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      經(jīng)營分析預測和預算的規(guī)劃——預算定位

       全優(yōu)績效 2022-03-15

      篇接著講工資費用預算的操作步驟,上一章寫到經(jīng)營分析預測和預算的規(guī)劃,本章講第3步預算定位。

      預算定位一定會涉及到具體的部門,還有一些崗位人數(shù),首先看上圖企業(yè)的整個狀況,有時候做工資費用預算,會單獨把管理層拉出來,因為管理層是工資拿的比較高的一群人,比如部門經(jīng)理以上級的人員,這些人員的收入比較高,這些人的工資,我們都沒有把它攤到各部門去,包括人數(shù),還有他的工資,都算在一個獨立的單元。

      為什么設獨立單元?這個跟現(xiàn)實操作有關,因為很多企業(yè)的高管工資,包括部門經(jīng)理上級工資都是保密的,甚至老板都會給你簽保密協(xié)議,或者一而再再而三的叮囑你,工資絕對不讓別人知道,現(xiàn)在有很多企業(yè)估計還是有保密的思維在里面,這個我們都能理解,所以根據(jù)這種操作性,我把它單列出來放在管理層,也就是說他的人數(shù)和他的工資,都沒有放到他所在的部門,注意這個邏輯。

      看一下,然后他有生產(chǎn)部、品管部、研發(fā)部、倉管部、市場部業(yè)務部和售后部其他一線部門,二線部門有財務、人力、辦公室、后勤保安,我講過對組織架構要有一個定義,如果你對明年薪酬還有人數(shù),崗位配置都有了一個規(guī)劃的時候,那么一定會涉及到部門和部門之間的關聯(lián)性架構的調整,排兵布陣。

      比如他說把生產(chǎn)部和品管部并到生產(chǎn)中心,我成立一個生產(chǎn)中心,有一個生產(chǎn)總監(jiān),然后把倉儲市場業(yè)務售后這三個部門并到業(yè)務部,然后把這三個部門撤銷,兩個部門合并到一個新部門,它叫人力行政部,都是可以的,因為人數(shù)并不是很多,也就100多個人,那么100多個人設六七個部門就足夠了,不需要設十幾個部門,說明部門臃腫,架構大了,對內(nèi)部人員的浪費,人力成本的浪費也很大。

      接下來看2021年的實際情況,這叫部門工資費用率,每個部門都有一個工資費用率,平均加起來22.58%,然后再看一下流失率,為什么看流失率?因為流失率大的,我們要重點考慮他的加薪水平幅度的關注度,一定要比別的崗位要高,就是流失率大,還要看兩個東西,一是重不重要,二是可不可以替換、三是能不能招到人,看完這3點你就知道,有的崗位流失大沒關系,反正市場大把人可以招,當然流失率在合理的范圍,如果超出了這個度,那你也得去反思這個問題。

      接下來看一下2022年他怎么來做預算,首先看他的人數(shù),上一篇文章講他裁減10%的人,從192個人大概減到172這樣的水平,因此這172個人肯定是每個部門都會涉及到裁減,然后根據(jù)過去他的工資水平,推算出工資費用率。

      但是這個公司的費用率,我們要經(jīng)過一個調整,為什么調整?一看流失率,二看整個工資的水平,來整個衡量,再看月薪的平均水平,做出對應的衡量,修正完之后我們要做一個分析,哪個部門裁減了多少人,一共大概減了20個人左右,10%左右,裁減多少,加薪的幅度都很重要,他們之間有很大的關系,哪個部門加薪的幅度大,為什么加薪幅度大,要看人員的流失,要看部門的重要性,還有不可替代性,內(nèi)部存在的一些狀況和問題,綜合找到解決問題的平衡,這是一個很關鍵的比對和分析。

      通過這個預算分析之后最后確定,我們就可能按照修正的公司費用率來操作。

      第4步,開始調整組織架構。

      設新的組織架構圖,上圖是這家企業(yè)的新的組織架構,總經(jīng)理、副總、然后有生產(chǎn)中心、業(yè)務中心、總工程師管研發(fā),還有他的人力行政部取代了后勤保安,包括招聘人事,后勤保安都放在這里,財務部保留。

      看一下他的部門經(jīng)理也才減了,部門經(jīng)理人數(shù)少了,生產(chǎn)中心下面管的生產(chǎn)部、品管部和倉儲部,他分了有幾個等級,當然我認為等級多了是一個問題,只不過我們要注意就是等級之間,并不是叫薪酬等級,而是職務的配置,這個等級一定要根據(jù)我們目前的情況來鎖定。

      有人講老師,我們能不能搞扁平化。

      什么叫扁平化?就是能不能夠不要設太多的等級,我覺得是可以的,但我們今天講每個企業(yè)要改變,可能有個時間度,可能有歷史的問題。

      最好的情況應該是這種,比如我有幾個分管領導,屬于行政等級。生產(chǎn)中心,我管生產(chǎn)部,生產(chǎn)部肯定有兩個經(jīng)理,一個正一個副經(jīng)理,下面有車間主任,車間主任下面有領班,領班下面是員工,理論上是有六七個等級的,這個等級肯定多了點,我認為如果要去扁平化的時候,理論上副總要不要是另外的問題,比如副總監(jiān)、生產(chǎn)中心的總監(jiān),下面是車間主任,可能不需要設這么多的經(jīng)理,三個車間主任就可以了,帶上品管部倉儲部至少可以減少一個等級。

      但是有的企業(yè),可能對這個單元第一特別重視,第二他可能認為是人才的一個替補,老板會有這種概念,只不過我們在設計等級的時候,要考慮的因素和問題。

      首先做了第1步就是裁減部門,我認可他在這個維度所做出的結果,并不是說每個時候,我們一定要往最好的方向設計,可能他會覺得我有很多歷史問題或現(xiàn)狀問題,我可能要一步步的過渡,但我現(xiàn)在能做的是不要那么多部門,這是馬上能做到的。

      第5步、框定各部門工資費用預算。

      前面講過管理層用的是年薪規(guī)劃的方法,一線部門用的是中位值,管理員是KSF平衡點,其他的是PPV彈線定位和中位值,二線部門的管理員是KSF+PPV模式的組合,執(zhí)行人員是PPV中位置的方法來操作,用年度年薪規(guī)劃和彈性定位以及中位值等方法組合起來。

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