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      人人都談的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

       數(shù)據(jù)治理精英館 2021-12-24

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型越來(lái)越成為未來(lái)的焦點(diǎn),各行各業(yè)都在謀求數(shù)字化轉(zhuǎn)型,石化、金融、電力、銀行、投資等企業(yè)不一而足。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是要獲取價(jià)值增長(zhǎng)空間,但其核心和重點(diǎn)在于安全有效的對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行整合和利用。現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò):“如果你不能衡量它,那么你就不能有效增長(zhǎng)它?!?數(shù)據(jù)是數(shù)字化的基本的生產(chǎn)資料,數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接決定了數(shù)字化的能力、所能達(dá)到的深度和廣度。數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的核心資產(chǎn),將數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和使用,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)。

      數(shù)字化就是要通過(guò)各種技術(shù)手段收集企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)新所需的數(shù)據(jù);客戶(hù)使用產(chǎn)品或服務(wù)的體驗(yàn)數(shù)據(jù);市場(chǎng)變化數(shù)據(jù);行業(yè)趨勢(shì)數(shù)據(jù)等等,形成企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的全景圖、客戶(hù)全景圖、產(chǎn)品全景圖、市場(chǎng)變化及行業(yè)趨勢(shì)全景圖等,從而提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)通過(guò)數(shù)字化手段挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,并利用數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值,這就是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化運(yùn)營(yíng)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中可以改善的地方,甚至開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)模式。因此,數(shù)據(jù)資產(chǎn)化運(yùn)營(yíng)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。

      那么如何把數(shù)據(jù)變?yōu)閿?shù)據(jù)資產(chǎn),如何有效管理、評(píng)估數(shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)據(jù)化給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值,我們從以下四個(gè)方面談?wù)劇?/p>

      一、如何將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化

      業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步,也是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的前提。一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化有三個(gè)環(huán)節(jié):

      1、業(yè)務(wù)信息化。按照價(jià)值鏈?zhǔn)崂順I(yè)務(wù),用信息系統(tǒng)去支撐各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),例如HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等。如果哪些環(huán)節(jié)沒(méi)有信息化進(jìn)行支撐,那就需要構(gòu)建新系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保存下來(lái)。

      2、信息結(jié)構(gòu)化。在業(yè)務(wù)信息化的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn),有很多數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化的,例如生產(chǎn)的視頻數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的照片數(shù)據(jù)等。就需要通過(guò)視覺(jué)算法等方式,將非結(jié)構(gòu)化的視圖聲數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為可分析的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

      3、數(shù)據(jù)集中化。以往企業(yè)的數(shù)據(jù)大都分散在各個(gè)部門(mén),尤其是大集團(tuán)、傳統(tǒng)企業(yè),各個(gè)部門(mén)掌握一部分?jǐn)?shù)據(jù),互不流通,交換壁壘重重,而數(shù)據(jù)作為新型生產(chǎn)要素,只有流動(dòng)、分享、加工處理才能創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)需要統(tǒng)籌分散割裂在各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù),才能看到數(shù)據(jù)的全貌,更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。

      二、如何將數(shù)據(jù)資產(chǎn)化

      數(shù)據(jù)資產(chǎn)化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基石,是把數(shù)據(jù)原礦提純?yōu)閿?shù)據(jù)金子的必經(jīng)之路。那么為了完成從原礦到金子的轉(zhuǎn)變,企業(yè)數(shù)據(jù)如何做才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化呢?以客戶(hù)數(shù)據(jù)為例,我們看看如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)化的。

      1、標(biāo)簽化。即能通過(guò)數(shù)據(jù)提煉出形象的標(biāo)簽,例如客戶(hù)的行業(yè)、需求偏好等。這種標(biāo)簽是概括性的、易懂的,而非絕對(duì)值指標(biāo)。如果數(shù)據(jù)只能告訴企業(yè)這個(gè)客戶(hù),昨天花了100萬(wàn)買(mǎi)了一臺(tái)某品牌、型號(hào)的設(shè)備,那不是標(biāo)簽化。需要將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽化,比如客戶(hù)對(duì)設(shè)備的偏好是中端、某品牌、某型號(hào),才是標(biāo)簽化。 

      2、價(jià)值化。指已對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行了清洗、治理、提煉,轉(zhuǎn)化為可衡量的數(shù)據(jù),基于這個(gè)數(shù)據(jù)可推導(dǎo)轉(zhuǎn)化為GMV。比如掌握了10萬(wàn)客戶(hù)資產(chǎn),其中有500是忠實(shí)客戶(hù),每年復(fù)購(gòu)1次,每次采購(gòu)100萬(wàn)元設(shè)備,那么客戶(hù)的價(jià)值就是500X1X100萬(wàn)=5億元,其他的忠誠(chéng)度不高的用戶(hù)以此方法類(lèi)推。

      3、可應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化算不算完成了數(shù)據(jù)資產(chǎn)化?不算。數(shù)據(jù)不止是用來(lái)「看」的,而需要面向效果運(yùn)營(yíng),最終可轉(zhuǎn)化為服務(wù)并支持變現(xiàn),為企業(yè)帶來(lái)看得見(jiàn)的效益。例如,把客戶(hù)數(shù)據(jù)運(yùn)用到廣告投放中,提升廣告的觸達(dá)和轉(zhuǎn)化;基于對(duì)客戶(hù)的偏好數(shù)據(jù),對(duì)產(chǎn)品研發(fā)做下一步的升級(jí)等等。

      4、可持續(xù)。指的是數(shù)據(jù)需要保持新鮮度,并源源不斷地注入新的數(shù)據(jù),是「活水」。打個(gè)比方,一個(gè)季度內(nèi),客戶(hù)的采購(gòu)偏好就可能發(fā)生改變,譬如受到疫情的影響,從偏好線下產(chǎn)品交易轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品交易,開(kāi)始關(guān)注在哪些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以采購(gòu)需要的設(shè)備。幾年前的客戶(hù)數(shù)據(jù),一定不能指導(dǎo)現(xiàn)在的市場(chǎng)活動(dòng)。

      因此,數(shù)據(jù)需要標(biāo)簽化、價(jià)值化、可應(yīng)用、可持續(xù),才可以成為數(shù)據(jù)資產(chǎn),才可以說(shuō)企業(yè)真正擁有數(shù)據(jù)主權(quán)。

      三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理五步法

      從企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的實(shí)踐看,管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)要經(jīng)歷5個(gè)步驟。

      1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步,也是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的前提。例如,工業(yè)企業(yè)需要圍繞人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo),構(gòu)建能采集數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),把物理世界的業(yè)務(wù)放到數(shù)字世界上,把數(shù)據(jù)攢起來(lái),形成可冶煉的原始的金礦。

      2、實(shí)體歸一化。同實(shí)體,融通多源數(shù)據(jù),從而發(fā)揮最大價(jià)值。例如,在不同系統(tǒng),同一員工可能有不同的角色,積累了不同標(biāo)簽的數(shù)據(jù),通過(guò)員工編號(hào)關(guān)聯(lián)相關(guān)的數(shù)據(jù),才能讓員工形象更加豐滿(mǎn),從而去做有針對(duì)性的分析。

      3、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。數(shù)據(jù)資產(chǎn)化就是把數(shù)據(jù)原礦提純?yōu)閿?shù)據(jù)金子,把數(shù)據(jù)標(biāo)簽化、價(jià)值化,讓數(shù)據(jù)可持續(xù)、可應(yīng)用。需要注意的是數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,數(shù)據(jù)增長(zhǎng)已經(jīng)進(jìn)入了指數(shù)級(jí),企業(yè)不得不面對(duì)一筆不小的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)開(kāi)支。降低成本,讓數(shù)據(jù)成為資產(chǎn)并盡快發(fā)揮價(jià)值,成為企業(yè)不得不面對(duì)的課題。

      4、數(shù)據(jù)服務(wù)化。企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺(tái),通過(guò)技術(shù)底層透明化,把數(shù)據(jù)提供給各個(gè)組織、業(yè)務(wù)單元去調(diào)用,業(yè)務(wù)單元只需要從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)使用數(shù)據(jù)服務(wù),而無(wú)需考慮底層數(shù)據(jù)技術(shù)。 

      5、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。數(shù)據(jù)作為重要的資產(chǎn)必須要用起來(lái),為企業(yè)提供更有價(jià)值的服務(wù)業(yè)務(wù),才能為企業(yè)帶來(lái)降本增效的價(jià)值。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)的信息數(shù)據(jù)部門(mén)也就實(shí)現(xiàn)了從成本中心到利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)變。

      四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理六要素

      在管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)的過(guò)程中,企業(yè)需要重視六大要素才能更好的管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的發(fā)揮。

      1、標(biāo)準(zhǔn)體系。銷(xiāo)售系統(tǒng)中利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)口徑為A,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)口徑為B,A和B指的是同一個(gè)內(nèi)容嗎,那到底是以誰(shuí)為準(zhǔn)呢?正如秦始皇統(tǒng)一文字度量衡,統(tǒng)籌企業(yè)數(shù)據(jù),標(biāo)準(zhǔn)化很重要。比如,數(shù)據(jù)同步標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)建模標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)規(guī)范定義、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等五大類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

      2、健康體系。數(shù)據(jù)庫(kù)里那么多數(shù)據(jù),可能針對(duì)一個(gè)員工一個(gè)屬性有好幾個(gè)不同數(shù)據(jù),哪個(gè)數(shù)據(jù)是真實(shí)的呢?是否存在很多錯(cuò)漏數(shù)據(jù)呢?例如,HR系統(tǒng)里同一個(gè)身份證號(hào)對(duì)應(yīng)了幾個(gè)員工,后來(lái)發(fā)現(xiàn)是項(xiàng)目人員「圖方便」填成了同一個(gè)值,這就影響了數(shù)據(jù)的健康分??梢詮臏?zhǔn)確性、完整性、一致性、及時(shí)性四個(gè)維度定義數(shù)據(jù)資產(chǎn)的健康度,就像給數(shù)據(jù)資產(chǎn)體檢一樣,通過(guò)對(duì)每一項(xiàng)檢查,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),建立健康體系,達(dá)標(biāo)了100分,不達(dá)標(biāo)扣分,從而得出一類(lèi)數(shù)據(jù)資產(chǎn)總的健康分,去提醒數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)管理人員不斷地完善資產(chǎn)質(zhì)量。

      3、價(jià)值評(píng)估。100萬(wàn)的用戶(hù)數(shù)據(jù),到底是「值」一個(gè)億還是兩個(gè)億?如何評(píng)估數(shù)據(jù)能為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值?從覆蓋率、健康度、調(diào)用度、業(yè)務(wù)效果、業(yè)務(wù)依賴(lài)五個(gè)維度去評(píng)估數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。最直接可衡量?jī)r(jià)值的指標(biāo)就是GMV,比如前面說(shuō)到的客戶(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn),產(chǎn)生了多少銷(xiāo)售額,就提供了多少GMV資產(chǎn)。

      4、資產(chǎn)ROI。在發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值的同時(shí),也需要降低存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的成本。同樣是這么多數(shù)據(jù),有的企業(yè)投入100臺(tái)機(jī)器,有的企業(yè)只投入10臺(tái)機(jī)器,這就有了巨大的ROI差別。數(shù)據(jù)資產(chǎn)不僅要衡量?jī)r(jià)值,也要衡量成本。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,需要不斷去權(quán)衡,做到價(jià)值與成本的平衡(資產(chǎn)價(jià)值>計(jì)算成本+存儲(chǔ)成本+其他成本…),才可以稱(chēng)為合格的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

      5、資產(chǎn)安全。數(shù)據(jù)既然成為資產(chǎn),安全就變得非常重要,包括數(shù)據(jù)安全,比如高危告警、數(shù)據(jù)脫敏、數(shù)據(jù)分級(jí)等;系統(tǒng)安全,比如傳輸加密、防篡改、防入侵等。

      6、組織保障。對(duì)于人力資產(chǎn),有HR體系去保障;對(duì)于物質(zhì)資產(chǎn),有財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門(mén)去保障;那么對(duì)于DT時(shí)代極為核心的數(shù)據(jù)資產(chǎn),組織保障自然不可缺失。一方面,需要有數(shù)據(jù)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)來(lái)完成一系列的數(shù)據(jù)工作,另一方面,也需要有一系列的規(guī)范機(jī)制去保障數(shù)據(jù)管理的正常運(yùn)行。

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