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畢業(yè)論文寫好了，怎么把正文參考文獻(xiàn)和綜述參考文獻(xiàn)分開排序呢？其實(shí)這個(gè)問題曾在 EndNote同一文章的插入不同編號(hào)參考文獻(xiàn)的方法一文中說過，不過呢，現(xiàn)在我想了想，共有3種方法可以使用。
方法一：轉(zhuǎn)為純文本
其實(shí) EndNote 在文中插入的引文都是以特有的域的形式插入的。這種域內(nèi)包含引文的一些基本信息，除了文獻(xiàn)的圖片，附件，摘要之外的信息都包括。
EndNote 這樣做的好處是可以不信賴數(shù)據(jù)庫就能包含文獻(xiàn)的基本信息，可以利用漫游數(shù)據(jù)庫 (Traveling Library) 重新格式化文獻(xiàn)。但是在寫完論文之后，可能就不需要這樣的域了，可以轉(zhuǎn)換為純文本的格式。這種純文本就是把引文的域給移除了。
所以利用這個(gè)特性，我們可以把論文的正文和綜述分開寫，然后都寫完以后再復(fù)制到一起。復(fù)制之前要轉(zhuǎn)換為純文本，不然一復(fù)制參考文獻(xiàn)還是在一起。具體方法如下：
- 開分撰寫論文正文和綜述，即把論文正文和綜述分成兩個(gè) Word 文件。
- 分別打開文件，選擇 EndNote 工具欄，利用「Convert to Plain Text」轉(zhuǎn)換為純文本格式
 - 此時(shí)會(huì)另存為一個(gè)新的文件，把這個(gè)新文件保存為一個(gè)新的文件即可，注意不要與原文件同名
- 重復(fù)上面步驟，直到把所有 Word 文件都轉(zhuǎn)換為純文本格式
- 打開正文或者新建一個(gè) Word 文件，然后轉(zhuǎn)換后的文件內(nèi)容都復(fù)制到一起。這樣 EndNote 就不會(huì)重新格式化引文和參考文獻(xiàn)了
如果轉(zhuǎn)換為純文本后格式有改動(dòng)
- 首先要備份原文件，備份，備份，備份！重要的事情我要說三遍，因?yàn)橐韵虏僮鞑豢赡?/span>
- 打開 Word 文件，Ctrl+A 選擇所有內(nèi)容
- Ctrl+6 移除 Word 的所有域代碼
- 此時(shí)不僅移除了 EndNote 的域代碼，而且還會(huì)移除 Word 的其他域代碼。這種轉(zhuǎn)換不可逆，但是轉(zhuǎn)換后的引文和參考文獻(xiàn)不會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，一般與原文一致。這種方法只適用于上面的方法轉(zhuǎn)換后的格式有出入的時(shí)候，不是首選方法。因?yàn)檗D(zhuǎn)換后就不能再修改引文和參考文獻(xiàn)了。當(dāng)然有備份也可以。
特別注意
- 轉(zhuǎn)換為純文本時(shí)，不要與原文件名一致，即不要覆蓋原文件
- 如需修改引文和參考文獻(xiàn)內(nèi)容，要在原文件上修改，然后再重復(fù)上面的步驟，轉(zhuǎn)換為純文本，復(fù)制到一起
- 做好備份！
方法二：修改輸出格式
這種方法就是 EndNote 同一文章的插入不同編號(hào)參考文獻(xiàn)的方法中提到的方法，修改輸出格式，分章節(jié)排序。
這種方法的好處在于可以把論文正文和綜述一起寫，不用分成兩個(gè)文件了。
方法三：利用主文件和子文件
這種方法是第一種方法和第二種方法的綜合體。具體步驟如下：
- 論文正文和綜述分開撰寫
- 把引文轉(zhuǎn)換為未格式形式，打開 EndNote 工具欄，選擇「Convert to Unformatted Citations」，然后關(guān)閉 Word 文件
- 重復(fù)上一步，把所有子文件都轉(zhuǎn)換為未格式化形式
- 備份所有子文件，備份，備份，備份！
- 在 EndNote 中依次打開 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager，打開格式管理器，找到自己需要的輸出格式，然后選中，再選擇「Edit」編輯輸出格式
- 在格式編輯窗口依次選擇 Sections >> Creat a Bivlography for each section，另存為一種新的格式，如 Howsci-Section
- 新建一個(gè) Word 文件，選擇大綱視圖
- 依次選擇「顯示文檔」>>「插入」，選擇我們上面的轉(zhuǎn)換成未格式化的子文件
- 重復(fù)上一步，保證把所有子文件都插入到了主文件內(nèi)
- 在 EndNote 工具欄，選擇我們剛才修改的輸出格式「Howsci-Section」，利用這個(gè)新格式格式化主文件
注意事項(xiàng)
- 主文件格式化后，子文件也會(huì)格式化，因此做好子文件的備份！
- 如需修改引文和參考文獻(xiàn)，需要在未格式化的子文件上修改，然后重復(fù)上面步驟
- 如果大綱視圖中選擇了「折疊子文檔」，需要選擇「展開子文檔」，這樣才能顯示子文件的內(nèi)容
- 所有子文件的屬性須是可讀寫，不能是只讀狀態(tài)
小結(jié)
以上是我能想到的 3 種方法，當(dāng)然還有第四種，呵呵。不過只是上面方法的變異罷了。
其實(shí)不管什么方法，活用 EndNote 即可。只要找到適合自己的一種即可，不必強(qiáng)求哪個(gè)方法更好，適合自己最好。
當(dāng)然想玩，那可以各個(gè)方法都試一下，還可以創(chuàng)造出更多的方法來。
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