通過(guò)數(shù)據(jù)篩選可以從大量的數(shù)據(jù)中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)并進(jìn)行顯示，對(duì)不符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏，使用戶(hù)更直觀地觀察與分析數(shù)據(jù)。

一、篩選：

使用Excel的篩選功能，可以輕松地將符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)挑選出來(lái)。

對(duì)于工作表中的普通數(shù)據(jù)列表，可以使用下面的方法進(jìn)入篩選狀態(tài)（數(shù)據(jù)列表中所有標(biāo)題單元格中出現(xiàn)下拉箭頭）：

1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“編輯”組的【排序和篩選】按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”命令。

2、選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩選”組的【篩選】按鈕。

3、右鍵單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，在彈出的菜單中選擇“篩選”命令，再在擴(kuò)展菜單中選擇任一命令（按所選單元格的值篩選、按所選單元格的顏色篩選、按所選單元格的圖標(biāo)篩選、按所選單元格的字體顏色篩選）。

二、自動(dòng)篩選：

進(jìn)入篩選狀態(tài)后，單擊每個(gè)字段標(biāo)題單元格中的下拉箭頭，彈出“排序和篩選”選項(xiàng)菜單，在菜單下部的列表框中勾選篩選條件，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可完成篩選。

完成篩選后，被篩選字段的下拉按鈕形狀發(fā)生改變，同時(shí)數(shù)據(jù)列表中的行號(hào)顏色改變。

三、自定義篩選：

1、按照文本特征篩選：

對(duì)于文本型數(shù)據(jù)字段，點(diǎn)擊篩選下拉按鈕，菜單中會(huì)顯示“文本篩選”選項(xiàng)，其擴(kuò)展菜單中顯示具體選項(xiàng)，點(diǎn)擊任何一項(xiàng)，會(huì)打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。

選擇邏輯條件并輸入具體條件值，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可完成篩選。

2、按照數(shù)字特征篩選：

1）自定義篩選：

點(diǎn)擊數(shù)值型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，菜單中會(huì)顯示“數(shù)字篩選”選項(xiàng)，其擴(kuò)展菜單中顯示具體選項(xiàng)，點(diǎn)擊任一邏輯選項(xiàng)或“自定義篩選”項(xiàng)，會(huì)打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，選擇邏輯條件并輸入具體條件值，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可完成篩選。

2）前N個(gè)最大（或最?。┲?/span>篩選：

點(diǎn)擊數(shù)值型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，在“數(shù)字篩選”選項(xiàng)的擴(kuò)展菜單中選擇“前10項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框，在第一個(gè)文本框中選擇“最大”或“最小”，在第二個(gè)文本框中選擇“前N項(xiàng)的數(shù)目”，在第三個(gè)文本框中選擇“項(xiàng)”或“百分比”；選擇完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成篩選。

3）高于（或低于）平均值項(xiàng)篩選：

點(diǎn)擊數(shù)值型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，在“數(shù)字篩選”選項(xiàng)的擴(kuò)展菜單中選擇“高于平均值”或“低于平均值”，即可篩選出高于（或低于）平均值的項(xiàng)。

3、按照日期特征篩選：

1）自定義篩選（同文本篩選）：

2）具體日期篩選：

點(diǎn)擊日期型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，在“日期篩選”選項(xiàng)的擴(kuò)展菜單中選擇“具體日期”（如本月），即可完成篩選。

3）期間所有日期篩選：

可以選擇第1季度到第4季度或一月到十二月中的任意一個(gè)，且只按時(shí)間段進(jìn)行篩選，而不考慮年。

點(diǎn)擊日期型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，在“日期篩選”選項(xiàng)的擴(kuò)展菜單中選擇“期間所有日期”，再選擇具體某一“季度或月”即可完成篩選。

4、按顏色篩選：

當(dāng)要篩選的字段中設(shè)置過(guò)字體顏色或單元格顏色時(shí)，點(diǎn)擊篩選下拉按鈕，菜單中的“按顏色篩選”選項(xiàng)會(huì)變?yōu)榭捎茫谄鋽U(kuò)展菜單中顯示“按單元格顏色篩選”或（和）“按字體顏色篩選”選項(xiàng)，并列出當(dāng)前字段中所有用過(guò)的“單元格顏色”及“字體顏色”。

選中相應(yīng)的顏色項(xiàng)，可以篩選出應(yīng)用了該種顏色的數(shù)據(jù)。

如果選中“無(wú)填充”或“自動(dòng)”，則篩選出沒(méi)有應(yīng)用過(guò)顏色的數(shù)據(jù)。

四、取消篩選：

1、取消指定列的篩選：

單擊要取消篩選列的下拉按鈕，在菜單下部的列表框中勾選“全選”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可取消該列的篩選。

2、取消所有篩選：

單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的【清除】按鈕，即可取消數(shù)據(jù)列表中的所有篩選。