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這一段時間總有朋友問我，你天天那么多事兒，還要帶孩子，怎么堅持每天還寫2000字的文章的？有什么時間管理方法嗎？說真的，開始真沒有想過這個問題，只是按照一些想法去做事情而已，這一問覺得有必要總結(jié)一下，不是為了吹牛和炫耀（如果是我會直說的），主要看看還有沒有提高的地方，也給想進(jìn)行時間管理的朋友們提供點素材吧！ 一、時間問題 時間對于每個人都一樣的，就看你干什么了，名人們說過很多關(guān)于時間的名言，比如：時間像海綿里的水，只要用力擠總會有的；我把別人喝咖啡的時間都用來看書、寫作等等。意思是一樣的，但我認(rèn)為更重要的取舍的問題，你可去記錄一下你每天都干了什么事情，看看有哪些是可以不做的、或者可以減少時間去做的？你會發(fā)現(xiàn)很多時間被浪費(fèi)了，如何把有限的時間應(yīng)在該用的地方是我們所需要考慮的問題。想有更多的時間可以分三步進(jìn)行：一是記錄一天時間都去那里了，當(dāng)然，你也不必把時間都用在記錄上啊，睡覺前想一想就行了，只要腦子不壞，都能記錄的差不多的；二是進(jìn)行斷舍離，把不該做的舍掉，比如有人一天看三個小時短視頻，你別笑或者驚訝，很多人的時間都浪費(fèi)在了那些垃圾短視頻上，不想看怎么辦，直接卸載了，別留念想，也別太相信你的自制力；三是把你想做的事情列入日程，并且一定要做，可以和自己打賭，堅持做了給自己一點兒小獎勵。 二、精力問題 我們總是把一些事情往后拖，到最后以困了、沒精力了收場，其實人的精力挺大的，別動不動困了、累了，還有的怕把腦子用壞了，我想說的是有喝酒把胃喝壞的、玩游戲把眼睛玩近視的、打牌把腰打壞的，沒聽說過誰把腦子用壞的，連偉大的愛因斯坦腦子用量也只有10%左右，因此腦子是用不壞的。還有精力問題，玩游戲玩一夜沒事、喝酒玩樂到三點沒事、看小視頻看到半夜，怎么一做正事就困了呢？一個字：懶！ 用一句話共勉吧：強(qiáng)者以行動控制思維，弱者以思維控制行動。男兒當(dāng)自強(qiáng)，不再是四肢發(fā)達(dá)，頭腦簡單了，而是頭腦和四肢都發(fā)達(dá)。 三、效率問題。 我們每天都要做很多事情，如何高效和有效的完成是個問題，其實很多時候不是工作多而是你效率低。為什么效率低？不外乎以下幾個原因：一是個人能力低或者沒有提高，這是毫無疑問也不用避諱的，我們只有承認(rèn)這點才能不斷提高，每個人都是能力有限的，在面對不同的工作中都會出現(xiàn)這個問題，所以我們要把工作當(dāng)做提高我們能力的練習(xí)，不斷才工作中鍛煉自己，改進(jìn)工作方式、方法，提高工作效率；二是心情問題，如果心里浮躁，就會拖延工作，說真的，到現(xiàn)在為止我這個毛病還是很嚴(yán)重，對于我不喜歡或者沒興趣的工作一直拖延，看都不想看，最后越拖越多，被催來催去，心情搞差了、效率搞低了、工作結(jié)果也不好，反而顯得自己很忙似的；三是工作雜亂無章，無序工作，在工作中分不出輕重緩急，象沒頭蒼蠅一樣亂撞，東一下、西一下；四是沒有去準(zhǔn)備或者儲備知識，倉促上陣，如何能快速完成工作呢？ 1、番茄時間工作法 我們在工作的時候總會被不停的打斷，再回來很難一下次進(jìn)入狀態(tài)，就會出現(xiàn)拖延的情況，這樣很多的時間就這樣過去了，為了減少或者避免這種情況，我就買了一個25分鐘的沙漏（比番茄鐘更有趣一點），在這個時間里高效的去完成一項工作或者一項工作的一部分，在這段時間內(nèi)不去看手機(jī)和接電話，一般情況不會有什么著急的事情不能25分鐘以后處理的，25分鐘的高效時間可以完成很多事情的，這也是一個非常好的工作方法和模式。 2、堅持的力量。 這世界最難做的事情就是堅持，我兒子前一段時間突然對我說：老爸，我挺佩服你的，能夠堅持天天早上洗澡！我聽了很得意，但確實能堅持一個西瓜挺不容易的，雖然這樣我們可能成為時間的奴隸，但沒有堅持的習(xí)慣更可怕，你會發(fā)現(xiàn)時間在不停的走，而你還在原處！堅持每天做固定的事情有很多好處，一是可以慢慢形成一種儀式感，而這種儀式感會讓你迅速進(jìn)入每種狀態(tài)，類似一種角色的切換吧；二是持續(xù)的堅持更夠讓你每天感覺到進(jìn)步，并持續(xù)處于某種狀態(tài)，比如我已經(jīng)堅持每天寫作一篇2000字左右的文章已經(jīng)80多天了，開始寫的很慢，但現(xiàn)在就很容易了，并且寫別的東西也很容易了，幾乎可以信手拈來；三是能夠鍛煉你的意志，讓你的意志越來越強(qiáng)，這招對有拖延癥和性格相對較軟的人頗為有效；四是不斷積累的過程，這個過程是美好、有效的。如何解決呢？ 3、準(zhǔn)備/儲備 要想應(yīng)對很多事情游刃有余，必須不斷去填充自己的知識倉庫，所以要不停反復(fù)的清空、填充，人的腦子就像一個容器，里面總會放東西，就看你放什么了。有的人很討厭雞湯，很不屑，在抱怨、無聊和雞湯之間選擇，還不如選擇雞湯呢！至少雞湯能讓人精神點，當(dāng)然，如果有更好的東西填充，也快以選擇不用雞湯的，畢竟雞湯太多人容易營養(yǎng)過剩，發(fā)飄，不符合實際，但你一定要知道你的大腦容器里現(xiàn)在填的是什么，你想要填什么！ 還有，最重要的是要在你腦子放幾個框框，準(zhǔn)備或者儲備點你要用的東西，有了這些框框后，當(dāng)你看到那些知識也會自動的進(jìn)入框框里，積累的東西會越來越多。比如你在進(jìn)行注冊安全工程師考試，那么就要放幾門課的框框，案例分析就要儲存案例，案例多了，考試就是小事兒了。就像寫作文，你每天都寫，你害怕寫作文嗎？ 準(zhǔn)備好邏輯思維的機(jī)器。這個可能是最重要的，當(dāng)你的機(jī)器準(zhǔn)備好后，見到東西就可以加工了，這個是個人獨一無二的東西，只有靠自己去學(xué)習(xí)、去思考、去吸收外部資源而形成，他需要反復(fù)的錘煉才能行程。一旦形成，就猶如你擁有了庖丁解牛的那把刀一樣，順手的很，做事就會事半功倍。我原來學(xué)習(xí)法律法規(guī)覺得很費(fèi)勁，2004年考試注冊安全工程師時，學(xué)了很長時間，后來發(fā)現(xiàn)這類法律法規(guī)的架構(gòu)是一樣的，所以學(xué)習(xí)職業(yè)病防治法和消防法就簡單多了，四門功課一個月，考試全部停過。 4、清單化工作 這一段因為關(guān)注了《清單革命》這本書，所以對清單特別感興趣，簡單用了一下，發(fā)現(xiàn)非常好事，并且不用再拘泥于形式，每天早上相好的事情列好單子，每件事列好單子，完成、完善、提高，很多事情都是原來事情的延續(xù)，都不是單一存在的，找好關(guān)聯(lián)性就可以一網(wǎng)打盡啦！不信你試試？ 四、其他問題 除了時間、精力、效率之外，我覺得還有三點很重要，一是用于嘗試，先別否定，我給別人說這些時，很多人往往是先抵觸，借口是我的工作和你的你一樣、你是領(lǐng)導(dǎo)可以左右時間、我的工作沒有技術(shù)含量，其實這些都是害怕改變，只愿在泥潭中抱怨，也不愿去嘗試跳出泥潭；二是學(xué)習(xí)使用工具，先別否定，先去嘗試，比如思維導(dǎo)圖，就不是不愿意學(xué)習(xí)和使用，對好的東西視而不見，告訴你吧，用的都說好！三是積極的心態(tài)，心里沒火，怎么都不行，哪怕是抱著火爐你也感覺冷！ 此文共勉之！ |
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