序言

    隨著大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)湖、數(shù)據(jù)中臺(tái)的建設(shè)，數(shù)據(jù)作為計(jì)算和分析的對(duì)象，其質(zhì)量的好壞直接決定數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的效果。如今，企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)面臨著不一致、不完整、不準(zhǔn)確等問(wèn)題，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行治理。企業(yè)數(shù)據(jù)繁雜、眾多，對(duì)數(shù)據(jù)的治理首先得關(guān)注影響業(yè)務(wù)的核心數(shù)據(jù)—主數(shù)據(jù)。通過(guò)主數(shù)據(jù)管理可以使企業(yè)異構(gòu)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)唯一化，標(biāo)準(zhǔn)化，一致的、完整的主數(shù)據(jù)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較多的收益。

    物料主數(shù)據(jù)是大型A集團(tuán)各個(gè)部門，特別是物流相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息共享的橋梁，是ERP系統(tǒng)中最復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。物料主數(shù)據(jù)貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值起著承前啟后的推動(dòng)作用。作為物料信息流動(dòng)的載體，物料主數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確和規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的順暢運(yùn)行起著關(guān)鍵作用，因此，是所有主數(shù)據(jù)中的重中之重。

    一、物料主數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

    物料主數(shù)據(jù)涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、銷售、財(cái)務(wù)一整套的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程。通過(guò)調(diào)研分析A集團(tuán)每種物料類型的特點(diǎn)及物料主數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)中處于關(guān)鍵位置的物料，重點(diǎn)關(guān)注需要跨系統(tǒng)共享的物料類型，作為主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和管理的重點(diǎn)。

    多元化大型集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)普遍存在的問(wèn)題是：物料描述缺乏規(guī)范性，由于人員操作不規(guī)范導(dǎo)致物料描述不正確，且有跨大中小類的編碼現(xiàn)象。再者，一物多碼現(xiàn)象嚴(yán)重，物料申請(qǐng)人員對(duì)物料的命名缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致相同物料有多個(gè)代碼，影響庫(kù)存管理和業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。另一方面，ERP向全集團(tuán)的推廣，A集團(tuán)只對(duì)相關(guān)主產(chǎn)業(yè)的公司實(shí)施了ERP系統(tǒng)，隨著A集團(tuán)不斷向其他產(chǎn)業(yè)的拓展，使得ERP原有以其主業(yè)為基準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)管理模式無(wú)法直接推廣到多元化的A集團(tuán)組織體系和業(yè)務(wù)模式。因此，在集團(tuán)大規(guī)模推廣實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，建立一套面向多元化業(yè)務(wù)的物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)勢(shì)在必行。

    通過(guò)現(xiàn)狀分析及需求調(diào)研分析，對(duì)A集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理的范圍界定如下表所示。

    A集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)管理旨在建立一套物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化解決方案、管控體系及MDM平臺(tái)在內(nèi)的全生命周期的物料主數(shù)據(jù)管理模式。該方案以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與制度二者為基石，以管理組織、流程和平臺(tái)三者為實(shí)現(xiàn)手段，實(shí)現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)全面高效的管理。

     二、物料主數(shù)據(jù)建設(shè)框架

A集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)管理旨在建立一套物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化解決方案、管控體系及MDM平臺(tái)在內(nèi)的全生命周期的物料主數(shù)據(jù)管理模式。該方案以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與制度二者為基石，以管理組織、流程和平臺(tái)三者為實(shí)現(xiàn)手段，實(shí)現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)全面高效的管理。

    A集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)管理建設(shè)主要的內(nèi)容涉及以下幾方面：

    (1)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

制定A集團(tuán)統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化方案。主要是制定A集團(tuán)公司統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)分類及編碼方案，考慮未來(lái)A集團(tuán)所有分子公司ERP上線要求，對(duì)A集團(tuán)的物料主數(shù)據(jù)分類及編碼進(jìn)行全面評(píng)估，統(tǒng)一全A集團(tuán)的物料主數(shù)據(jù)，打破行業(yè)壁壘。

    (2)物料主數(shù)據(jù)管理制度建設(shè)

    物料主數(shù)據(jù)管理制度是其他項(xiàng)目建設(shè)的保障，用來(lái)制約物料主數(shù)據(jù)管理各項(xiàng)工作的具體實(shí)施，確保實(shí)施力度和效果。管理制度一般包括主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制度、主數(shù)據(jù)管理工作制度、績(jī)效考核評(píng)估制度，三項(xiàng)制度共同推進(jìn)主數(shù)據(jù)管理體系的日常管理和平臺(tái)的建設(shè)維護(hù)。

    (3)物料主數(shù)據(jù)管理組織建設(shè)

    物料主數(shù)據(jù)管理組織用來(lái)落實(shí)物料主數(shù)據(jù)管理的各項(xiàng)建設(shè)，包括管理的組織架構(gòu)、角色及職責(zé)規(guī)劃。其主要工作職責(zé)是制定準(zhǔn)則制度，監(jiān)督執(zhí)行情況、主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的日常維護(hù)及物料主數(shù)據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)等。

    (4)物料主數(shù)據(jù)管理流程建設(shè)

    物料主數(shù)據(jù)管理流程主要是對(duì)物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建過(guò)程進(jìn)行一個(gè)全面的把控，包括物料主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、審核、變更、發(fā)布和分發(fā)。通過(guò)將具體的流程固化到主數(shù)據(jù)平臺(tái)中來(lái)確保流程的實(shí)現(xiàn)。

    (5)物料主數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)

    以MDM系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立起一個(gè)A集團(tuán)統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，使企業(yè)的物料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為A集團(tuán)的進(jìn)一步信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。MDM系統(tǒng)與SAPERP的集成接口使用BAPI或Web Service 技術(shù)代替原來(lái)的BDC數(shù)據(jù)導(dǎo)入技術(shù)，解決目前物料主數(shù)據(jù)分發(fā)效率低的問(wèn)題。

    三、物料標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范設(shè)計(jì)

    A集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是對(duì)物料主數(shù)據(jù)分類及編碼的標(biāo)準(zhǔn)化。為了解決A集團(tuán)遇到的物料“一物多碼”及ERP推廣問(wèn)題，必須提出一個(gè)適用于大型跨行業(yè)的物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。下面圍繞這個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的設(shè)計(jì)。為了解決A集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)遇到的兩個(gè)重要問(wèn)題，提出以“品名規(guī)范”為核心的物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化方案。其基本思想是：利用品名規(guī)范解決一物多碼問(wèn)題；利用在工廠層面對(duì)物料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)解決ERP推廣問(wèn)題。

    1、品名規(guī)范

    品名：指產(chǎn)品的名稱，包括第三產(chǎn)業(yè)的服務(wù)在內(nèi)的一切產(chǎn)品。本規(guī)范中指的是物料描述中最核心的名詞，同一品名的物料執(zhí)行同一編碼規(guī)范。

    品名規(guī)范：針對(duì)特定品名制定的數(shù)據(jù)模型或管理規(guī)范，用于限制、規(guī)范物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和修改。品名規(guī)范是本標(biāo)準(zhǔn)化體系最核心的內(nèi)容。

    其他相關(guān)的兩個(gè)關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)：

    品名屬性：描述品名的形狀、材質(zhì)、性質(zhì)、級(jí)別和狀態(tài)等，規(guī)范品名時(shí)應(yīng)盡量選取較少的組合，或者按照一個(gè)定義，否則容易出現(xiàn)品名自身的交叉，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化目的。品名的屬性還受到所在行業(yè)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)需求等的影響。

    物料主數(shù)據(jù)：是有關(guān)物料的所有信息，包括物料基本信息和物料業(yè)務(wù)相關(guān)基本信息，如采購(gòu)信息、生產(chǎn)信息、倉(cāng)儲(chǔ)信息、質(zhì)檢信息、銷售信息和財(cái)務(wù)信息。

    品名規(guī)范的核心構(gòu)成是：品名+屬性+屬性值域；但為了使品名規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、適用于整個(gè)行業(yè)，使用同義詞庫(kù)來(lái)規(guī)范品名；同時(shí)，通過(guò)品名所在的行業(yè)和品名執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“品名+屬性+屬性值域”進(jìn)行約束。

    品名規(guī)范思想提出的基本思想是：通過(guò)物料描述的唯一性保障物料的一物一碼。為了解決物料命名的隨意性，需要對(duì)物料所具有的屬性、特征等信息進(jìn)行固化，從而避免因人為原因而導(dǎo)致的描述不規(guī)范問(wèn)題。品名規(guī)范通過(guò)遵循行業(yè)分類、最新執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，保證了品名規(guī)范制定的標(biāo)準(zhǔn)性和科學(xué)性。

    品名規(guī)范最終的目的是要使物料描述規(guī)范化，物料描述由“品名+屬性+屬性值域”組成，這是一條主線。副線修正物料描述，規(guī)范化品名、屬性構(gòu)成及屬性取值，主副線相輔相成，共同保障物料描述的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和一致性。對(duì)于一些沒(méi)有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的品名，通過(guò)技術(shù)協(xié)議、圖紙、訂貨號(hào)、零件號(hào)等作為品名的屬性，從而保證一物一碼。

    2、物料描述

    物料描述由品名屬性的取值、描述中出現(xiàn)的位置（即屬性在描述中出現(xiàn)的次序）和分隔符構(gòu)成。根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)管理情況和要求對(duì)物料描述細(xì)化的粒度進(jìn)行掌控，從而決定物料描述的內(nèi)容，更進(jìn)一步確定物料描述由哪些屬性、次序以及分隔符組成。品名規(guī)范屬性的定義可以靈活地根據(jù)具體業(yè)務(wù)和管理要求粒度的粗細(xì)而變化。

    3、物料編碼

    編碼方案包含以下三個(gè)方面的內(nèi)容。

    （1）品名規(guī)范編碼構(gòu)成（共6位）名詞（3位，由字母、數(shù)字0組成）+流水碼（3位，由數(shù)字、字母組成）說(shuō)明：此處的名詞是提取品名最核心的名詞，一般不超過(guò)三位，超過(guò)三位的取前三位漢語(yǔ)拼音的首字母，不夠三位的后面補(bǔ)0。流水碼從001開始，到999后采用英文字母進(jìn)行命名，如999后一位為00A。

    （2）物料編碼結(jié)構(gòu)（共12位）物料編碼由品名規(guī)范編碼（6位）+流水碼（6位，由數(shù)字組成）組成。

    （3）特征碼（18位）利用品名規(guī)范生成有含義碼，物料編碼由分段的品名規(guī)范的屬性值代碼按照品名規(guī)范中定義的屬性值代碼出現(xiàn)的順序排列而成。

    A集團(tuán)早期信息化建設(shè)的一些三級(jí)MES系統(tǒng)調(diào)用了物料編碼中的代碼，因此，對(duì)于這部分物料必須繼續(xù)沿用賦意碼。因此，在制定品名規(guī)范時(shí)，需要對(duì)品名的屬性按照賦意碼的特征屬性進(jìn)行定義，同時(shí)在品名規(guī)范制定時(shí)還需要指出屬性值代碼在物料編碼中出現(xiàn)的順序，以確保能夠使用品名規(guī)范產(chǎn)生有含義的物料編碼。

    例如，碳鋼冷軋鍍鋅機(jī)組生產(chǎn)的CQ/DX51D+Z-C  1000*0.35mm，鍍層厚度為80g、光整、零鋅花、表面無(wú)Cr鈍化、不涂油、B級(jí)品、通用一包裝的物料編碼為6B2011310000351006，物料描述為DX51D+Z-C/1000/0.35/80/G/LH/WG/B/B/TY的物料。該物料編碼為有含義碼，利用品名規(guī)范實(shí)現(xiàn)有含義特征碼的編碼如下圖所示。組成物料描述時(shí)則使用屬性值代碼對(duì)應(yīng)的屬性值，如圖中0113代表的屬性值為DX51D+Z-C，出現(xiàn)在物料描述的第一位，其他屬性類似。

    品名規(guī)范是對(duì)品名相同的物料而制定的規(guī)范化的數(shù)據(jù)模型。每個(gè)物料必須被包含在一個(gè)品名規(guī)范里，每個(gè)品名規(guī)范下?lián)碛卸鄠€(gè)物料，品名規(guī)范的編碼是物料編碼的一部分。

    四、物料主數(shù)據(jù)管控體系設(shè)計(jì)

    主數(shù)據(jù)管理是一個(gè)全面的戰(zhàn)略，必須通過(guò)對(duì)組織、流程、制度、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)應(yīng)用的整體設(shè)計(jì)，形成一套體系化的主數(shù)據(jù)管理模式，建立主數(shù)據(jù)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。

    管理規(guī)范主要從以下三個(gè)方面考慮：

    首先，應(yīng)該對(duì)品名規(guī)范、物料基本信息、物料視圖信息的申請(qǐng)、變更和分發(fā)流程進(jìn)行了規(guī)范化管理，這些規(guī)范化的流程是主數(shù)據(jù)管控體系中管理規(guī)范的重要組成部分，具體流程見下文業(yè)務(wù)管理流程。

    其次，包括管理組織和職責(zé)的規(guī)范化，建立規(guī)范化的物料主數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)，對(duì)各個(gè)崗位的參與人員制訂詳細(xì)的崗位職責(zé)和考核機(jī)制。

    最后，管理規(guī)范也是一個(gè)不斷改進(jìn)發(fā)展的過(guò)程，隨著項(xiàng)目的實(shí)施、品名規(guī)范治理工作的展開，不斷發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題，同時(shí)變更和完善規(guī)范制度，完善物料主數(shù)據(jù)管控體系。

    1、管理流程

    （1）品名規(guī)范管理流程

    品名規(guī)范是物料主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模型，在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段應(yīng)該由專家團(tuán)隊(duì)組成的數(shù)據(jù)組人員進(jìn)行制定，在系統(tǒng)初始化時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)上線后，品名規(guī)范不能隨意增加或者修改，如果要增加則需要專家團(tuán)隊(duì)決策，最終決定是否新增并且由專家團(tuán)隊(duì)制定新增品名的規(guī)范。

    （2）基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)管理流程

    基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)就是在品名規(guī)范、物料收集模板、物料擴(kuò)充視圖填寫過(guò)程中需要提前維護(hù)的字段，類似于元數(shù)據(jù)，是其他主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)分為兩大類：一類是自定義的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)在新建物料主數(shù)據(jù)時(shí)可以新增，數(shù)據(jù)申請(qǐng)人員有權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)，如用戶創(chuàng)建物料的屬性時(shí)，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中沒(méi)有該類屬性，則該用戶可以申請(qǐng)新增此屬性。另一類是很少新增或者修改的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)一般是貨幣、國(guó)家、行業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)等，在系統(tǒng)初始化過(guò)程中已經(jīng)導(dǎo)入，如果要新增，則需要主數(shù)據(jù)管理員在專家小組授權(quán)后進(jìn)行增減。因此，基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)若要新增或修改，需要物料需求人員在相關(guān)平臺(tái)申請(qǐng)并由主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理員審核通過(guò)后進(jìn)行變更，或者由主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理員直接添加。

    （3）物料主數(shù)據(jù)基本視圖流程

    物料主數(shù)據(jù)基本視圖管理流程指用戶申請(qǐng)物料基本信息的業(yè)務(wù)流程，總體流程為：品名規(guī)范的查詢→下載物料收集模板→填寫物料收集模板→提交物料收集模板→物料審核→物料發(fā)布→物料分發(fā)。

    （4）物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)視圖管理流程

    物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)視圖包括：采購(gòu)視圖、生產(chǎn)視圖、銷售視圖、倉(cāng)儲(chǔ)視圖、質(zhì)檢視圖、評(píng)估視圖，這些視圖統(tǒng)一被定義在一個(gè)excel模板中，所有的視圖管理流程相同。

    2、管理組織與職責(zé)

    組織機(jī)構(gòu)是物料主數(shù)據(jù)管理體系的關(guān)鍵組成部分，企業(yè)必須設(shè)立物料主數(shù)據(jù)管理的各類職能部門，加強(qiáng)物料主數(shù)據(jù)的專業(yè)化管理，并建立起專業(yè)化和可持續(xù)化的物料主數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)。

1. 組織架構(gòu)

    A集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系下，建議物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化組織包含三層組織架構(gòu)。

    （1）主數(shù)據(jù)管理指導(dǎo)委員會(huì)：由A集團(tuán)的高管或信息化高管組成，明確主數(shù)據(jù)管理建設(shè)的戰(zhàn)略定位、建設(shè)意義、管理目標(biāo)，對(duì)主數(shù)據(jù)管理建設(shè)過(guò)程遇到的分歧、重大問(wèn)題等進(jìn)行決策。

    （2）中層主數(shù)據(jù)管理組織：由主數(shù)據(jù)管理辦公室和專家團(tuán)隊(duì)組成，主數(shù)據(jù)管理辦公室由各個(gè)業(yè)務(wù)部門的主管、信息部門的主管及下屬成員組成，負(fù)責(zé)監(jiān)督日常主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、審核和MDM系統(tǒng)的使用、維護(hù)情況；專家團(tuán)隊(duì)則由外聘專家（根據(jù)企業(yè)主數(shù)據(jù)管理建設(shè)實(shí)際情況決定）、資深業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)＜液透骷?jí)業(yè)務(wù)主管組成，主要參與主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的工作。中層主數(shù)據(jù)管理人員參與主數(shù)據(jù)管理流程的配置、制度的制定及發(fā)布，同時(shí)還要負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)管理資源的協(xié)調(diào)工作。

    （3）業(yè)務(wù)責(zé)任組：MDM系統(tǒng)的主要用戶，對(duì)于物料主數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，目前各個(gè)分子公司物料使用者通常是主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)者，信息部門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)MDM系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。需要注意的是，該組織架構(gòu)中的專家團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)“標(biāo)準(zhǔn)管理”和“專業(yè)審核”工作，因此該團(tuán)隊(duì)需具備扎實(shí)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)，尤其是物料分類等方面，同時(shí)也應(yīng)該具有豐富的數(shù)據(jù)治理和業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。只有一個(gè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的主數(shù)據(jù)專家隊(duì)伍才能保障品名規(guī)范的質(zhì)量，確保物料主數(shù)據(jù)管理實(shí)施的效果。

    2.崗位及職責(zé)

    根據(jù)物料主數(shù)據(jù)管理的業(yè)務(wù)流程，A集團(tuán)物料主數(shù)據(jù)管理組織應(yīng)包括以下崗角色：物料主數(shù)據(jù)管理部門、數(shù)據(jù)申請(qǐng)者、數(shù)據(jù)審核者、使用部門角色及技術(shù)支持部門角色等，各崗位人員根據(jù)職責(zé)及業(yè)務(wù)流程參與物料主數(shù)據(jù)的日常管理工作。

    3.考核制度

    為了評(píng)估和考核物料主數(shù)據(jù)管理各個(gè)崗位責(zé)任人標(biāo)準(zhǔn)、政策的執(zhí)行情況，保證職責(zé)的執(zhí)行效果，需要建立健全的績(jī)效考核制度。通過(guò)定量或者定性的考核指標(biāo)對(duì)物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性、物料主數(shù)據(jù)提交的準(zhǔn)確性等進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)定量/定性的考核指標(biāo)來(lái)確保主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及政策的積極執(zhí)行，物料主數(shù)據(jù)管理的考核指標(biāo)如下圖所示。

    根據(jù)以上的原則，A集團(tuán)制定了物料主數(shù)據(jù)管理績(jī)效考核制度，摘錄若干如下：

    （1）對(duì)MDM系統(tǒng)中超過(guò)3天沒(méi)有處理的品名或物料申請(qǐng)流程，以郵件形式催辦，催辦后2天內(nèi)沒(méi)有處理的，對(duì)責(zé)任單位執(zhí)行專項(xiàng)考核。

    （2）物料代碼提報(bào)質(zhì)量對(duì)同一批提報(bào)的物料代碼，明顯不符合規(guī)范的比例達(dá)到50%的，對(duì)責(zé)任單位執(zhí)行專項(xiàng)考核。

    （3）物料代碼使用情況按月統(tǒng)計(jì)1年前創(chuàng)建的物料代碼使用情況，計(jì)算沒(méi)有使用的物料代碼比例，比例超過(guò)40%的，對(duì)責(zé)任單位執(zhí)行專項(xiàng)考核，并對(duì)沒(méi)有使用的物料代碼進(jìn)行凍結(jié)處置。

    五、物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

    根據(jù)A集團(tuán)的物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化解決方案和管理規(guī)則，該主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)需要滿足四大塊功能：主數(shù)據(jù)模型管理、主數(shù)據(jù)管理、工作流管理、集成分發(fā)管理。

    1、主數(shù)據(jù)模型管理

    主數(shù)據(jù)模型管理模塊是實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的關(guān)鍵要素，主數(shù)據(jù)模型管理通過(guò)定義屬性、編碼規(guī)則、校驗(yàn)規(guī)則、查重策略等信息從而得到不同類型主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模型。用戶可以在平臺(tái)的主數(shù)據(jù)管理中使用預(yù)先定義好的主數(shù)據(jù)模型。

    2、工作流管理

    A集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)要求能夠按主數(shù)據(jù)類型、組織結(jié)構(gòu)等維度對(duì)工作流的創(chuàng)建、修改、刪除、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等能進(jìn)行靈活的配置，支持根據(jù)用戶、用戶組自定義工作流，支持多組織的分級(jí)流程授權(quán)和設(shè)置，支持信息流的反饋機(jī)制。審批信息能夠反饋到業(yè)務(wù)發(fā)起上下游的雙方，并同時(shí)傳遞給流程發(fā)起者。

    A集團(tuán)主數(shù)據(jù)工作流包括基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)管理工作流、品名規(guī)范管理工作流、物料主數(shù)據(jù)基本信息管理工作流、物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)視圖管理工作流。

    3、主數(shù)據(jù)管理

    對(duì)主數(shù)據(jù)模型建模完成后，就可以使用該類主數(shù)據(jù)了，A集團(tuán)的物料主數(shù)據(jù)模型主要包括：品名規(guī)范、物料基本信息、物料采購(gòu)視圖、物料生產(chǎn)視圖、物料銷售視圖、物料倉(cāng)儲(chǔ)視圖、物料質(zhì)檢視圖、物料評(píng)估視圖。主數(shù)據(jù)管理還需要將工作流進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，使得用戶能夠?qū)崿F(xiàn)主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、審核、變更、分發(fā)等功能。MDM平臺(tái)上線后，主數(shù)據(jù)管理是用戶最常用的模塊，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)所有的主數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，滿足日常管理使用需求。

    4、數(shù)據(jù)集成管理

    基于SOA進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成主要包括以下內(nèi)容：

    （1）提取主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中主要功能模塊：這些模塊是指能夠完整、清晰地表現(xiàn)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)價(jià)值的實(shí)體，如，品名規(guī)范模型管理、物料主數(shù)據(jù)基本信息管理及物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)視圖管理，這些實(shí)體包含了它所能提供的所有服務(wù)。

    （2）這些功能模塊表現(xiàn)為服務(wù)組件的形式，定義品名規(guī)范和物料主數(shù)據(jù)與SAP交互的接口規(guī)范—Web Service，包括描述信息、服務(wù)接口以及調(diào)用服務(wù)的位置信息等。

    （3）將已實(shí)現(xiàn)的服務(wù)發(fā)布到服務(wù)注冊(cè)器，使其他服務(wù)調(diào)用者（SAP PI）進(jìn)行查找和綁定。

    （4）其他服務(wù)調(diào)用者綁定和調(diào)用服務(wù)，JA集團(tuán)中是SAP的PI中間件，由PI再與SAP系統(tǒng)進(jìn)行交互。

    A集團(tuán)采用基于SOA架構(gòu)的應(yīng)用集成，為將來(lái)打造企業(yè)級(jí)的ESB打下基礎(chǔ)，也使主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，為企業(yè)其他應(yīng)用系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的源數(shù)據(jù)。

    六、總結(jié)

    主數(shù)據(jù)管理的最終目標(biāo)是建立穩(wěn)定、持續(xù)長(zhǎng)效的管理機(jī)制。信息系統(tǒng)的部署實(shí)施需要一整套的方法論來(lái)指導(dǎo)具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，從而達(dá)到事半功倍的效果。隨著企業(yè)信息化的不斷深入拓展，越來(lái)越多信息系統(tǒng)的實(shí)施部署會(huì)帶來(lái)更多的信息孤島，如果沒(méi)有主數(shù)據(jù)管理體系的支撐，會(huì)阻礙企業(yè)信息系統(tǒng)的集成、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享。因此，建設(shè)長(zhǎng)效的主數(shù)據(jù)管理體系是信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)保障。

    目前大多數(shù)企業(yè)實(shí)施的是操作型MDM和分析型MDM，但也有一些企業(yè)或機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始下一階段的企業(yè)級(jí)MDM。企業(yè)級(jí)MDM是操作型和分析型的綜合，即對(duì)歷史數(shù)據(jù)清洗完后又返回到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，不斷完善循環(huán)，最終形成一個(gè)整合多個(gè)IT系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施，為企業(yè)帶來(lái)更高的價(jià)值收益。

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