關(guān)鍵字：透視感；匯報工作；層次感

哈嘍，家人們，你們好呀~

每天學(xué)點Excel，工作效率up~up~

前幾天，在群里收到一位小伙伴的吐槽說她快emo了

追問一下才知道，老板讓她做一個全國的水果銷售對比圖，她根據(jù)要求來回修改了好幾次，老板都不滿意，也不展開說問題在哪里，反正就是鐵青著臉讓重做！

我調(diào)侃問了一句：你們老板是不是更年期？

話還沒說完，就看到了他發(fā)出來的圖表，好家伙！

你們老板真是脾氣好，這圖表，誰看誰生氣！

其實，在數(shù)據(jù)較多，又需要比對的時候，我們可以制作一個帶有層次和透視感的圖表！

如圖所示，是不是瞬間變得清晰明了呢？

下面就來給大家分享一下制作方法：

1.構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

下圖是2019年~2021年的三個年度品種水果銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這也是最常見的環(huán)比數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

2.數(shù)據(jù)添加輔助行與合計

我們先在數(shù)據(jù)最下方添加合計，然后選中B10:D10單元格區(qū)域按快捷鍵Alt+=快速求和，接著在標(biāo)題行下方插入一個輔助行，插入后在D2單元格輸入0，C2單元格輸入公式=(D10-C10)/2回車后將公式向左拖動填充。

3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對比

我們看一下原始數(shù)據(jù)和調(diào)整后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對比，調(diào)整后新增了輔助行和合計，這部分在后面圖表制作上會用到。

4.二次數(shù)據(jù)構(gòu)建

前面我們第一次構(gòu)建了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成后，接著在另外一個sheet表上開始構(gòu)建二次制圖數(shù)據(jù)，如下圖錯位填充，分別0-10填充對應(yīng)2019年的數(shù)據(jù)，10-25陰影部分填充2019~2020年數(shù)據(jù)，25-37填充2020年數(shù)據(jù)，37-57陰影部分填充2020-2021年數(shù)據(jù)，57-72填充對應(yīng)2021年的數(shù)據(jù)。二次錯位填充構(gòu)建完基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如下圖：

給大家解釋一下B1:K1單元格區(qū)域中的數(shù)值為什么是0,10,25,37,57,72，因為我們要做的圖表間距寬度分別是10,15,12,20,15；如下圖：

這里大家也可以根據(jù)自己的需求靈活調(diào)整對應(yīng)的數(shù)值，不一定要跟案例做的一模一樣哈。

5.插入二維面積圖

選中B2:K17單元格區(qū)域，從插入選項卡中找到二維面積圖的第二個圖表選擇插入，右鍵圖表選擇數(shù)據(jù)，切換行/列，編輯水平軸標(biāo)簽，選擇B1:K1單元格區(qū)域，最后確定。

6.設(shè)置坐標(biāo)軸類型

選擇圖表縱坐標(biāo)軸，鼠標(biāo)右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將坐標(biāo)軸的最大值和最小值根據(jù)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行重置一下，最后選擇橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸類型為日期坐標(biāo)軸。

7.刪除冗余圖表信息

設(shè)置好圖表類型后，我們將圖表中冗余的信息選中Delete刪除。比如橫縱坐標(biāo)軸、圖例、標(biāo)題等信息，刪除后再看圖表就會清爽許多。

8.設(shè)置圖表數(shù)據(jù)系列格式

選中圖表最下方的系列，也就是輔助行數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，填充選擇無填充。

9.美化圖表

剩下的就是美化圖表了，設(shè)置圖表系列的填充顏色，填充顏色透明度由淺到深，最后給圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

因為是自定義圖表，這里的標(biāo)簽需要通過插入文本框的方法來操作，圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)區(qū)間、單位這些信息同理。

最后我們可以將做好的圖表另存為圖表模板，后面當(dāng)我們遇到需要處理同比數(shù)據(jù)制作圖表時可以直接套用圖表模板，這樣就可以一勞永逸的使用了。

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容。

感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡。