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最近用到word的一項(xiàng)超強(qiáng)功能——郵件合并,碰巧還用到了郵件合并功能的逆向操作！你說巧不巧，正好，在這里一并記錄分享了，也備日后參考之用。

首先來分享一下“郵件合并”的用法吧！

1. 郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表

2.選擇Excel表格文件，選擇表格

3.此時(shí)在插入合并域即可看到相關(guān)信息了，在目標(biāo)表格里面一個(gè)個(gè)添加就行了。（目標(biāo)word文檔一定要提前調(diào)好字體字號等格式）

4.如果要生成多個(gè)單個(gè)word文檔，則要多幾步操作（即設(shè)置大綱，調(diào)整級別），只想導(dǎo)出為一個(gè)word文檔的可以忽略中間步驟。

視圖-大綱視圖

5.選中文檔標(biāo)題，點(diǎn)擊【大綱】選項(xiàng)卡，設(shè)置大綱級別為【1級】

6.切換到【郵件】選項(xiàng)卡，依次單擊各個(gè)空白單元格，插入合并域。另外在標(biāo)題之前插入“姓名”域代碼。設(shè)置大綱級別的標(biāo)題可以調(diào)整格式

7.其他空格按照實(shí)際來插入合并域即可，合并文件

8.選擇全部

9.在【大綱】視圖下，按Ctrl+A全選內(nèi)容，點(diǎn)擊顯示文檔，創(chuàng)建子文檔

10.點(diǎn)擊保存按鈕，將“信函1”文檔保存為“總表.docx”。目錄下即生成了由員工姓名命名的多個(gè)子文檔。等待目錄下所有文件都從0kb到十幾kb就說明完成了。

重點(diǎn)來了，在那之后又需要處理另一堆材料，又在word文檔和Excel表格之間閃轉(zhuǎn)騰挪斗智斗勇，是的，這個(gè)時(shí)候要用到郵件合并的逆向操作作為中間操作了！

在網(wǎng)上搜索一大堆，有用vba代碼的，沒完整解析也沒試，找半天發(fā)現(xiàn)一個(gè)插件——word精靈，看完介紹和流程視頻，好，就它了?。。?/p>

1.首先將公眾號提供的壓縮包解壓，打開插件的安裝包，

2.安裝使用，這里一直下一步就OK了，有需要設(shè)置的根據(jù)自己需求修改就行。

3.等待安裝

4.安裝的最后會(huì)自動(dòng)安裝運(yùn)行環(huán)境，稍等片刻即可。

5.安裝完成后可以查閱說明

6.此時(shí)打開說明文檔就會(huì)發(fā)現(xiàn)選項(xiàng)卡中已經(jīng)有word精靈了，那就說明安裝完成了。

7.這時(shí)，就可以使用萬能的多/單文檔到excel功能了，超級方便有木有！?。?/p>

官方網(wǎng)站http:///Word.htm

1. 很多功能建議參照官方指導(dǎo)文檔來操作，超級方便！

2. word提取數(shù)據(jù)到Excel 建議參考指導(dǎo)視頻，我之前按照自己的理解使用錯(cuò)了，看完視頻才恍然大悟。（戳我跳轉(zhuǎn)查看）

另外在處理多個(gè)格式不一致的文檔時(shí)，可能會(huì)遇到一種情況，做好一個(gè)模板文檔后，會(huì)發(fā)現(xiàn)可能只能提取一些文檔，剩下未匹配的文檔要重新做新的排版模板，方能全部匹配，遇到極個(gè)別的排版疑難雜癥，還是得手動(dòng)編輯。不過如果你處理的文檔排版都一致的話，那就最好不過了?。?！

最后，感謝Word精靈?。。?/p>