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      數(shù)字化轉(zhuǎn)型與ERP應用

       灰太狼5gbpnaav 2022-01-16

      20年前,ERP是個熱門詞匯;20年后的今天,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成了人們的口頭禪。20年的時間跨度還夠不上一個時代,而在企業(yè)IT服務領(lǐng)域,似乎已經(jīng)是城頭變幻大王旗。ERP應用與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,一個前,一個后,兩者之間有哪些聯(lián)系,是否是后浪推前浪,前浪死在沙灘上?本文中,我們就來說道說道。

      內(nèi)涵與外延

      首先,必須要看到,數(shù)字化轉(zhuǎn)型與ERP應用的內(nèi)涵及外延是完全不同的,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵和外延,要比ERP應用所涉及的內(nèi)容要大得多。

      大體上,數(shù)字化轉(zhuǎn)型,指的是組織借助數(shù)字化技術(shù)的應用,對其產(chǎn)品或服務、運營和管理、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、治理機制、商業(yè)模式等所做出的各種重塑。其具體的內(nèi)容和邏輯,有興趣的讀者可以參考筆者的拙著——《重塑,數(shù)字化轉(zhuǎn)型范式》,或者查看公眾號中的相關(guān)文章。

      ERP應用,也就是企業(yè)資源計劃,指的是企業(yè)通過相關(guān)管理信息系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)),以實現(xiàn)面向流程的運營和管理,重點在于企業(yè)中訂單交付(Order toDelivery,OTD)體系的數(shù)字化和業(yè)務財務一體化,它通過信息流來驅(qū)動企業(yè)的物流和資金流,從而實現(xiàn)管理精細和交期縮短、效率提升、成本下降等目標。

      通過上述分析和比較,我們可以這么說,ERP應用是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個子集,ERP立足于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營和管理,可以幫助企業(yè)節(jié)流,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型則立足于企業(yè)所在的整個生態(tài),不僅可以幫助企業(yè)節(jié)流,還可以幫助企業(yè)開源。

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型

      其次,與其說數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一種技術(shù)范式,還不如說它所代表的是一種思維模式或管理理念。對于廣大制造型企業(yè)而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是繼作業(yè)研究、標準化/可互換、全面質(zhì)量管理、業(yè)務流程重組、精益生產(chǎn)、約束管理(TOC)、6 Sigma等之后的新型管理模式。

      對某個具體的制造型企業(yè)來說,為了提高企業(yè)的競爭力,為了提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效益,企業(yè)可以采取上述管理模式中的一種或幾種,并在其的指導下,不斷地優(yōu)化內(nèi)部的經(jīng)營管理活動。在持續(xù)改善的過程中,上述管理模式起到了類似于拳理、拳譜和刀劍的作用。

      筆者一直以來有這么一個觀點,技術(shù)可以買,軟件可以買,咨詢可以買,但經(jīng)營管理的能力買不到,它必定是長在企業(yè)自己的身體上。因此,企業(yè)的數(shù)字化建設一定是一個循序漸進、螺旋上升的過程,它基本可以分為數(shù)據(jù)化、信息化、數(shù)字化、智能化等不同的發(fā)展階段。

      圖片

      1:企業(yè)數(shù)字化的發(fā)展階段

      如圖1所示,數(shù)據(jù)化(digitization)、信息化是數(shù)字化的低級發(fā)展階段,智能化則是數(shù)字化的高級發(fā)展階段。

      數(shù)據(jù)化,指的是企業(yè)把運營和管理從線下搬到線上,也有人稱之為業(yè)務的電子化,比如,電算化會計、電子數(shù)據(jù)交換(EDI),等等。

      信息化是基于流程優(yōu)化基礎上的數(shù)據(jù)化和集成化,數(shù)據(jù)的形式以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,并主要存儲在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)還往往滯后于業(yè)務的發(fā)生。

      數(shù)字化可細分為可視化和透明化等兩個階段,可視化回答了“是什么”,透明化要回答“為什么”。在數(shù)字化階段,數(shù)據(jù)的形式不僅有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還有半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

      智能化可細分化可預測、可配置和自適應等發(fā)展階段。到了自適應階段,企業(yè)的運行可以實現(xiàn)少人化,乃至無人化。從目前的技術(shù)水平來看,局部環(huán)節(jié)的智能化不難(比如預測式設備維護),企業(yè)全局的智能化還只能是一種憧憬。

      ERP應用

      最后,我們把目光從智能化的遠方收回到當下,收回到企業(yè)的內(nèi)部,特別是制造型企業(yè)的經(jīng)營管理等領(lǐng)域。就這個角度來說,在筆者看來,企業(yè)數(shù)字化的重點和難點,也是最應該做的,依然是ERP系統(tǒng)的實施、應用和優(yōu)化;即,借助ERP,推動企業(yè)經(jīng)營和管理水平的優(yōu)化,推動企業(yè)經(jīng)營效益的提升,這基于以下幾個認識:

      (1)ERP的價值主張是打通企業(yè)的“任督二脈”。“任督二脈”不打通,企業(yè)的“五官”和“四肢”就不能形成有機的整體,企業(yè)運行就形不成“整勁”,就會是“手腳”不協(xié)調(diào),就會是“瞎子摸象”,乃至“半身不遂”。

      (2)在企業(yè)的數(shù)字化應用架構(gòu)中,ERP又類似于企業(yè)的“軀干”,它力求解決的是企業(yè)的整體性、系統(tǒng)性問題。如果企業(yè)的整體性問題不解決,而是在邊邊角角上“做功”,企業(yè)的能力就不可能有質(zhì)的提升,企業(yè)就只會是泯然于平庸。

      (2)ERP的實施和應用,是企業(yè)數(shù)字化建設中最為成熟的領(lǐng)域之一。相比較PLM、MES等其他系統(tǒng),ERP有成熟的解決方案可用,有成熟的項目方法論做指導,有大量的咨詢服務商可選,項目目標比較容易確定,項目的績效評價相對直觀。如果一個企業(yè)用不好ERP,不從上述各個方面,不從數(shù)據(jù)、流程、知識轉(zhuǎn)移等角度,不從企業(yè)自身去反思和改進,而是追逐于那些宣稱可以“點石成金”的“神藥”或“神仙”,只會是交智商稅。

      結(jié)語

      綜上所述,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是ERP應用的擴展和深化,我們不能用數(shù)字化轉(zhuǎn)型,來否定ERP應用的必要性及其現(xiàn)實意義。

      對廣大制造型企業(yè)來說,就企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理來說,數(shù)字化的具體實踐,應該還是ERP等IT系統(tǒng)的實施、應用和優(yōu)化。

      或者,換個角度來說,經(jīng)營管理領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點是如何借助數(shù)字化技術(shù)來支持ERP的實施、應用和優(yōu)化;是通過移動化、物聯(lián)網(wǎng)、計算機視覺、人工智能、高級分析等數(shù)字化技術(shù)的應用,提高ERP中各類數(shù)據(jù)在準確性、及時性、完整性、可視化、交互性等方面的質(zhì)量,幫助企業(yè)能用和用好ERP。

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