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前兩天有位朋友提了個(gè)問題：一張幾百行的數(shù)據(jù)表，需要按每20行為一頁分頁打印——有沒有什么好方法？ 坦白說，這類問題如果會(huì)用VBA的話，并不是問題；但如果不會(huì)VBA呢？攤手，那就需要一點(diǎn)點(diǎn)簡單小技巧。 舉個(gè)例子。 如下圖所示，是一張幾百行的數(shù)據(jù)表，現(xiàn)在需要每15行為一頁快速打印。  首先，在A列前插入一列，制作輔助列。標(biāo)題設(shè)置為"分頁"，A2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制填充：  INT函數(shù)的作用是舍棄小數(shù)，向下取整。ROW(A15)/15，可以將每15行數(shù)據(jù)劃分為一組。如果你的實(shí)際情況是20行為一頁，可以修改為ROW(A20)/20。而如果你不是按行數(shù)分頁，是按部門等，也可以使用其它函數(shù)公式，目的只有一個(gè)，將不同類的值劃分為不同組名。 選中數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【分類匯總】，打開分類匯總對(duì)話框。
如上圖所示，【分類字段】設(shè)置為分頁?！緟R總方式】和【匯總項(xiàng)】可以按需設(shè)置，本例不需要匯總，就隨便了。 重點(diǎn)是必須勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】，這樣系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)對(duì)每組數(shù)據(jù)進(jìn)行分頁。 … 點(diǎn)擊工作表左上角的2級(jí)命令，切換到2級(jí)分類，然后選中A列匯總行→定位可見單元格→刪除所有匯總行整行，最后切換回3級(jí)分類。 此時(shí)進(jìn)入分頁預(yù)覽模式，可以看到Excel已自動(dòng)將每15行數(shù)據(jù)劃分為一頁，我們的目標(biāo)就達(dá)成了——就這么簡單。    。 |
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