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      因數(shù)字帶綠帽子的問題,對賬3個小時都搞不定,慘。。。

       Excel不加班 2022-05-13

      與 30萬 粉絲一起學(xué)Excel

      活躍一下氣氛,送書活動繼續(xù)開始。老規(guī)則,從留言區(qū)隨機抽取3位粉絲,贈送書籍《Excel效率手冊 早做完,不加班(函數(shù))》。


      VIP學(xué)員的問題,原始數(shù)據(jù)非常多列,為了簡化,只留下核心的2列。要根據(jù)訂單號、金額互相核對。左邊的訂單號沒有綠帽子,右邊的有,這就是不同的地方。


      最近有幾位學(xué)員都被這個問題難住了,有一個甚至為了去除綠帽子加班3個小時,最后卻做了無用功,依然解決不了問題。

      其實,要解決問題,只需把這個原理牢牢記在心中。超過15位純數(shù)字,必須是用文本格式,如果不是文本格式還能正常顯示的,必然含有隱藏字符。

      知道了這個原理,就能很快解決問題,跟著盧子來看看。

      右邊的訂單號帶有綠帽子,證明是文本格式,沒有問題,無需做任何處理。而左邊的訂單號沒有綠帽子,證明含有隱藏字符。點開單元格,在編輯欄就能看到。


      這種隱藏字符太簡單了,實際工作中很多隱藏字符是沒法在Excel中看到,而要復(fù)制到記事本中才可以看到。


      既然前面含有隱藏字符,右邊在查找的時候,加個星號就能解決。星號代表所有字符,也就是不管訂單號前面包含什么字符,都能查找到。
      =VLOOKUP("*"&E3,A:B,2,0)



      如果隱藏字符不確定前后,可以前后都加星號。
      =VLOOKUP("*"&E3&"*",A:B,2,0)
      現(xiàn)在來看左邊如何查找右邊。

      要先去除隱藏字符,這個沒有固定的公式,正常都要進行嘗試才行。下面2個在這里剛好都可以去除。
      =CLEAN(A3)
      =MID(A3,2,99)

      去除完就可以正常查找了。

      =VLOOKUP(CLEAN(A3),E:F,2,0)



      左邊的訂單號比右邊的多,自然有一些沒有對應(yīng)值,從而返回錯誤值#N/A,可以用IFERROR讓錯誤值顯示0。
      =IFERROR(VLOOKUP(CLEAN(A3),E:F,2,0),0)



      同理,將CLEAN換成MID也可以。
      =IFERROR(VLOOKUP(MID(A3,2,99),E:F,2,0),0)
      再補充點長字符串的知識。

      1.復(fù)制粘貼長字符串

      從網(wǎng)頁或者其他軟件直接復(fù)制過來,會變成E+18,這種是無法恢復(fù)的,即使重新設(shè)置為文本格式都不行。


      正確的做法是,先將單元格設(shè)置為文本格式,再從其他地方復(fù)制過來。


      2.分列得到長字符串

      直接分列得到的依然是E+18,就不做演示。這里提供正確的做法,按分隔符號分列,將長字符的列設(shè)置為文本格式,完成。


      很多時候,長字符都不是第一列,這樣就需要手工去選擇,才可以。


      推薦:新用法!流水跟總賬核對,剛研究出來的SUMIFS函數(shù)套中套

      上篇:集齊5種動態(tài)求和的方法,是目前最全的!


      關(guān)于長字符串,你還遇到過什么問題?

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