|
政府辦公室指國家政府機關(guān)中的一項綜合辦事機構(gòu)，主要職能是上傳下達(dá)。 中文名 政府辦公室 外文名 government office 職 能 上傳下達(dá) 性 質(zhì) 市政府的綜合辦事機構(gòu) 目錄
主要職責(zé) 主要職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)組織起草市政府的文件、工作報告和領(lǐng)導(dǎo)講話，以及市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字綜合材料。 （二）圍繞全市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展及市政府的中心工作，深入基層，調(diào)查研究，掌握情況，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)和建議。 （三）承辦市政府全體會議、常務(wù)會議、市長辦公會議專題會議的會務(wù)和重大活動的組織安排工作；負(fù)責(zé)市政府公務(wù)接待、公務(wù)安排；負(fù)責(zé)市政府文電收發(fā)、機要保密工作；做好文電的批辦、承辦、催辦工作；負(fù)責(zé)市政府的印信、文書檔案的管理；負(fù)責(zé)市政府的值班值宿工作；協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)處理各部門和各縣（市、區(qū)）反映的重要問題。 （四）督促檢查市政府各部門和（市、區(qū)）政府對省委、省政府和市委、市政府工作部署和重要指示、會議決定事項及政府領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，做好落實的協(xié)調(diào)工作。 （五）圍繞市委、市政府的重大決策，重點工作積極收集信息，為國辦、省辦及市政府領(lǐng)導(dǎo)提供各類信息，對市政府領(lǐng)導(dǎo)批示的信息搞好催辦、落實和反饋。 （六）搞好辦公自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)政府領(lǐng)導(dǎo)微機聯(lián)網(wǎng)，逐步完成多媒體互聯(lián)網(wǎng)。 （七）承辦市人大代表、政協(xié)委員提交的議案、提案、建議、意見的辦理和答復(fù)工作。 （八）組織協(xié)調(diào)市政府重要賓客的接待服務(wù)工作，參與市政府大型會議的接待協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)接待服務(wù)行業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作。 （九）負(fù)責(zé)辦公室人事、黨務(wù)工作和所屬企事業(yè)單位的人事管理工作。 （十）負(fù)責(zé)搞好市政府的行政后勤、生活服務(wù)、財務(wù)管理，安全保衛(wèi)、液化氣供應(yīng)、幼兒保教和房地產(chǎn)管理工作。 （十一）協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)做好市政府駐外辦事處的管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。 秘書科 （一）負(fù)責(zé)市政府機關(guān)文電處理工作，主要是文電的簽收、登記、分發(fā)、傳遞和傳閱；文電的批抄、經(jīng)辦、擬辦；文件的印刷、用印以及清退、銷毀、立卷和歸檔工作。 （二）負(fù)責(zé)政府機關(guān)內(nèi)外、上下溝通聯(lián)絡(luò)工作。及時向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級指示、電話通知及要求辦理的其它事項。負(fù)責(zé)下級電話請示、報告和其它需要答（批）復(fù)事項的傳遞，按領(lǐng)導(dǎo)指示，及時轉(zhuǎn)達(dá)處理意見和要求。 （三）負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)召開或出席會議做好準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備材料、安排會場、發(fā)出通知、簽到等。保證會議有組織、有秩序、有步驟進(jìn)行。 （四）協(xié)助起草有關(guān)文電、材料，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門提出處理意見；負(fù)責(zé)對市政府、市政府辦公室發(fā)文進(jìn)行審核把關(guān)；負(fù)責(zé)市政府大事記的搜集、整理、撰寫工作。 （五）管理印信，負(fù)責(zé)保密工作。 （六）負(fù)責(zé)辦公室工作人員值班值宿的編排、檢查和落實工作。 （七）負(fù)責(zé)辦公室文件檔案室的建設(shè)與管理，收集整理領(lǐng)導(dǎo)講話、報告、重要會議材料、各種圖表、錄音等，要及時歸檔立卷。 綜合科 （一）善于領(lǐng)會并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)思路，起草有關(guān)工作報告、會議講話、匯報材料及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字材料。 （二）了解和掌握全市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展情況，及時對全市經(jīng)濟(jì)運行態(tài)勢做出必要的預(yù)測和分析，了解掌握各縣（市、區(qū)）對市政府工作部署的貫徹落實情況。主要是：部署過程、工作進(jìn)度、各種反映、取得成果、存在問題，掌握詳實的第一手材料，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。 （三）緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)和市政府領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題，搞好調(diào)查研究。每年都要撰寫出高質(zhì)量、高水平、有價值和調(diào)查報告。 （四）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)，當(dāng)好參謀助手。 （五）為領(lǐng)導(dǎo)從事政務(wù)活動搞好銜接，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 調(diào)研科 （一）圍繞市政府中心工作，對一些重大的經(jīng)濟(jì)、社會課題進(jìn)行調(diào)查研究，提出對策和建議。 （二）參與市政府有關(guān)會議的部分領(lǐng)導(dǎo)講話和文件起草工作。 （三）高質(zhì)量完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)課題調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。 （四）負(fù)責(zé)有關(guān)調(diào)研資料的搜集整理工作。 信息科 （一）建立健全全方位政府系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)，緊緊圍繞市政府的中心工作，收集各方面信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。（二）抓好地方特色和熱點信息，編發(fā)好本級的信息刊物。提高質(zhì)量和數(shù)量。 （三）負(fù)責(zé)向國務(wù)院、省政府報送信息，負(fù)責(zé)同省內(nèi)各市、州政務(wù)信息交流工作。 （四）負(fù)責(zé)全市政務(wù)信息理論研究、信息隊伍建設(shè)和培訓(xùn)工作。 （五）負(fù)責(zé)市政府和辦公室的文電和信息傳真。 督查室 （一）督促檢查各縣（市、區(qū)）政府和市政府各部門對市政府文件、市政府會議決定事項及市政府領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并反饋報告。 （二）完成省政府督查室和市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的督查任務(wù)。及時反饋辦理結(jié)果。 （三）編發(fā)好《督查情況》通報。 （四）建立健全全市政府辦公系統(tǒng)督查網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)各縣（市、區(qū)）和市政府各部門督查工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 議案科 （一）負(fù)責(zé)人大、政協(xié)“兩會”期間的駐會工作。參與征集整理人大代表建議和政協(xié)委員提案。對涉及政府工作問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報或與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)。 （二）負(fù)責(zé)市人大、政協(xié)“兩會”期間及平時轉(zhuǎn)辦的各類建議與提字的辦理工作，做到件件有著落、事事有回音。建議和提案的辦結(jié)率要與代表、委員滿意率相一致，對不滿意的答復(fù)意見，堅決重新辦理。 （三）負(fù)責(zé)對代表建議、委員提案所涉及問題的督辦工作。結(jié)合部門答復(fù)意見，要深入到部門中去，了解和掌握辦理情況。對具備解決條件的，督促部門盡快解決；對暫時解決有困難的，督促部門要主動向人大、政協(xié)匯報，并與代表、委員取得聯(lián)系，說明情況，求得理解與支持。 （四）負(fù)責(zé)制定和實施市本級及縣（市、區(qū)）議案辦理過程中的有關(guān)制度，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門、縣（市、區(qū)）做好辦理工作。 （五）負(fù)責(zé)聯(lián)系人大代表和政協(xié)委員工作。根據(jù)工作時間，每年要適當(dāng)聯(lián)系一些人大代表和政協(xié)委員，聽取他們對辦理工作的意見和建議，不斷提高議案辦理水平，同時接受市政府領(lǐng)導(dǎo)的委托，直接聽取代表、委員對政府工作的意見和建議。 （六）負(fù)責(zé)市政府向人大常委會、政協(xié)常委會所作的建議、提案辦理情況報告的草擬以及部門向人大所作的議案辦理報告的審稿工作。 （七）負(fù)責(zé)有關(guān)人大、政協(xié)視察時的人員聯(lián)絡(luò)和其它事宜的組織安排。 （八）負(fù)責(zé)對議案辦理工作的宣傳指導(dǎo)、總結(jié)辦理經(jīng)驗，不斷發(fā)現(xiàn)先進(jìn)典型，及時推廣和宣傳，辦好《議案工作》簡報。 （九）負(fù)責(zé)建立人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理情況的檔案，做到具體、全面、不丟件、不落件。 人事科 （一）負(fù)責(zé)制訂辦公室各崗位工作職責(zé)和各項規(guī)章制度，并進(jìn)行考核。 （二）負(fù)責(zé)對辦公室工作人員職務(wù)任免手續(xù)的辦理和對調(diào)入人員考核，辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，搞好公務(wù)員年末考核工作。 （三）負(fù)責(zé)辦公室所屬企事業(yè)單位干部的職稱晉升評聘及工人的技術(shù)等級晉升考核組織工作。 （四）負(fù)責(zé)辦公室干部職工工資調(diào)整。對所屬事業(yè)單位調(diào)整工作進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)辦公室系統(tǒng)干部職工檔案管理。 （五）負(fù)責(zé)辦公室黨委的黨務(wù)工作，制訂學(xué)習(xí)、組織發(fā)展規(guī)劃，督促檢查所屬支部工作完成情況。 （六）負(fù)責(zé)抓好辦公室黨委所咫支部黨員的管理教育，搞好非黨積極分子的學(xué)習(xí)、考核、培養(yǎng)、發(fā)展工作。 （七）按照廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，制訂切實可行的廉政建設(shè)規(guī)定，抓好辦公室的黨員干部自身建設(shè)；抓好辦公室系統(tǒng)的群團(tuán)工作。 （八）負(fù)責(zé)辦公室離退休老干部的管理和服務(wù)工作。 財務(wù)科 （一）根據(jù)市財政局核定的預(yù)算指標(biāo)，負(fù)責(zé)編制辦公室全年財務(wù)預(yù)算。嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算開支。 （二）按照批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)和財務(wù)制度，合理使用預(yù)算資金，杜絕不合理開支。 （三）加強對專項資金的管理，嚴(yán)格審批手續(xù)，實行?？顚Ｓ茫沤^違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。 （四）負(fù)責(zé)帳目處理，做到記帳、算帳、報帳完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)，按期進(jìn)行財務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。 （五）負(fù)責(zé)對代管單位財務(wù)開支的管理、對代管單位各項經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時指出和糾正。 （六）負(fù)責(zé)辦公室和財會代管單位財務(wù)分析及上年度預(yù)算內(nèi)（外）財務(wù)決算的審核匯編工作。 （七）負(fù)責(zé)對辦公室所屬企事單位財務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、審計。 行政科 （一）負(fù)責(zé)機關(guān)辦公樓、庭院衛(wèi)生的管理，負(fù)責(zé)機關(guān)庭院的規(guī)劃、美化、綠化工作。 （二）負(fù)責(zé)組織辦公室義務(wù)勞動，主要是義務(wù)植樹、清淤、清垃圾和冬季街路清雪等。 （三）負(fù)責(zé)辦公用品及衛(wèi)生清潔用品的購買、保管、發(fā)放等工作。 （四）負(fù)責(zé)辦公樓、庭院節(jié)日燈的管理和路燈、彩旗、國旗的懸掛。 （五）負(fù)責(zé)機關(guān)通訊設(shè)備管理和話務(wù)工作。 （六）負(fù)責(zé)機關(guān)車隊的管理，各種規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、檢查、落實，搞好安全教育。 （七）負(fù)責(zé)機關(guān)食堂的管理和服務(wù)工作。 （八）負(fù)責(zé)機關(guān)加油站、復(fù)印社、汽車大修廠等的管理、檢查工作，不斷提高效益。 保衛(wèi)科 （一）負(fù)責(zé)建立健全各項安全保衛(wèi)制度和各種檔案、證、簿。貫徹落實各項“四訪”安全措施。 （二）負(fù)責(zé)機關(guān)的安全管理，對外來機關(guān)辦事人員及各種車輛等要搞好詢查、登記和聯(lián)系工作。 （三）經(jīng)常檢查機關(guān)各部門的安全工作，加強各辦公樓內(nèi)重點部位的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患，及時與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，督促解決，做到防患于未然。 （四）加強門衛(wèi)值班值宿工作，杜絕空崗、漏值現(xiàn)象。 （五）維護(hù)好機關(guān)院內(nèi)秩序。對進(jìn)入院內(nèi)的自行車和機動車輛要嚴(yán)格管理，按指定地點停放。嚴(yán)禁畜力車、三輪車和各種出租車進(jìn)入院內(nèi)（特殊情況除外）。嚴(yán)禁小商小販進(jìn)入機關(guān)院內(nèi)和辦公樓內(nèi)買賣推銷商品。 （六）協(xié)助信訪部門做好群眾上訪的疏導(dǎo)勸說工作，嚴(yán)格控制上訪人員進(jìn)院上樓，維護(hù)好機關(guān)的辦公秩序。對在發(fā)生機關(guān)的各種盜竊、失竊、泄密等案件，要保護(hù)好現(xiàn)場，積極配合公安機關(guān)進(jìn)行偵破。 （七）負(fù)責(zé)搞好大門口的環(huán)境衛(wèi)生。 |
|
|
