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      醫(yī)院信息化建設(shè)-辦公OA篇

       燃燒的烤串 2022-05-06 發(fā)布于新疆

      今天繼續(xù)為大家講解醫(yī)療信息化行業(yè)的建設(shè)歷程,醫(yī)院信息化建設(shè)-辦公OA~

      辦公OA管理系統(tǒng)

      1.       用戶登陸時(shí),加密鎖、CA認(rèn)證、數(shù)字證書、動(dòng)態(tài)密碼卡等多種安全登陸認(rèn)證機(jī)制,支持Windows域用戶登陸功能

      2.       PC和手機(jī)、平板等終端不限制連接數(shù)量、并發(fā)數(shù)量、注冊(cè)數(shù)量。

      3.       電子郵件:內(nèi)部郵件發(fā)送,支持群發(fā)功能,能查看郵件的查閱情況;

      4.       內(nèi)部短信:用內(nèi)部短信實(shí)現(xiàn)重要信息的提醒,用戶能查看、管理短信;

      5.       手機(jī)短信:用手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)重要信息的提醒;

      6.       日程安排:安排工作日程,實(shí)現(xiàn)定期提醒,領(lǐng)導(dǎo)可看員工的日程安排;

      7.       工作日志:?jiǎn)T工可以撰寫工作日志,可以將工作日志共享給指定人;

      8.       會(huì)議管理:實(shí)現(xiàn)會(huì)議的申請(qǐng)、會(huì)議資料上傳,會(huì)議審批與會(huì)議紀(jì)要等;

      9.       車輛管理:實(shí)現(xiàn)車輛的申請(qǐng)、使用與審批,可進(jìn)行車輛維護(hù)登記;

      10.    辦公用品:實(shí)現(xiàn)辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用登記,生成辦公用品統(tǒng)計(jì)表;

      11.    圖書管理:實(shí)現(xiàn)單位圖書的購(gòu)買、借閱登記管理;

      12.    信息發(fā)布:實(shí)現(xiàn)單位通知公告、新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)等各種信息的發(fā)布;

      13.    文件管理:實(shí)現(xiàn)單位各種文檔、資料的規(guī)范管理,能嚴(yán)格區(qū)分權(quán)限;

      14.    投票管理:實(shí)現(xiàn)各種類型的投票管理,實(shí)名或匿名投票,可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。

      15.    收文管理:實(shí)現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能,通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合,實(shí)現(xiàn)在線批注和電子印章。

      16.    發(fā)文管理:實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。多種文件格式,對(duì)紙質(zhì)文件掃描錄入,可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。手寫批注和全文批注,對(duì)于各審批各節(jié)點(diǎn)自動(dòng)填寫到發(fā)文稿。

      17.    發(fā)文審批單:發(fā)文審批單便于簽字以及對(duì)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,發(fā)文文件正文便于編輯,如設(shè)置紅頭文件,使用靈活方便。

      18.    檔案管理:實(shí)現(xiàn)內(nèi)部檔案的分類管理,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進(jìn)行歸檔處理,歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理,檔案管理即可處理電子檔案,也可以處理紙質(zhì)檔案。支持檔案分類、借閱、銷毀等管理。

      工作流程系統(tǒng)

      1)  自定義工作流功能;

      2)  工作流表單設(shè)計(jì)單行框、多行框、下拉菜單、復(fù)選菜單、宏控件、時(shí)間日期控件、電子簽章控件等功能;

      3)  工作流表單設(shè)計(jì)從WORD、EXCEL設(shè)計(jì)表格并導(dǎo)入。

      4)  工作流步驟固定流程和自由流程功能;

      5)  工作流程圖和表單均導(dǎo)入導(dǎo)出功能;

      6)  工作流程前進(jìn)、回退、分支、選擇、判斷、收回、刪除、委托、并發(fā)、會(huì)簽、催辦、轉(zhuǎn)交、主辦人臨時(shí)增加經(jīng)辦人等功能;

      7)  工作流程按任意條件進(jìn)行查詢功能,查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表并導(dǎo)出功能;

      8)  工作流程的轉(zhuǎn)交內(nèi)部短信、手機(jī)短信、電子郵件等多種方式提醒

      9)  工作流程每步設(shè)置辦理時(shí)限,對(duì)于超時(shí)辦理的工作流可統(tǒng)計(jì)并催辦。

      10) 子流程功能,多個(gè)流程可以能用工作流程可以相互關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)調(diào)用,甚至形成多流程關(guān)聯(lián)的事務(wù)管理系統(tǒng)。

      11) 工作流程設(shè)置自動(dòng)文號(hào)規(guī)則,支持流水號(hào)設(shè)置功能。

      12) 流程辦理完畢,自動(dòng)歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)到公告通知、新聞等信息發(fā)布模塊功能;

      13) 工作流表單版本保存的功能,表單經(jīng)過修改可以生成不同的版本,可以導(dǎo)入指定的版本號(hào)表單。

      14) 工作流程靈活的權(quán)限設(shè)置,總部和分支機(jī)構(gòu)可以設(shè)置靈活的流程管理員。可設(shè)置流程的管理、編輯、監(jiān)控、委托、點(diǎn)評(píng)等不同的權(quán)限。

      15) 通過工作流程系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)單位公文管理、印章管理、合同管理、物品申購(gòu)、項(xiàng)目管理、出差、報(bào)帳管理等,并能生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      智能報(bào)表系統(tǒng)

      1)  兼容Excel軟件的功能,能直接導(dǎo)入、導(dǎo)出Excel文件,格式不會(huì)發(fā)生任何變化;

      2)  數(shù)據(jù)報(bào)表能靈活定義不同角色、用戶的操作權(quán)限,以使不同崗位的人能進(jìn)行不同的報(bào)表填報(bào)、審核、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能。

      3)  數(shù)據(jù)報(bào)表直觀的圖形化顯示功能,常見的如餅形圖、直方圖、散點(diǎn)圖等。

      4)  數(shù)據(jù)報(bào)表流程定義功能,不同的步驟可以設(shè)置不同的經(jīng)辦權(quán)限和可寫、可視字段。支持單人填報(bào)和協(xié)同填報(bào)模式。

      5)  集成調(diào)用外部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)功能,能實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合調(diào)用。如實(shí)現(xiàn)HIS、PACS、LIS等系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接在OA報(bào)表系統(tǒng)展現(xiàn)。

      未完待續(xù)。。。

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