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      關(guān)于OKR的 8 個(gè)底層邏輯

       萬(wàn)里潮涌 2022-05-23 發(fā)布于浙江

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      OKR近年來(lái)成為管理圈內(nèi)一大「熱詞」,今天就嘗試用一些底層邏輯與應(yīng)用技巧,來(lái)聊一聊OKR。

      01

      什么是OKR?

      用這張圖說(shuō)明就很明確,目標(biāo)是承接戰(zhàn)略,戰(zhàn)略由使命與愿景決定的。

      那么「目標(biāo)是什么」與「如何達(dá)到目標(biāo)」,這兩個(gè)問(wèn)題共同組成了OKR。 

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      02

      OKR與KPI的差別是什么?

      他們?cè)诒举|(zhì)上沒(méi)有任何區(qū)別,只是目標(biāo)管理的不同叫法。

      兩者在應(yīng)用層面上有一定的區(qū)別,OKR制定目標(biāo)后,目標(biāo)不直接考核,有很多公司(如字節(jié)跳動(dòng)),他們會(huì)用 「360度環(huán)評(píng)」 的方式來(lái)間接考核。

      說(shuō)明下: 「360度環(huán)評(píng)」 不是「360°考核」。

      KPI 則直接考核,員工的收入與考核的結(jié)果息息相關(guān)。

      03

      OKR落地實(shí)施的基本順序是什么?

      在這一點(diǎn)上,每家公司都有不同的特點(diǎn)與追求。

      共性大概有 3 條,如下:

      1、任何人的任何目標(biāo),都對(duì)所有員工公開(kāi),每個(gè)人都可以看到公司里其他所有人的目標(biāo),上至CEO,下至一線員工。

      2、除了自上而下地分解目標(biāo),還會(huì)鼓勵(lì)一部分目標(biāo)由員工自己來(lái)定。這樣可以讓員工對(duì)自己的工作更有掌控感,從而更好地進(jìn)行自我管理。

      3、不直接考核目標(biāo)(與KPI的本質(zhì)差別)。在OKR看來(lái),這點(diǎn)非常重要,因?yàn)橐坏┛己?,員工與公司之間就開(kāi)始博弈了。作為員工,肯定希望把目標(biāo)定得盡量低,這樣更容易通過(guò)考核。而作為老板,當(dāng)然希望把目標(biāo)定得盡量高,這樣公司就會(huì)發(fā)展得更快。

      字節(jié)跳動(dòng)的OKR流程與要求,基本分為下面三個(gè)階段:

      • 制定OKR
      • 對(duì)齊OKR
      • 跟進(jìn)OKR

      具體實(shí)施步驟如下圖,可參考。

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      04

      到底什么樣的公司,更適合OKR?

      如果你們公司大部分職位是屬于:

      • 工作目標(biāo)很明確,且長(zhǎng)期不變
      • 工作要求很清晰,且長(zhǎng)期不變
      • 組織結(jié)構(gòu)很穩(wěn)定,且長(zhǎng)期不變

      那么KPI更適合這樣的組織。

      如果你們公司大部分職位是屬于:

      • 網(wǎng)狀式結(jié)構(gòu),需要大量的溝通與協(xié)作
      • 不確定流程,經(jīng)常有新的挑戰(zhàn)與困難
      • 工作流多變,需要時(shí)刻跟進(jìn)市場(chǎng)變化

      那么OKR更適合這樣的組織。

      說(shuō)白了,就是你所處的環(huán)境不確定性、復(fù)雜性和模糊性都非常強(qiáng)。與之相應(yīng),你的產(chǎn)品也有這樣的特點(diǎn),那么你們組織多半是適合使用OKR管理的。

      舉個(gè)反例,如果你們公司是大型生產(chǎn)型,對(duì)流水線的固定崗位的裝配工,直接下達(dá)KPI指標(biāo)就行,只需要對(duì)物負(fù)責(zé),不需要對(duì)人負(fù)責(zé),就用KPI就夠了,無(wú)需OKR。

      05

      OKR能夠成功落地,核心的要素是什么?

      很多公司,都知道OKR的價(jià)值和作用,但實(shí)際落地的時(shí)候,卻經(jīng)常用不好,OKR要成功落地,需要準(zhǔn)備的要素,其實(shí)不少,舉例:

      1、首先要有個(gè)意識(shí):一個(gè)管理的工具是否可行,你要明白到它是手段,不是目的;

      2、如果你發(fā)現(xiàn),你們公司的決策機(jī)制是偏向于自下而上的,老板走到哪兒,員工都可以不跟他打招呼,老板沒(méi)有架子,大家都是戰(zhàn)友。信息的傳遞方式也是從下往上的,很多時(shí)候關(guān)鍵信息是上面的要聽(tīng)下面的,那這樣的團(tuán)隊(duì),就很適合用OKR。

      3、反之,如果你們公司是非常強(qiáng)的中央集權(quán)制,一切以老板的想法意志為核心,那就不要使用OKR。

      4、OKR要想有成效,一把手和OKR運(yùn)營(yíng)者必須篤定,要有長(zhǎng)期的耐心。一個(gè)公司要想推好OKR,最好是這樣的組合。CEO和OKR運(yùn)營(yíng)者都是堅(jiān)定的OKR信仰者,這樣OKR才不會(huì)打折。

      5、OKR的落地,還是需要工具配合的?,F(xiàn)在飛書(shū)的OKR在市場(chǎng)中很強(qiáng)勢(shì),除了飛書(shū),還有一些OKR的工具也非常好用(這里就不做廣告了),從數(shù)據(jù)看板到目標(biāo)制定,再到結(jié)果、復(fù)盤、成員管理等等都做了很完整的部署。

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      06

      OKR目標(biāo)制定的核心技巧是什么?

      目標(biāo)制定起來(lái),似乎永遠(yuǎn)都是最難的。

      關(guān)于目標(biāo)制定的技巧,我也總是會(huì)被問(wèn)到,我個(gè)人總結(jié)起來(lái)可能有點(diǎn)晦澀:

      • 描述公司/團(tuán)隊(duì)/個(gè)人希望看到的變化;
      • 描述可以起關(guān)鍵性作用的行為或目標(biāo);
      • 目標(biāo)一定要積極向上,且同時(shí)有比較強(qiáng)的挑戰(zhàn)性;

      舉一個(gè)例子吧:

      張一鳴卸任CEO的時(shí)候,曾經(jīng)說(shuō)過(guò),在2020年,張一鳴給自己定的年度OKR有三個(gè):探索遠(yuǎn)景新戰(zhàn)略,研究組織和管理,提升社會(huì)責(zé)任。

      但一年下來(lái),他對(duì)自己的完成情況不太滿意。他說(shuō):我決定卸任CEO的角色,放下日常的管理工作,作為公司創(chuàng)始人,聚焦到遠(yuǎn)景戰(zhàn)略、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等長(zhǎng)期重要的事情上去。

      可以看到的是:張一鳴的兩次OKR,我們都可以看到,他在描述希望看到的變化,也都是可以起關(guān)鍵性作用的行為,同時(shí)又富有挑戰(zhàn)性。

      07

      OKR運(yùn)作成功邏輯是什么樣的?

      簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō):

      OKR的目標(biāo)要聚焦

      OKR的協(xié)同要充分

      OKR的跟進(jìn)要及時(shí)

      OKR的激活要合作

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      當(dāng)然,每家企業(yè)在制定OKR的時(shí)候,都有自身的特點(diǎn)與方法,具體問(wèn)題還需要具體分析。

      這張圖基本說(shuō)明了OKR運(yùn)作成功邏輯。

      08

      為什么我建議,大家都要去了解一下OKR?

      商業(yè)的環(huán)境在變化,管理的工具也一定要跟上。

      OKR顯然就是在商業(yè)環(huán)境變化中,演化出來(lái)的一個(gè)工具OKR本質(zhì)上是讓每一位員工了解組織的整體目標(biāo),找到自己工作與組織目標(biāo)的聯(lián)系,獲得意義與成就感。

      說(shuō)實(shí)話,現(xiàn)在我們公司最大的問(wèn)題就是:平時(shí)大家都有比較大的溝通成本,很多時(shí)候,光要明確一件事情,就要花費(fèi)很多人的時(shí)間。

      OKR某種程度上,就是幫大家厘清目標(biāo),最大程度降低溝通和共識(shí)成本,讓協(xié)作更有效,當(dāng)情況變化時(shí),目標(biāo)還能隨之調(diào)整,從組織到個(gè)人,全面透明。

      你可能不需要用OKR,但我覺(jué)得有必要去了解下。


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