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機動車檢驗檢測機構(gòu)記錄控制的相關(guān)規(guī)定 RB/T214-2017 4.5.11 記錄控制 檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持記錄管理程序，確保每一項檢驗檢測活動技術(shù)記錄的信息充分，確保記錄的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置符合要求。 a）質(zhì)量記錄指檢驗檢測機構(gòu)管理體 系活動中的過程和結(jié)果的記錄，包 括合同評審（委托檢驗單）、分包 控制（機動車檢驗不允許分包）、 采購、內(nèi)部審核、管理評審、糾正 措施、預(yù)防措施和投訴等記錄；更 多的是從程序文件中導(dǎo)出。 b）技術(shù)記錄指進行檢驗檢測活動的信息記錄，應(yīng)包 括原始觀察、導(dǎo)出數(shù)據(jù)和建立審核路徑有關(guān)信息的記 錄，檢驗檢測、環(huán)境條件控制、員工、方法確認、設(shè)備管理、（樣品）和質(zhì)量監(jiān)控等記錄，也包括發(fā)出的每份檢驗檢測報告或證書的副本。更多的是從作業(yè)指導(dǎo)書或檢驗檢測標準（項目和方法）中導(dǎo)出。 RB/T214-2017 4.5.27 記錄和保存 檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)對檢驗檢測原始記錄、報告、證書歸檔留存，保證其具有可追溯性。檢驗檢測原始記錄、報告、證書的保存期限通常不少于6年。 RB/T218-2017 4.5.8 機動車檢驗機構(gòu)應(yīng)有程序來保護和備份以電子形式存儲的記錄，并防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改。 機動車檢驗記錄包括：人工檢驗記錄、儀器設(shè)備檢驗記錄、復(fù) 檢記錄（如有復(fù)檢）、路試記錄（如有路試）、檢驗報告等紙 質(zhì)記錄，也包括以電子形式存儲檢驗信息、檢驗數(shù)據(jù)、判定結(jié) 論、圖形、圖片、視頻等電子記錄。 RB/T218-2017 4.5.10 機動車檢驗報告應(yīng)可明確追溯到檢驗報告中所有檢驗項目的檢驗記錄，檢驗報告和 檢驗記錄的編號應(yīng)具備唯一性，不得用車輛識別代碼（VIN 碼）和車輛號牌或車架號代替 檢驗報告和檢驗記錄的編號。 應(yīng)注意人工檢驗、路試檢驗、移動檢驗檢測設(shè)備檢驗等非聯(lián)網(wǎng)檢驗檢測項目記錄編號、 檢驗員身份識別等問題，保證記錄的可追溯性。 另外，記錄的編號要體現(xiàn)唯一性，機構(gòu)需根據(jù)實際情況在程序文件中加以規(guī)定。 RB/T218-2017 4.5.11 不得在已出具的檢驗報告上做任何修改和增加內(nèi)容。如確需對檢驗報告進行修改或增加內(nèi)容，應(yīng)將報告收回、作廢，并發(fā)出新的報告。 RB/T218-2017 4.5.12 在保證安全性、完整性、可追溯性的前提下，可使用電子形式存儲的記錄和報告，代替紙質(zhì)文本存檔。 記錄可存于不同媒體上，包括書面、電子和電磁方式。應(yīng)確保技術(shù)記錄的修改可以追溯到前一個版本或原始觀察結(jié)果； 記錄可存于任何媒體上，例如硬拷 貝或電子媒體。
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