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      理解Excel中的數(shù)據(jù)類型(三)

       ExcelEasy 2022-04-25

      接上文:

      數(shù)組類型


      TYPE函數(shù)返回64時(shí),表示數(shù)據(jù)為數(shù)組類型。

      很多人會(huì)認(rèn)為如果單元格中的一個(gè)公式返回?cái)?shù)組,那么TYPE函數(shù)就可以知道該單元格的類型為數(shù)組。

      這是錯(cuò)誤的。

      TYPE函數(shù)只會(huì)識(shí)別單元格中數(shù)據(jù)的類型。如果單元格中含有公式,TYPE函數(shù)返回的是公式計(jì)算結(jié)果的類型。

      實(shí)際上,數(shù)組類型的數(shù)據(jù)是作為公式的參數(shù)使用的。

      比如,公式:

      =TYPE({1,2,3})

      其中,用常量數(shù)組{1,2,3}作為參數(shù),返回結(jié)果為64。

      而下面的公式:

      =TYPE(FILTER(B3:B7,B3:B7>2))

      使用FILTER函數(shù)作為參數(shù)。而FILTER函數(shù)返回結(jié)果是個(gè)數(shù)組,所以這個(gè)公式返回結(jié)果為64。

      在“新”Excel中(指支持動(dòng)態(tài)數(shù)組的Excel),基本上大部分函數(shù)都自動(dòng)支持?jǐn)?shù)組參數(shù)了,所以數(shù)組類型變得非常重要了。要詳細(xì)了解數(shù)組,請(qǐng)閱讀:

      理解Excel中的數(shù)組(一)

      理解Excel中的數(shù)組(二)

      理解Excel中的數(shù)組(三)

      復(fù)合類型


      如果TYPE函數(shù)返回128,表示數(shù)據(jù)為復(fù)合類型。這是一種新的數(shù)據(jù)類型,是Excel中除了動(dòng)態(tài)數(shù)組外的另外一大進(jìn)步。

      復(fù)合類型的好處就是可以在一個(gè)單元格內(nèi)存儲(chǔ)很多個(gè)相關(guān)信息。例如:


      E列就是復(fù)合類型。在E列顯示的是產(chǎn)品的SKU,但是通過(guò)點(diǎn)擊單元格前面的按鈕,可以顯示隱藏在背后的詳細(xì)信息,比如產(chǎn)品的類別,容量,包裝等。

      通過(guò)點(diǎn)擊表格右側(cè)的“添加列”按鈕,還可以隨意添加想要的信息:

      對(duì)復(fù)合類型的引用也非常簡(jiǎn)單:

      關(guān)于如何創(chuàng)建和使用自己的復(fù)合類型,請(qǐng)參見(jiàn):

      Excel的新功能:定制數(shù)據(jù)類型。究竟有什么用處?

      數(shù)據(jù)類型的最佳實(shí)踐


      在Excel中,數(shù)組是在公式中才用得到的類型。復(fù)合類型也有它特別的應(yīng)用場(chǎng)景。但是,文本,數(shù)值,邏輯值這3種數(shù)據(jù)類型是我們最常用的。關(guān)于它們,我這里有一個(gè)建議。

      我們一開(kāi)始就說(shuō)過(guò),Excel是“弱類型”的,這就意味著在Excel中使用數(shù)據(jù)類型是非常自由的。同樣的一列當(dāng)中,不管列名稱是什么,你可以在這里列當(dāng)中包含任意類型的數(shù)據(jù):

      這些數(shù)據(jù)在輸入時(shí)可能都是有道理的,比如當(dāng)時(shí)不知道她的姓名,就用手機(jī)號(hào)代替,或者邀請(qǐng)的序列號(hào),或者生日等。但是這就為后續(xù)的數(shù)據(jù)處理帶來(lái)了隱患。比如在Power Query中,盡管也支持一種叫做“Any”的數(shù)據(jù)類型,但是總體而言,Power Query還是強(qiáng)烈建議每一列都采用相同的類型的。實(shí)際上很多數(shù)據(jù)應(yīng)用軟件都有這樣的要求(或者隱含要求)。

      上圖中的數(shù)據(jù)還是很容易看出來(lái)問(wèn)題的。但是有的時(shí)候你的數(shù)據(jù)沒(méi)有這么明顯,可能前面幾千行都是正常的姓名,但是后面卻有一些日期,數(shù)字等。這樣在后面你使用函數(shù)進(jìn)行處理,或者使用Power Query整合數(shù)據(jù)都會(huì)遇到各種問(wèn)題。所以,要盡量避免這種情況的出現(xiàn),盡可能在一列中使用一種數(shù)據(jù)類型,否則,后續(xù)的數(shù)據(jù)清洗工作會(huì)非常繁重。

      有的時(shí)候,數(shù)據(jù)類型的不一致并不一定是你手工輸入造成的。還有一種更加隱蔽的情形:

      在數(shù)量列中,我們通過(guò)VLOOKUP函數(shù)查找相關(guān)的數(shù)量,對(duì)于那些查不到的內(nèi)容,我們通過(guò)IFERROR函數(shù)返回一個(gè)空:""。

      這是一個(gè)相當(dāng)正常的操作,但是這樣返回的空:"",實(shí)際上導(dǎo)致C5單元格就是一個(gè)文本類型,如果把""改成0就會(huì)好得多。

      Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI


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      也可以在歷史文章中學(xué)習(xí)Excel,Power Query,Power Pivot,Power BI,Power Automate各種技巧。

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