來(lái)自：Jesse1981（ID：pianoppt）
作者：Jesse
對(duì)于剛剛開始接觸制作PPT的朋友來(lái)說(shuō)，PPT模板是一個(gè)必然會(huì)接觸的「好東西」。
使用PPT模板，可以讓一個(gè)對(duì)PPT制作知識(shí)了解程度只有5分的人做出70分的PPT，這樣的誘惑，是絕大多數(shù)人都抵抗不了。
我自己也曾經(jīng)一度使用過(guò)PPT模板，對(duì)于這種使用模板給PPT帶來(lái)的「質(zhì)的飛躍」非常了解。
下面這兩頁(yè)P(yáng)PT是我2010年一前一后制作的兩個(gè)PPT，是不是完全不像是出自同一個(gè)人之手？
那么這些PPT模板都是怎么做出來(lái)的呢？在PowerPoint的「視圖」選項(xiàng)卡里，有一個(gè)「母版視圖」，這個(gè)「母版」和「模板」是不是有什么聯(lián)系？
另外，在PowerPoint的開始屏幕以及「設(shè)計(jì)」選項(xiàng)卡中又有很多看起來(lái)和模板沒什么區(qū)別的東西，被稱為「主題」，這又是一個(gè)什么東西？
現(xiàn)在，你有沒有發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)從來(lái)沒有搞清楚過(guò)這些概念？
今天，就和大家好好梳理一下這幾個(gè)概念之間的聯(lián)系——看完這篇文章，可不能再傻傻分不清楚了！
01 什么是模板？
我們先從大家最熟悉的「模板」說(shuō)起。下面這樣的就是典型的PPT模板：
PPT模板就是已經(jīng)做好了頁(yè)面的排版布局設(shè)計(jì)，但卻沒有實(shí)際內(nèi)容的PPT。所有應(yīng)該寫實(shí)際內(nèi)容的地方，都只是放置了使用提示如「點(diǎn)擊添加文字」的字樣。
拿到這樣的PPT模板之后，只需要更改里面的圖片，以及在相應(yīng)的位置寫上文字，就可以完成PPT的制作。
由于模板等同于以及完成了PPT視覺設(shè)計(jì)方面的工作，使用者只需要填充內(nèi)容，無(wú)需掌握太多的軟件操作技巧以及平面設(shè)計(jì)知識(shí)，大大降低了制作PPT的難度，所以受到廣大無(wú)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的使（jia）用（ban）者（gou）們的喜愛。
我要我要我要
不過(guò)，由于你要展示的內(nèi)容在結(jié)構(gòu)和「要點(diǎn)數(shù)量」上并不都能剛好與模板吻合，往往需要在模板上增加或刪減一些元素，很多缺乏基本設(shè)計(jì)能力的人就在這一步上栽了跟頭。
通常你會(huì)發(fā)現(xiàn)：要么新增出來(lái)的元素樣式與原模板格格不入，要么是自己明明只打算講4點(diǎn)，模板上卻有6個(gè)空位……刪掉吧，頁(yè)面布局不知道怎么重新調(diào)整，不刪吧，又到哪里去編兩點(diǎn)出來(lái)充數(shù)呢？
02 什么是主題？
如果說(shuō)PPT模板是已經(jīng)做好了設(shè)計(jì)需要填寫內(nèi)容的PPT，那么PowerPoint內(nèi)置的「主題」顯然也是模板的一種。但反過(guò)來(lái)說(shuō)，模板一定是主題嗎？這可未必。
觀察前例中這幾頁(yè)P(yáng)PT模板上需要填寫文字內(nèi)容的地方，有的寫著「添加文字」，有的寫著「點(diǎn)擊添加文字」，有的寫著「單擊添加目錄」……
這樣前后混亂不堪的描述顯然是模板設(shè)計(jì)者自己用文本框打上去的文字，使用模板時(shí)需要先刪除然后再鍵入自己的內(nèi)容。
而PowerPoint內(nèi)置的「主題」，輸入提示是非常統(tǒng)一的，不管你使用哪套主題，標(biāo)題位置永遠(yuǎn)是「單擊此處添加標(biāo)題」，其它相同位置提示也都一致：
這些提示語(yǔ)并不是真實(shí)存在的文字，當(dāng)你單擊到標(biāo)題框內(nèi)部時(shí)，它們就會(huì)自動(dòng)消失；在幻燈片瀏覽模式下，你也看不到它們的存在，使用起來(lái)非常方便：
就算你在輸入內(nèi)容之后再想調(diào)整使用另一套主題，也不用重新輸入內(nèi)容，文字會(huì)自動(dòng)變化造型以吻合新的主題，非常的省事兒：
除了輸入內(nèi)容方便以外，每一款主題還結(jié)合自身風(fēng)格，規(guī)定了相應(yīng)的「主題字體」和「主題顏色」：
如此一來(lái)，使用者即便需要在模板上添加新的文本框、繪制新的形狀元素，也都會(huì)與模板上的原有內(nèi)容有較高的匹配度，這就大大提高了模板在使用時(shí)的靈活度。
反觀前面提到的那一類PPT模板，雖然它看起來(lái)只需要填入文字就可以形成一套PPT，但由于并未進(jìn)行「主題」一般細(xì)致的規(guī)定，一旦需要調(diào)整或新增內(nèi)容，很有可能就會(huì)出現(xiàn)風(fēng)格匹配方面的問題：
由此可見，「主題」是更加高級(jí)和細(xì)致化的「模板」。那么在「主題」中那種一點(diǎn)進(jìn)文本框，文字就消失了的效果又是怎么制作出來(lái)的呢？這就要談到「母版」的概念了。
03 什么是母版？
母版是PowerPoint的一種批量制作PPT的功能。一般情況下，PPT是用于配合演講或匯報(bào)的，所以總是會(huì)存在一些要點(diǎn)——「下面我簡(jiǎn)單講三點(diǎn)」，大家開會(huì)的時(shí)候應(yīng)該都聽得很耳熟了。
為了區(qū)分不同的要點(diǎn)，PPT會(huì)從視覺上做出一些差異性，反過(guò)來(lái)隸屬于同一要點(diǎn)的PPT頁(yè)面往往就有許多共同點(diǎn)。
一些內(nèi)容較少的PPT，也可能會(huì)按圖片頁(yè)、文字頁(yè)、圖文頁(yè)在排版上有所分類：
例如上面這幾頁(yè)節(jié)選的PPT，頁(yè)面底部的設(shè)計(jì)（深灰色的橫條部分）是完全一致的，圖片展示、視頻播放頁(yè)面也各自有著統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，不同的只是具體的文字內(nèi)容。
使用「母版」功能，就可以把這些相同的內(nèi)容匯集到版式頁(yè)：
回到普通頁(yè)面后，凡是圖片頁(yè)就套用圖片展示版式，凡是視頻頁(yè)就套用視頻播放版式。制作一次、多次套用，大大節(jié)約了PPT的制作時(shí)間：
值得提醒大家注意的是，在母版中，有四種不同類型的元素需要區(qū)分對(duì)待：
1、幾乎每一頁(yè)都有的元素，可以放置到總母版中。如果有個(gè)別頁(yè)面（如封面封底、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)）不想出現(xiàn)這些元素，勾選「隱藏背景圖形」即可——本例中的底部導(dǎo)航欄就是如此：
2、在特定的版式中需要重復(fù)出現(xiàn)且無(wú)需改變的內(nèi)容，可以直接放置在對(duì)應(yīng)的版式頁(yè)——本例中的「看見」、「聽見」等文字就是如此：
3、在特定的版式中需要重復(fù)，但是具體內(nèi)容又有所區(qū)別的內(nèi)容，需要使用「插入占位符」的功能來(lái)插入對(duì)應(yīng)類別的占位符——本例中的視頻、視頻標(biāo)題及描述就是如此：
在普通的工作PPT中，頁(yè)面的小標(biāo)題也都屬于此類元素——每頁(yè)都有，位置相同，字體字號(hào)也都一樣，但具體的文字又需要修改。
現(xiàn)在你知道在「主題」中一點(diǎn)就沒的那些文字是怎么做出來(lái)的了吧？它們都是占位符而不是普通的文本框哦！
4、最后一個(gè)元素非常特殊，那就是「頁(yè)碼」。頁(yè)碼在母版中也屬于占位符，總母版中右下角的那個(gè)<#>號(hào)就是：
不過(guò)，默認(rèn)的頁(yè)碼樣式非常不顯眼，一般我們都會(huì)加以更改：
這種情況下，你只能選中母版里的<#>號(hào)進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色、位置的調(diào)整，千萬(wàn)不能把它刪除掉，然后自己用文本框輸入小于、井號(hào)、大于三個(gè)符號(hào)，也不能用格式刷把普通文本格式刷給它，那樣它都會(huì)失去占位符的功能。
如果你的PPT像對(duì)開書籍那樣不同版式的頁(yè)面頁(yè)碼的位置有所不同，需要在不同版式中分別設(shè)置頁(yè)碼位置，那就只能從母版頁(yè)面復(fù)制源生的<#>號(hào)到不同版式頁(yè)進(jìn)行粘貼調(diào)整，同樣不可自行輸入。
04 總結(jié)
好了，關(guān)于模板、主題、母版的知識(shí)，今天就介紹到這里，讓我們回顧一下本文的主要內(nèi)容：
1、「模板」是設(shè)計(jì)好外觀、可改變內(nèi)容的PPT，缺點(diǎn)是靈活度較差，所以我們經(jīng)?？梢钥吹胶芏嗌矊擂蔚奶啄０遄髌?；
2、「主題」是配套設(shè)計(jì)了主題字體、主題顏色等規(guī)范的精品模板，但因?yàn)橹谱鬟^(guò)程步驟較多，除了官方提供的主題，很少有人制作，選擇較少；
3、「母版」是制作「主題」及完成PPT中類似頁(yè)面的批量化設(shè)計(jì)所必須掌握的功能，有四類不同的元素需要區(qū)別對(duì)待。
你看，這年頭不掌握點(diǎn)真正的技術(shù)，連套個(gè)模板都套不好，想要提高自己的PPT水平，還得踏踏實(shí)實(shí)的從基礎(chǔ)學(xué)起啊！
