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      華為如何做需求管理?

       Spark_Library 2022-05-07 發(fā)布于上海

      產(chǎn)品需求管理,首先要明白誰是客戶,進而收集、分析、確定客戶需求,并把客戶需求落實到最終的產(chǎn)品中。在產(chǎn)業(yè)鏈中處于廠家下游的角色,都是廠家的客戶。產(chǎn)品需求管理的一個很重要的工具是“八要素法”。

      什么是客戶?這看上去好像是一個不是問題的問題。很多人會說:“誰是客戶還不明確嗎?不就是埋單的人嘛!”但在實際工作中,大家往往就會糊涂了,搞不清楚到底誰是客戶,有哪些利益相關人會影響最終的購買決策,等等。比如說,對于手機制造商來說,零售商是不是客戶?還是手機使用者才是真正的客戶?這些都是很復雜的具體問題。搞清楚這些問題,才能真正服務好客戶,贏得市場。

      文章圖片1

      需求管理是產(chǎn)品管理的主要內(nèi)容,需求管理能力已成為企業(yè)的核心競爭力之一,也是產(chǎn)品經(jīng)理的核心技能。

      企業(yè)在需求管理方面的常見問題:

      文章圖片2

      1)有的公司采取跟隨、模仿戰(zhàn)略來開發(fā)產(chǎn)品,只會抄襲模仿競品,缺乏需求分析與挖掘能力,導致產(chǎn)品開發(fā)時“知其然,不知其所以然”,產(chǎn)品模仿出來后,實際性能與競品相比差距很大,缺乏競爭力。

      2)有的公司采用技術導向開發(fā)產(chǎn)品,認為只要技術先進客戶就會買單,結果是技術雖然很先進,但客戶就是不買單。

      3)有的公司采用戰(zhàn)略導向(老板導向)開發(fā)產(chǎn)品,從公司角度出發(fā)做產(chǎn)品,一意孤行,脫離市場需求。

      4)有的項目型公司長期為大客戶做定制開發(fā),被動接受需求,沒有主動規(guī)劃,缺乏前瞻性,弱化了對客戶需求的探索、分析和管理能力。等到企業(yè)向產(chǎn)品型公司轉型時,才發(fā)現(xiàn)自身的需求管理能力遠遠不能支撐業(yè)務需要。

      以上這些問題都會導致產(chǎn)品缺乏市場競爭力,最終使產(chǎn)品失敗。

      如何規(guī)避這些問題呢?

      它山之石可以攻玉,我們可以通過研究標桿企業(yè)的做法來獲得啟發(fā)。

      華為作為一家優(yōu)秀的企業(yè),做出了很多成功的產(chǎn)品,是個被廣泛研究的對象。

      那么,華為是如何做需求管理的?本文管中窺豹,希望對你有所啟發(fā)。

      華為采用IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))方法論,IPD的核心理念之一就是“以客戶需求為中心”,IPD流程包含了從客戶需求提出,到客戶需求得到滿足的全過程,也就是說IPD流程是“端到端”流程,如圖所示。

      文章圖片3

      需求管理是IPD方法論中的一個重要模塊,下圖是IPD需求管理流程框架。

      文章圖片4

      需求管理流程從邏輯上劃分為5個階段,包括需求收集、需求分析、需求分發(fā)、需求實現(xiàn)和需求驗證。

      下面將展開來介紹這5個階段。

      1、需求收集

      需求收集的過程如下圖所示:

      文章圖片5

      需求收集的渠道主要分為內(nèi)部和外部兩種。

      外部渠道:包括客戶、行業(yè)分析、友商、展覽、公眾媒體等

      內(nèi)部渠道:包括產(chǎn)品開發(fā)團隊、市場、預研、用戶服務、研發(fā)等

      建立需求收集渠道后,需求不會自動自發(fā)地流入企業(yè),還必須掌握一定的需求收集方法。

      下面是華為常用的需求收集方法:

      ·客戶顧問委員會

      ·概念原型驗證

      ·第三方調(diào)研

      ·聘請行業(yè)專家

      ·調(diào)研訪談

      ·β測試

      ·研發(fā)高層交流

      ·競品分析

      ·現(xiàn)場支持

      ·客戶滿意度調(diào)查

      ·市場例行活動

      其中調(diào)研訪談是最常用的方法。華為在做客戶訪談時,有如下經(jīng)典的“客戶需求收集十問”:

      客戶目前如何解決他們的問題?

      如果客戶重新選擇,他們將如何選擇?

      客戶目前尚有哪些需要解決的問題?

      選擇標準與優(yōu)先權重是什么?

      現(xiàn)有產(chǎn)品的準則中項目如何排列權重?

      喜歡或不喜歡產(chǎn)品(競爭)的哪些方面?

      對于產(chǎn)品特征、屬性、性能,哪些是必須具備的?哪些是更好的?哪些是可有可無的?哪些是不需要的?還缺什么?

      如何權衡價格、性能、特征、屬性?

      如何使用產(chǎn)品,與其他產(chǎn)品的配合關系是怎樣的?

      客戶的經(jīng)濟、價值角度是什么?

      需求收集是常態(tài)化的工作。

      公司的各個職能部門,尤其是和客戶有接觸的職能部門,如市場部、銷售部、各地辦事處、研發(fā)部門、技術服務部門、供應鏈部門,以及各個規(guī)劃、開發(fā)團隊等都成了需求感知的重要“神經(jīng)末梢”。

      員工在跟客戶接觸時獲得的需求就屬于日常需求。日常需求通過《單項需求采集卡》或其他形式進行收集記錄。

      《單項需求采集卡》樣例:

      文章圖片6

      在收集需求時,除了收集外部客戶需求,還要收集內(nèi)部需求。

      外部客戶需求并不是產(chǎn)品開發(fā)的全部需求,產(chǎn)品開發(fā)要滿足的除外部客戶需求外,還包括企業(yè)的內(nèi)部需求,特別是可測試性需求、可制造性需求和可維護性需求等,這些通常被稱為DFX需求。

      DFX是Design for X的簡寫,即面向產(chǎn)品生命周期各/某環(huán)節(jié)的設計,要求在產(chǎn)品設計時不僅要考慮產(chǎn)品的功能和性能,還要盡早的考慮X方面的要素。其中X可以代表產(chǎn)品生命周期或其中某一環(huán)節(jié),如測試、制造、裝配、安裝、維護等,也可以代表產(chǎn)品競爭力或決定產(chǎn)品競爭力的因素,如質(zhì)量、成本等。

      例如,DFM(Design for Manufacture,可制造性設計),它是企業(yè)在制造環(huán)節(jié)中為了提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、保障生產(chǎn)質(zhì)量或者降低生產(chǎn)成本等而對產(chǎn)品設計提出的要求,如PCB的布局布線、元器件的選擇、接插件的安裝方式等。

      成熟企業(yè)通常會形成各種DFX需求,并落實到產(chǎn)品開發(fā)過程中。

      要做好DFX需求的收集和分析,必須組建跨部門的新產(chǎn)品開發(fā)團隊,團隊成員包括測試、工藝、生產(chǎn)、采購、售后服務、銷售、服務人員等。

      在需求分析時,各領域代表,如測試代表提交可測試性方面的需求、工藝代表(生產(chǎn)代表參與)提交可制造性方面的需求、采購代表提交可采購性方面的需求、售后服務代表(市場代表和銷售代表參與)提交可服務性方面的需求,系統(tǒng)工程師負責組織進行需求整合和分析。

      2、需求分析

      需求分析是對需求收集環(huán)節(jié)得到的需求信息進行加工處理,目的是“去粗取精、去偽存真”。

      需求分析過程包括需求解釋、需求過濾、需求分類、需求排序。

      文章圖片7

      需求解釋:對客戶提出的原始需求進行翻譯,翻譯成企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃和開發(fā)人員能看明白、能聽懂的正式需求,盡量減少內(nèi)部的溝通成本,并且使需求可度量、可驗證。

      需求過濾:需求過濾活動主要聚焦于判斷需求是否對企業(yè)有價值,如果需求對企業(yè)沒什么價值,那么就可以將需求退回去修改或直接拒絕,不進行下一步處理。

      需求分類:需求分類是對正式需求按一定規(guī)則進行分類,便于后續(xù)采取不同的處理和滿足方式。常用的分類方法包括$APPEALS、BSA(其實就是Kano模型,可以分為基本需求、期望需求、興奮需求)。

      需求排序:需求排序通常是在同類型需求中進行優(yōu)先級排序,因為資源是有限的,在資源有限的情況下,需保障優(yōu)先級高的需求先實現(xiàn)。常用的需求排序方法包括價值分析法、德爾菲法等。

      某無線基站產(chǎn)品客戶需求分析樣例:

      文章圖片8

      需求分析后,形成需求列表,進入需求分發(fā)階段。

      3、需求分發(fā)

      需求管理的要點是:在合適的時間,把客戶最關注的需求分配到最合適的產(chǎn)品上。

      需求分發(fā)將在這方面承擔重要作用。需求分發(fā)的目的是將經(jīng)過分析的需求恰當?shù)胤峙涞阶罴训慕M織和流程中去處理。

      下圖是需求分發(fā)的示意圖。

      文章圖片9

      長期需求指面向未來3~5年的產(chǎn)品需求,主要有產(chǎn)品長期需求和技術演進需求,經(jīng)過需求分析團隊(RAT)批準后,這類需求進入市場管理流程進行戰(zhàn)略分析和規(guī)劃。

      中期需求指面向未來1~3年的產(chǎn)品需求,這類需求在業(yè)務單元的產(chǎn)品路標規(guī)劃中進行處理。

      短期需求指1年內(nèi)的需求,客戶和市場希望盡快滿足的需求,這類需求需要進行產(chǎn)品立項,進入項目任務書開發(fā)流程進行處理。

      緊急需求指管理層、高價值客戶提出的希望馬上實現(xiàn)的需求,緊急需求需要經(jīng)過需求變更流程納入產(chǎn)品開發(fā)項目中去處理。應該盡量減少緊急需求的比例,因為緊急需求占比越高,說明企業(yè)在需求規(guī)劃方面的能力越需要提高。

      需求分發(fā)之后,將進入需求實現(xiàn)階段。

      4、需求實現(xiàn)

      需求實現(xiàn)的簡要過程如圖所示:

      文章圖片10

      客戶需求:來自企業(yè)客戶的需求,包含業(yè)務需求(描述客戶的高層次的目標)與用戶需求(描述用戶的目標)。

      市場需求:是針對具體細分市場而言,綜合考慮業(yè)務需求、用戶需求、競爭環(huán)境及宏觀環(huán)境因素,通過市場分析形成的對市場機會的描述,屬于細分市場客戶群的共性需求。

      產(chǎn)品包需求:來源于市場需求、內(nèi)部需求、標準約束,描述了提供給客戶和下游環(huán)節(jié)的所有交付物的需求。產(chǎn)品包需求包含客戶問題、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)需求。下面有詳細介紹。

      設計需求:對產(chǎn)品包需求進行分解和整理,用來指導系統(tǒng)設計的需求描述。在需求實現(xiàn)過程中,需求分解是非常重要的方法。由系統(tǒng)工程師(SE)、硬件工程師、軟件工程師、結構工程師一起分析產(chǎn)品包需求,將需求分解成硬件需求、軟件需求和結構子系統(tǒng),再將其進一步分配到下一層子系統(tǒng)、部件或模塊中。最終把需求變成系統(tǒng)規(guī)格書,用來指導開發(fā)與測試。

      需求轉化的狀態(tài)如圖所示:

      文章圖片11

      其中產(chǎn)品包需求是非常重要的概念。

      產(chǎn)品包需求包括客戶問題、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)需求,以及他們之間的跟蹤關系。

      產(chǎn)品包需求分層描述框架如下圖所示:

      文章圖片12

      產(chǎn)品包需求是在產(chǎn)品規(guī)劃、立項及開發(fā)過程中逐步形成和完善的,如圖所示:

      文章圖片13

      通常在產(chǎn)品立項時由立項團隊輸出初始產(chǎn)品包需求。

      產(chǎn)品立項后,由產(chǎn)品開發(fā)團隊對初始產(chǎn)品包需求進行進一步加工和完善,并加入產(chǎn)品開發(fā)需要滿足的內(nèi)部需求,如質(zhì)量需求、DFX需求、技術需求、內(nèi)部規(guī)范及產(chǎn)品目標市場的法律法規(guī)需求等。

      在TR1時形成較為完善的產(chǎn)品包需求,最終在計劃階段結束時輸出最終的產(chǎn)品包需求。

      在產(chǎn)品開發(fā)過程的開發(fā)和驗證階段,產(chǎn)品開發(fā)團隊負責完成對產(chǎn)品包的實現(xiàn)與驗證,產(chǎn)品開發(fā)項目到達GA點時,向市場和客戶交付完整的產(chǎn)品包。

      而在產(chǎn)品的生命周期階段則重點關注產(chǎn)品包的改進與優(yōu)化,直到退市。

      5、需求驗證

      需求實現(xiàn)之后,要進行需求驗證。

      需求實現(xiàn)與驗證的過程遵循如圖所示的V模型。

      文章圖片14

      從產(chǎn)品包需求實現(xiàn)角度看,整個過程是這樣的:

      首先將客戶問題轉換為需求提交人的原始需求描述,經(jīng)過需求分析后形成初始需求,作為企業(yè)內(nèi)部的正式需求,基于此形成產(chǎn)品應具備的滿足客戶需求的系統(tǒng)能力,也就是系統(tǒng)特性。

      產(chǎn)品開發(fā)團隊經(jīng)過系統(tǒng)的分析與設計,形成產(chǎn)品的系統(tǒng)需求,并逐層分解為構成系統(tǒng)的子系統(tǒng)、構成子系統(tǒng)的模塊、模塊之間的接口的需求,這些統(tǒng)稱為系統(tǒng)需求。這些需求分別由產(chǎn)品的系統(tǒng)架構、子系統(tǒng)、模塊和接口的設計方案來滿足。

      從產(chǎn)品包需求驗證角度來看,整個過程要經(jīng)過模塊需求驗證(模塊測試)、子系統(tǒng)需求驗證(子系統(tǒng)集成測試)、系統(tǒng)需求驗證(系統(tǒng)測試)、特性驗證(α測試)、客戶驗證(β測試)等測試驗證活動,最終交付滿足客戶需求的產(chǎn)品。

      以上介紹了華為采用的IPD需求管理流程框架。要做好需求管理,只有流程是不夠的,還需要配套的組織架構,參見下圖中的黃色部分。

      文章圖片15

      需求收集工作是全體員工,包括各功能部門員工和高層管理者的職責,而需求分析工作由專門的需求分析團隊(RAT)或者系統(tǒng)工程師團隊(SEG)來完成。

      為了提高需求管理的效率,還需要配套的IT工具的支持。

      能夠讓企業(yè)生存下去的是客戶,所以,眾多企業(yè)提出要“以客戶為中心”,那如何做到以客戶為中心?

      華為管理中給出的答案是需求管理。

      需求管理流程,是華為IPD(集成管理開發(fā))體系中的四大支撐流程之一,它將需求分為了收集、分析、分發(fā)、實現(xiàn)、驗證等階段。

      文章圖片16

      而要進行需求的收集、分析,就需要用到$APPEALS工具。

      但新手千萬不要生搬硬套,$APPEALS的使用其實非常局限,并不適合作為貫穿始終的一個需求管理工具。

      什么是$APPEALS

      $APPEALS就是將需求分類為8個不同的類別,由此來判斷客戶的期望、競爭對手的水平、業(yè)內(nèi)企業(yè)(包括我們自己)的差距。

      $APPEALS分別是指:

      價格($ Price)、可獲得性(Availability)、包裝(Packaging)、性能(Performance)、易用性(Ease of use)、保證(Assurances)、生命周期成本(Life cycle costs)、社會接受程度(Social acceptance)。

      在此一級分類的基礎上還可以進一步細分:

      文章圖片17

      我們?nèi)绾斡煤?APPEALS?還有什么其它工具嗎?

      綜上,對于產(chǎn)品需求,我并不建議用$APPEALS,既然是設計語言,不妨更聚焦于產(chǎn)品本身。

      在軟件行業(yè),產(chǎn)品需求被分成了功能需求、非功能需求、約束三大類。

      功能需求:系統(tǒng)必須具備的功能,即為了向它的用戶提供有用的功能,產(chǎn)品必須執(zhí)行的動作。

      非功能需求:也稱作“質(zhì)量需求”,即產(chǎn)品必須具備的屬性或品質(zhì),通常包括可靠性、易使用性、可維護性、可移植性等等。

      約束:也稱為限制條件、補充規(guī)約,這通常是對解決方案的一些約束說明,比如,要符合的法律法規(guī),尺寸要求、重量要求、顏色、設計語言等等。

      文章圖片18

      盡管這種分類最初是為了讓軟件從業(yè)者能夠更全面地收集需求,但實際上,用在制造業(yè)也未嘗不可。

      這其中的區(qū)別是:軟件通常是定制化產(chǎn)品,需要實現(xiàn)很多功能,所以更注重功能的實現(xiàn)。而機械制造業(yè),產(chǎn)品功能通常變化不大,決定市場競爭力的往往是質(zhì)量,也就是非功能需求。

      所以,我的建議是:在調(diào)研階段,可以用$APPEALS來分析客戶的期望,我們與競爭對手的差距,從而明確我們產(chǎn)品研發(fā)的方向。

      在研發(fā)階段,需要對客戶需求進一步細化,從功能需求、非功能需求、約束三個維度了解客戶對具體產(chǎn)品的要求。

      值得注意的是,所有的產(chǎn)品需求都應該不與“業(yè)務需求”相違背,比如我們客戶期望用一種非常經(jīng)濟的手段來解決貨物上樓的問題。那我們就不要設計出一套投資巨大、極其復雜的運載系統(tǒng)。

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