一、企業(yè)中的數(shù)據(jù)類型 根據(jù)企業(yè)的特點,數(shù)據(jù)劃分為以下三種類型:主數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、指標(分析型)數(shù)據(jù)。 主數(shù)據(jù):描述集團核心業(yè)務對象的數(shù)據(jù),具有一致且統(tǒng)一的標識符和擴展屬性,在集團內會被重復使用,且存在于多個應用系統(tǒng)中如會計科目主數(shù)據(jù)的科目名稱、組織主數(shù)據(jù)的組織名稱等。主數(shù)據(jù)可以細化為:配置型主數(shù)據(jù)、核心主數(shù)據(jù)、條件型主數(shù)據(jù)。 交易數(shù)據(jù):記錄企業(yè)日常經(jīng)營過程中發(fā)生各種事件、交易的數(shù)據(jù),相對于主數(shù)據(jù)變化較大。訂單如會計憑證的憑訂單的銷售價格等。 指標數(shù)據(jù):用于統(tǒng)計、分析的數(shù)據(jù),一般通過交易數(shù)據(jù)計算、整合而成,并在管理報表中存在,是領導層/管理層進行管理決策的依據(jù)。如銷售收入增長率、投資回報率等。 二、數(shù)據(jù)治理的意義 隨著信息技術的飛速發(fā)展,各種計算設備和信息系統(tǒng)已逐步應用到企業(yè)各個業(yè)務領域,企業(yè)業(yè)務數(shù)字化程度不斷提高,企業(yè)員工,無論是管理人員,還是設計人員,數(shù)字化手段都為他們的工作帶來了更大的便利和更高的效率,與此同時,企業(yè)對各類信息的需求也達到了前所未有的程度。通過利用數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以更加敏銳地感知周邊的變化,更加精準的優(yōu)化產(chǎn)品設計,提高產(chǎn)品研制水平和管理能力。然而,面對每天都會產(chǎn)生和更新的大量數(shù)據(jù),如何為企業(yè)提供符合各業(yè)務部門需求的高質量信息,確保數(shù)據(jù)的準確和及時,是企業(yè)開展協(xié)同研制和決策分析等業(yè)務的基本要求。數(shù)據(jù)治理通過明確信息的創(chuàng)建者和消費者以及他們的職責和權限,規(guī)范各類數(shù)據(jù)創(chuàng)建、存儲、更改、使用、銷毀的全生命過程,避免出現(xiàn)錯誤、不完善的問題數(shù)據(jù),及時準確地將數(shù)據(jù)提供給需要它們的人員。通過企業(yè)的數(shù)據(jù)管控政策,業(yè)務、IT等相關組織人員相互協(xié)作,利用流程和數(shù)據(jù)技術,共同生產(chǎn)出高質量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。 三、對數(shù)據(jù)治理的幾點思考 思考一:數(shù)據(jù)治理是企業(yè)數(shù)據(jù)價值得以全面實現(xiàn)的必經(jīng)之路 隨著信息技術快速發(fā)展和深入應用,企業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出海量增長、動態(tài)變化的特征日趨顯著。大數(shù)據(jù)的核心價值體現(xiàn)不在于數(shù)據(jù)的數(shù)量大,而在于數(shù)據(jù)的質量高,因此數(shù)據(jù)治理正是大數(shù)據(jù)價值得以實現(xiàn)的必經(jīng)之路。借助大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)中臺、數(shù)據(jù)湖等先進技術,搭建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,推動企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)范和創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)價值挖掘及數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)升值。數(shù)據(jù)集中管控成為大勢所趨,把數(shù)據(jù)做成服務產(chǎn)品,為企業(yè)內部各個層級用戶提供數(shù)據(jù)服務,同時也對外提供數(shù)據(jù)服務,實現(xiàn)卓越運營。 思考二:以主數(shù)據(jù)驅動的數(shù)據(jù)治理是企業(yè)開展數(shù)據(jù)治理的最佳切入點 主數(shù)據(jù)作為業(yè)務運行和決策分析的數(shù)據(jù)標準,用來描述企業(yè)核心業(yè)務實體,是整個企業(yè)范圍內的應用系統(tǒng)中最基本的單元,也是重復使用的高價值數(shù)據(jù),經(jīng)常存在于多個異構或同構系統(tǒng)中。主數(shù)據(jù)的建設和治理,可以保證業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性、完整性、相關性及精確性,可以幫助企業(yè)從分散的信息系統(tǒng)中整合最核心、最需要共享的數(shù)據(jù),集中進行數(shù)據(jù)清洗和完善,將準確、統(tǒng)一、完整且具有權威性的主數(shù)據(jù)分發(fā)給各系統(tǒng)或應用。主數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)標準,規(guī)范了對各系統(tǒng)的共性數(shù)據(jù)管理,避免出現(xiàn)概念不一、來源分散、信息孤立,保證了系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和互動,從而提高企業(yè)運營效益,提升數(shù)據(jù)質量,發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,更好地為企業(yè)數(shù)字化轉型奠定基礎。 思考三:數(shù)據(jù)治理的建設體系框架主要包括,制訂數(shù)據(jù)標準、規(guī)范編碼內容、建設管理平臺、建立組織與管理流程、數(shù)據(jù)發(fā)布共享五部分。其中制訂標準是基礎,規(guī)范內容是過程,建設平臺是手段,建立體系是保障,價值提升是目的。 首先需要針對企業(yè)進行現(xiàn)狀調研和需求分析,標桿企業(yè)對標分析,規(guī)劃數(shù)據(jù)治理體系,主要活動包括: 1、制定標準:確定數(shù)據(jù)范圍,以業(yè)務部門為主導制訂數(shù)據(jù)標準。數(shù)據(jù)標準內容包括確定分類規(guī)范、編碼結構、數(shù)據(jù)粒度、屬性描述等。 2、建代碼庫:編制符合數(shù)據(jù)標準和規(guī)范的數(shù)據(jù)代碼庫。按照數(shù)據(jù)標準進行數(shù)據(jù)排重、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)監(jiān)控策略等。 3、搭建平臺:建設數(shù)據(jù)治理平臺,為數(shù)據(jù)的管理提供技術支持,實現(xiàn)數(shù)據(jù)應用管理、數(shù)據(jù)質量管理、數(shù)據(jù)安全管理、元數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)集成管理等。 4、運營體系:建立數(shù)據(jù)管理組織和管理流程,包括建立標準管理和數(shù)據(jù)管理的運維組織架構及考核流程;建立并完善管理流程、實現(xiàn)知識轉移等 。 5、代碼轉換:實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準在目標系統(tǒng)的落地應用。針對已有系統(tǒng),需要是一個艱難的轉化過程,有直接貫標、映射貫標兩種方式。 思考四:主數(shù)據(jù)質量提升是數(shù)據(jù)治理價值的有效體現(xiàn) 主數(shù)據(jù)是企業(yè)數(shù)字化轉型的奠基石,要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)所帶來的數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,就必須先做好主數(shù)據(jù)的建設和治理,尤其是主數(shù)據(jù)質量的提升。主數(shù)據(jù)的質量管理,主要涵蓋定義、評估、分析和實施4 項工作。 1、定義:需要對業(yè)務需求、方法及數(shù)據(jù)質量檢查規(guī)則等進行定義,并設計評估方案。 2、評估:按照唯一性、完整性、規(guī)范性、一致性、準確性和關聯(lián)性等維度,對數(shù)據(jù)質量進行檢查測評,并評估瑕疵數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務經(jīng)營或技術實現(xiàn)所產(chǎn)生的影響程度。 3、分析:分析影響數(shù)據(jù)質量的根本原因,例如技術落后、信息冗余、流程不標準和管理不嚴等,并區(qū)分這些原因對數(shù)據(jù)質量的影響級別,最終確定實施建議,為數(shù)據(jù)質量的管理制訂改善方案。 4、實施:一是改進數(shù)據(jù)質量問題,建立、維護主數(shù)據(jù)的質量管理方案;二是通過改進組織的管理流程,最大限度地杜絕由管理缺陷所造成的數(shù)據(jù)質量問題;三是對主數(shù)據(jù)本身和管理實施行為進行跟蹤監(jiān)控,最大限度地維護治理成果。 三、總結 數(shù)據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略轉型和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。數(shù)據(jù)治理是服務于這一目標的一項任重道遠的基礎性工作;從長遠角度來看,數(shù)據(jù)治理可以提升行業(yè)領導力。數(shù)據(jù)治理主要價值點:統(tǒng)一業(yè)務信息定義,消除理解歧義;打通部門、系統(tǒng)壁壘,實現(xiàn)信息集成與共享;提升系統(tǒng)開發(fā)及實施的效率;實現(xiàn)資源共享,支撐戰(zhàn)略協(xié)同。 歡迎加入數(shù)據(jù)管理者 |
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