函數(shù)公式，是Excel的一個重要工具，如果能夠靈活應(yīng)用，對于數(shù)據(jù)的處理和分析時至關(guān)重要的，所以小編給大家整理了20個工作中常用的函數(shù)，并用示例的形式進行了解讀，希望對親的工作有所幫助哦，建議收藏備用。

一、Excel函數(shù)：Rand。

功能：隨機生成0-1之間的隨機數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Rand()。

目的：生成0-1之間的隨機數(shù)。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RAND()。

二、Excel函數(shù)：Randbetween。

功能：生成指定范圍內(nèi)的隨機數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Randbetween(最小值,最大值)。

目的：隨機生成50-100之間的值。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN(50,100)。

解讀：

“最小值”和“最大值”可以根據(jù)實際需要自定義，但需注意“最小值”不能大于“最大值”。

三、Excel函數(shù)：Int。

功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Int(數(shù)值)。

目的：提取“創(chuàng)建時間”里面的“日期”和“時間”。

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方法：

在“日期”目標(biāo)單元格中輸入公式：=INT(B3)；在“時間”目標(biāo)單元格中輸入公式：=B3-C3。

解讀：

1、時間在Excel中是以數(shù)值的形式存儲的，日期部分存儲為整數(shù)，具體的時間部分存儲為小數(shù)部分。而Int函數(shù)的功能是“向下取整”，所以正好可以提取日期；用一個值減去此值的整數(shù)部分，剩下的就是小數(shù)部分，所以公式：=B3-C3正好可以提取時間部分。

2、在默認情況下，提取的“日期”和“時間”均為數(shù)值，只需將單元格的格式設(shè)置為“日期”或“時間”即可；可以在輸入公式前提前設(shè)置，也可以在輸入公式之后再設(shè)置單元格的格式。

四、Excel函數(shù)：Text。

功能：根據(jù)指定的格式代碼將值轉(zhuǎn)換為文本。

語法結(jié)構(gòu)：=Text(值,格式代碼)。

目的：根據(jù)“上班時間”和“下班時間”計算“工作時長”。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3-C3,'[h]')。

解讀：

格式代碼[h]的作用為將指定的值轉(zhuǎn)換為小時。

五、Excel函數(shù)：Round。

功能：對指定的值四舍五入。

語法結(jié)構(gòu)：=Round(值,小數(shù)位數(shù))。

目的：對備注列的值四舍五入，并保留2位小數(shù)。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROUND(H3,2)。

六、Excel函數(shù)：Replace。

功能：將指定字符串中的指定字符用另一種字符進行替代。

語法結(jié)構(gòu)：=Replace(舊字符串,開始位置,字符長度,替換字符)。

目的：隱藏電話號碼的中間4位。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=REPLACE(F3,4,4,'****')。

解讀：

除了隱藏手機號碼的中間4位之外，還可以隱藏任何想隱藏的部分；例如身份證號碼中的出生年月，或者其他敏感信息等。

七、Excel函數(shù)：Len。

功能：返回文本字符串中的文本個數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Len(字符串)。

目的：計算指定字符串中字符的個數(shù)。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEN(B3)。

解讀：

Len函數(shù)計算的是指定字符中的字符個數(shù)，而不是字節(jié)數(shù)。

八、Excel函數(shù)：Lenb。

功能：返回文本字符串中的字節(jié)數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Lenb(字符串)。

目的：計算指定字符串中的字節(jié)數(shù)。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LENB(B3)。

解讀：

Lenb函數(shù)計算的是指定字符串中的字節(jié)個數(shù)，而不是字符數(shù)；請注意和Len函數(shù)進行對比使用。

九、Excel函數(shù)：Left。

功能：從指定文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。

語法結(jié)構(gòu)：=Left(字符串,提取字符長度)。

目的：從“員工姓名”列中提取員工的“姓名”。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))。

解讀：

注意區(qū)分Lenb和Len函數(shù)的作用，Lenb統(tǒng)計的是字節(jié)的個數(shù)，而Len統(tǒng)計的字符的個數(shù)。

十、Excel函數(shù)：Right。

功能：從指定文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。

語法結(jié)構(gòu)：=Right(字符串,提取字符長度)。

目的：從“員工姓名”列中提取員工的聯(lián)系電話。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RIGHT(B3,11)。

十一、Excel函數(shù)：Mid。

功能：從文本字符中指定的起始位置返回指定長度的字符。

語法結(jié)構(gòu)：=Mid(字符串,開始位置,字符長度)。

目的：從“員工姓名”列中提取員工的聯(lián)系電話。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,11)。

解讀：

利用Lenb和Len函數(shù)加修正值的方式獲取字符串中電話號的開始位置，提取長度為11位的字符串。

十二、Excel函數(shù)：Concat。

功能：連接列表或字符串區(qū)域。

語法結(jié)構(gòu)：=Concat(字符串1,字符串2……)。

目的：將“員工姓名”和“聯(lián)系電話”合并到同一個單元格中。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CONCAT(B3,F3)。

解讀：

字符串的合并除了用Concat函數(shù)外，還可以用“&”符號，關(guān)于應(yīng)用技巧，歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦！

十三、Excel函數(shù)：Countif。

功能：單條件計數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Countif(條件范圍,條件)。

目的：按“性別”統(tǒng)計人數(shù)。

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方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)。

十四、Excel函數(shù)：Countifs。

功能：多條件計數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。

目的：按“性別”統(tǒng)計“婚姻”人數(shù)。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

十五、Excel函數(shù)：Sumif。

功能：單條件求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])；當(dāng)“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可以省略“求和范圍”。

目的：按“性別”統(tǒng)計總“月薪”。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

十六、Excel函數(shù)：Sumifs。

功能：多條件求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。

目的：按“性別”統(tǒng)計相應(yīng)“婚姻”狀態(tài)下的“月薪”和。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

十七、Excel函數(shù)：Max。

功能：返回一組值中的最大值，忽略文本即邏輯值。

語法結(jié)構(gòu)：=Max(值或單元格區(qū)域)。

目的：計算最高“月薪”。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MAX(G3:G12)

十八、Excel函數(shù)：Min。

功能：返回一組值中的最小值，忽略文本即邏輯值。

語法結(jié)構(gòu)：=Min(值或單元格區(qū)域)。

目的：計算最低“月薪”。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MIN(G3:G12)。

十九：Excel函數(shù)：Averageif。

功能：計算指定范圍內(nèi)符合條件的算術(shù)平均值。

語法結(jié)構(gòu)：=Averageif(條件范圍,條件,[數(shù)值范圍])；當(dāng)“條件范圍”和“數(shù)值范圍”相同時，可以省略“數(shù)值范圍”。

目的：按“性別”計算平均“月薪”。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGEIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

二十、Excel函數(shù)：Averageifs。

功能：計算指定范圍內(nèi)符合多個（1個）條件的算術(shù)平均值。

語法結(jié)構(gòu)：=Averageifs(數(shù)值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。

目的：按“性別”統(tǒng)計相應(yīng)“婚姻”狀態(tài)下的平均“月薪”。

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方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。