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2022年5月16日

這是2022年第053篇原創(chuàng)文章

總第486篇原創(chuàng)文章

全文1947字，閱讀時間約6分鐘

摘要：越是關(guān)鍵時刻，越要清楚地知道自己的權(quán)利和義務(wù)，以及相應(yīng)的邊界。學(xué)會用法律保護自己和自己的企業(yè)就是抓住不確定性中的確定性。當然，前提是，你不僅有合同，而且合同條款在具體環(huán)境下對你還是有利的。這些條款在關(guān)鍵時刻，可能決定了一家企業(yè)的生死。

最近，一個制造業(yè)企業(yè)的朋友打來電話說，因為疫情的影響，他們面臨著四重挑戰(zhàn)：

第一、原材料因為缺料無法配齊，不能安排生產(chǎn)出貨。結(jié)果是生產(chǎn)線員工沒活干，工資要照發(fā)，客戶那邊還可能面臨著因為延期交貨而產(chǎn)生的罰款；

第二、缺料的同時，其它庫存又占壓了太多資金，而且還有供應(yīng)商送貨過來，加大了管理成本；

第三、因為資金緊張，付款節(jié)奏開始放緩，導(dǎo)致下游供應(yīng)商不斷來催貨款；

第四、銷售款的回款速度越來越慢。這里既有沒能及時開發(fā)票的原因，也有因為上游客戶資金緊張，無法及時付款的影響。

我一聽，心里不禁一沉，最近接到幾個朋友的電話，遇到的挑戰(zhàn)都差不多。

對于這種情況，我給出的第一個建議都是：仔細梳理合同條款。我這里說的合同是指采購合同和銷售合同。

越是關(guān)鍵時刻，越要清楚地知道自己的權(quán)利和義務(wù)，以及相應(yīng)的邊界。學(xué)會用法律保護自己和自己的企業(yè)就是抓住不確定性中的確定性。當然，前提是，你不僅有合同，而且合同條款在具體環(huán)境下對你還是有利的。

梳理合同條款的時候，我建議關(guān)注兩大方面：

一個是所有帶日期和數(shù)字的條款，另一個是與合同簽署方權(quán)利、義務(wù)和相互關(guān)系有關(guān)的條款。

下面，我以采購合同為例展開說明要關(guān)注這些條款的哪些方面。雖然無法做到窮舉，但是想到的都會過一下。另外，一些簡單的條款我會一筆帶過，重點聚焦在容易出問題的條款上。這些條款在關(guān)鍵時刻，可能決定了一家企業(yè)的生死。

來源：unsplash

所有帶日期和數(shù)字的條款，比如：

【01】合同簽署日期：一般來說都是先簽署合同，后開展業(yè)務(wù)。如果倒置了，正常情況下不會有問題。特殊情況下就不好說了。

【02】合同起始日期

【03】合同終止日期：終止日期和合同有效期/合同期限是關(guān)聯(lián)的，所以二者應(yīng)該保持高度一致性。終止日期以具體日期的格式顯示，比如XXXX年XX月XX日。

【04】合同有效期/合同期限：見上一條。

【05】交貨周期：疫情期間，交貨周期都變長了，有的變成了正常情況下的2-3倍。這種變化需要以書面的形式記錄下來，更專業(yè)的做法是作為合同附加條款。另外，交不上貨有什么后果嗎？一般都會關(guān)聯(lián)到【07】項違約金、賠償金等，執(zhí)行了嗎？執(zhí)行的效果怎么樣？它往往會影響供應(yīng)商關(guān)系。

【06】付款周期：付款周期是多少天？付款日何時開始計算？按時支付貨款了嗎？如果不按時支付，會產(chǎn)生利息嗎？

【07】違約金、賠償金、罰金比例/金額：疫情期間是很容易產(chǎn)生違約金的時候，而且常常是連鎖反應(yīng)，偶爾還能碰上“三角債”。所以這一項尤其是特別關(guān)注，它往往會影響供應(yīng)商關(guān)系。

【08】產(chǎn)品使用周期：賣方在觸發(fā)條件下需要提前多久通知買方將停止供應(yīng)或者維護相關(guān)產(chǎn)品？如果沒有按要求提前提供的后果是什么？

【09】質(zhì)量標準：比如，不合格率低于500DPPM。質(zhì)量標準一般是和罰款金額關(guān)聯(lián)的。檢查實際的質(zhì)量表現(xiàn)做到心中有數(shù)。

【10】產(chǎn)品驗收周期：驗收周期和付款周期是相關(guān)的。因為一般情況下，驗收后才開始根據(jù)付款條件規(guī)劃付款日期

【11】質(zhì)量問題解決期限：重點看下如果沒有按時解決質(zhì)量問題，是否有不良后果。

【12】罰款金額：一般是總合同金額的百分比，或者某一個訂單金額的百分比

【13】產(chǎn)品質(zhì)保期：如果有這一項，拿合同里的具體數(shù)據(jù)和產(chǎn)品的具體數(shù)據(jù)做比較，應(yīng)該100%一致才可以。

【14】保險金額：重點關(guān)注保險金額的比例。疫情期間出現(xiàn)貨物受損和滅失的比例可能會上升。

【15】保險范圍變更提前通知期：是否追加了與疫情相關(guān)的保險？

【16】不可抗力提交時限：比如，發(fā)生不可抗力后10天之內(nèi)提交，否則會有什么后果？

【17】停止生產(chǎn)提前通知期：因為疫情持續(xù)，成本上升等等各方面因素的影響，有些供應(yīng)商可能快撐不下去了。關(guān)注提前通知期的同時，盡早確認關(guān)鍵供應(yīng)商的狀態(tài)，及時主動地發(fā)現(xiàn)停產(chǎn)供應(yīng)商并啟用備用供應(yīng)商。否則，即使復(fù)工復(fù)產(chǎn)了，你的原材料可能還是無法配齊。

與合同簽署方權(quán)利、義務(wù)和相互關(guān)系有關(guān)的條款

【01】罰款條款：什么情況下會觸發(fā)罰款機制，比如出現(xiàn)質(zhì)量問題，交付延遲

【02】賠償條款：什么情況下會觸發(fā)賠償機制，比如因為出現(xiàn)質(zhì)量問題，交付延遲等造成的連帶損失

【03】合同終止條款：發(fā)生什么情況時，雙方可以終止合同執(zhí)行？

【04】不可抗力條款：不可抗力是怎么定義的？疫情算不可抗力嗎？不可抗力沒有標準版本，不同的國家、地區(qū)、城市、公司之間可能都不同，所以必須一事一議。

【05】免責(zé)條款：免責(zé)的具體定義，什么情況下可以免責(zé)？可以免責(zé)的具體范圍？

【06】仲裁條款：要關(guān)注的是在哪里仲裁以及適用的法律

【07】是否蓋章了：決定了合同是否有效。這一點在特殊時期尤其重要

【08】合同自動延期：在什么條件下，合同會自動延期，延期多久？