。 不要以為“紅白臉”是在玩弄政治把戲,這恰恰是“講規(guī)則”的表現(xiàn),但中層領(lǐng)導(dǎo)們是夾心餅干,上面壓、下面反彈,想坐穩(wěn)、坐好?相當(dāng)難!從創(chuàng)造價(jià)值的角度來看,他們的壓力“合情合理”: ◎ 基層管理就是做事 三五個(gè)小兵沒用 ◎ 中層管理需要分憂 既得管人也管事 ◎ 高層領(lǐng)導(dǎo)搞定決策 更多管人定方向 從基層的單純管事到高層的管人,意味著大領(lǐng)導(dǎo)需要成為一面旗幟,維持正面的“人設(shè)”,但是總要有人唱白臉,怎么唱?相較于大領(lǐng)導(dǎo)資源壟斷的優(yōu)勢,小領(lǐng)導(dǎo)們只能通過“嚴(yán)厲”來湊足權(quán)威了: 抵御管理不確定性 紅白臉有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 這也是“小領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲,大領(lǐng)導(dǎo)和藹”的真正原因,在職場上,總是有身不由己的時(shí)候,畢竟立場不一樣。但是,這并不意味著中基層領(lǐng)導(dǎo)需(可)要(以)一味地唱白臉,更不意味著高層可以對此坐視不管。 一味地唱白臉沒用 溝通不需要那么用力、大聲地表演 為什么說明白了、也聽懂了,結(jié)果還是錯(cuò)的? 這種“困惑”大多數(shù)都禁不起推敲,比如,這項(xiàng)工作是誰下發(fā)的?這些消息被傳達(dá)了幾次?而你又是怎么向員工傳達(dá)的?如果你看過或者玩過“傳話游戲”,就會(huì)明白這幾個(gè)問題背后的用意: 信息層層傳遞過程中 會(huì)被曲解得面目全非 類比到我們的工作中,很多管理者在拿到任務(wù)后,僅僅通過動(dòng)作、神情等方式對任務(wù)信息做簡單傳達(dá),來告訴對方自己的意思,如果最后的結(jié)果一塌糊涂,會(huì)很生氣,我講得這么清楚,為什么你還不懂?最后,會(huì)咆哮,指責(zé)下屬工作做不好的同時(shí),還會(huì)懷疑自己很無能。 類比到管理工作中,你其實(shí)就是在帶著耳機(jī)哼歌,你聽到的,是完整的音樂。有歌曲有旋律,有樂器的演奏,有鼓點(diǎn)的節(jié)奏。但是,你能表達(dá)的,只是一個(gè)片段,哪怕只有一個(gè)片段,你都可能表達(dá)得不準(zhǔn)。 所以,有沒有發(fā)現(xiàn)?有些工作沒做好,并不完全是具體某個(gè)人的錯(cuò),很可能是整個(gè)組織的溝通機(jī)制出現(xiàn)了問題: 要么缺乏有效的信息;要么是沒有反饋 想要解決這些問題,就必須補(bǔ)充必要的信息和尋求穩(wěn)定的反饋。哪些信息是經(jīng)常丟掉的?一般來說有3個(gè),一說你就會(huì)明白: 第一點(diǎn):價(jià)值觀 公司的價(jià)值觀,創(chuàng)始人知道,高管知道,老員工知道(事實(shí)上,可能除了創(chuàng)始人,大家都不知道,或者不信。甚至創(chuàng)始人自己都不信),但是,新來的人可能是不知道的; 所以,讓一個(gè)人做一件事,需要明確告訴他,這件事的原則和底線在哪里。換言之,要讓對方相信你的價(jià)值觀,需要反復(fù)說,也需要一個(gè)讓他能相信的氛圍。 第二點(diǎn):知識結(jié)構(gòu) 做一件事,有3個(gè)步驟,8個(gè)方法,你知道,但是執(zhí)行的人未必知道。 舉個(gè)例子,很多企業(yè)都會(huì)定期邀請我們WikiWorks《庖丁訓(xùn)練營》的講師為組織中高層管理人會(huì)員進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)分解的培訓(xùn),大家不僅學(xué)了很多東西,知識結(jié)構(gòu)也有了巨大升級。然后,用更高的標(biāo)準(zhǔn)去要求員工。但是,員工不一定能跟得上我們的思路。 畢竟很多行事方法,你熟悉了,但是對于他們來說很陌生,所以,類似于WikiWorks《庖丁訓(xùn)練營》這樣花錢少、有實(shí)效的培訓(xùn)是不能少的。 第三點(diǎn):背景信息 一個(gè)項(xiàng)目,一項(xiàng)任務(wù),一般而言,都有很多背景信息。這些信息一般只有上級領(lǐng)導(dǎo)才知道,因?yàn)樽约毫倪^,知道什么起因,需要什么資源,有什么難點(diǎn),但是,員工可能都不知道。 不知道背景信息只能腦補(bǔ),腦補(bǔ)就免不了經(jīng)常犯錯(cuò)。因此,這也是為什么在很多公司需要有文檔記錄、CRM系統(tǒng)的原因,為的就是同步所有的背景,保證信息的對齊。 但是,傳遞足夠的信息就夠了嗎?還要有反饋,否則,你傳遞了100%的信息,別人只理解了20%。30%,也是一件很麻煩的事情。 這也是越來越多的企業(yè),在已有CRM系統(tǒng)基礎(chǔ)上再次選擇WikiWorks戰(zhàn)略目標(biāo)管理的原因--WikiWorks既關(guān)注信息無“微”不至的傳遞,還可以通過反饋點(diǎn)的設(shè)置,更好的幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)同。 如何實(shí)現(xiàn)有效溝通? 拿下結(jié)果從設(shè)置清晰的反饋點(diǎn)開始 那么,怎么通過反饋才能實(shí)現(xiàn)有效的溝通呢? 前置反饋,最容易被大家忽略但也最簡單有效的方式。反觀我們?nèi)粘5臏贤?,上級領(lǐng)導(dǎo)的口頭禪總是“知道了吧?”“知道了,那就開始吧”…然后就沒有然后了,做得怎么樣也不知道,拿到不符合預(yù)期的結(jié)果時(shí)發(fā)火又有什么意義? 將反饋前置 提前設(shè)想結(jié)果導(dǎo)向行動(dòng) 具體可以是通過1:1會(huì)議對話對方式,針對某個(gè)人、某項(xiàng)工作進(jìn)行想法碰撞,這個(gè)過程中雙方可以有效地達(dá)成共識,應(yīng)該1234這么做,再借助WikiWorks對每一步都設(shè)置一個(gè)合理的截止時(shí)間點(diǎn)(即清晰的反饋點(diǎn)),將會(huì)更有約束力: 對于你,你不會(huì)忘;對于他,會(huì)很重視 發(fā)布任務(wù)時(shí),每一次「關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)定」都是在提醒大家,這不是一件可以懸而未決的事情,而是需要有結(jié)果的事情,為了結(jié)果,大家就必須要反饋。 試圖只靠“唱紅白臉”來解決問題,是最“野蠻”也最無效的做法,作為專業(yè)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部正反饋閉環(huán)的平臺,WikiWorks近期在PDCA管理循環(huán)模型基礎(chǔ)之上,深度整合了即時(shí)溝通、資料和工作臺等功能模塊,能夠幫助大家在管理與執(zhí)行之間實(shí)現(xiàn)高效流暢的溝通協(xié)作,全面提升辦公效率。 |
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