我的老讀者們對于條件格式設(shè)置應(yīng)該都不陌生，在以往的案例中，經(jīng)常只用到一次條件格式。

其實(shí)條件格式是可以多次疊加使用的，而且多個(gè)條件格式的優(yōu)先級先后也會(huì)產(chǎn)生不同的顯示結(jié)果。

案例 ：

下圖 1 為全班同學(xué)各科期末考試成績表。要求如下：

• 只顯示不及格的成績，60 分以上的單元格留空

• 50 至 59 分的顯示藍(lán)色

• 50 分以下的顯示紅色
  

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 選中 B2:G19 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

2. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕：

= B2>59

公式釋義：

• 當(dāng)區(qū)域中任意單元格的值 >59，即分?jǐn)?shù)及格時(shí)，即觸發(fā)條件格式
  

* 公式中的單元格需要設(shè)置為相對引用，這樣才能在區(qū)域中動(dòng)態(tài)判斷每一個(gè)單元格的值。

3. 在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 --> 選擇“自定義”--> 在“類型”區(qū)域輸入“;;;”--> 點(diǎn)擊“確定”：

• 單元格格式中的 3 個(gè)“;”前后分別代表了四種內(nèi)容的格式：正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本

• 4 段全留空即表示不顯示任何格式的內(nèi)容
  

4. 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中所有及格的分?jǐn)?shù)都不見了，只顯示出不及格的分?jǐn)?shù)。

選中任意一個(gè)空白單元格，從公式欄中可以看到，數(shù)據(jù)還在，并未被刪除，只是不顯示了而已。

接下來開始按分?jǐn)?shù)區(qū)間設(shè)置顏色。

5. 再次選中 B2:G19 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

6. 在彈出的對話框中仍然選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕：

=b2<50

公式釋義：

• 當(dāng)區(qū)域中的單元格 <50 分時(shí)即觸發(fā)條件

7. 在彈出的對話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡 --> 將字體設(shè)置為紅色 --> 點(diǎn)擊“確定”

8. 點(diǎn)擊“確定”

低于 50 的分?jǐn)?shù)都變成了紅色。

9. 仍然選中 B2:G19 區(qū)域 --> 并且再次選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

10. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”后，輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”：

=b2<60

11. 在彈出的對話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡 --> 將顏色設(shè)置為藍(lán)色 --> 點(diǎn)擊“確定”

12. 點(diǎn)擊“確定”

可是現(xiàn)在所有單元格都變成了藍(lán)色，剛才設(shè)置的紅色條件怎么沒有了？

13. 選中 B2:G19 區(qū)域 --> 并且再次選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“管理規(guī)則”

14. 在彈出的對話框中選中“=B2<50”這個(gè)規(guī)則 --> 點(diǎn)擊上方的“上移”按鈕

15. 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在紅色的條件格式就恢復(fù)了。以下就是最終的數(shù)據(jù)表，方便老師按區(qū)間查看不及格的分?jǐn)?shù)。