今天繼續(xù)為大家講解醫(yī)療信息化行業(yè)的建設(shè)歷程，醫(yī)院信息化建設(shè)-耗材管理系統(tǒng)篇~

耗材管理系統(tǒng)

功能要求：

  基礎(chǔ)檔案管理：

1) 耗材目錄導入：可按照統(tǒng)一模板，將醫(yī)院耗材品種一次性導入到系統(tǒng)中（包含供應(yīng)商供貨品種、規(guī)格、價格以及各種證照有效期等息），建立基礎(chǔ)目錄庫；

2) 耗材分類管理：按照醫(yī)院自定義分類和醫(yī)療器械分類代碼進行耗材分類維護，與維修配件區(qū)分；

3) 供應(yīng)商檔案管理：記錄供應(yīng)耗材的廠家基本信息，包含供貨產(chǎn)品類別，是否通過審核、聯(lián)系方式等；

4) 供應(yīng)商合同管理：將醫(yī)院已簽訂長期供貨協(xié)議的合同進行管理，合同主要包含供應(yīng)商基本信息，供貨目錄，供貨周期，針對特殊的耗材可以上傳相應(yīng)的圖片。以及供應(yīng)商不良信譽記錄次數(shù)及內(nèi)容；

5) 耗材檔案管理-按科室：按科室分項列出每個科室常用的耗材品種有哪些，包含耗材的規(guī)格型號、各種價格，廠家，供應(yīng)商及訂貨結(jié)帳周期等信息，即二級庫房目錄；

6) 耗材檔案管理-按類別：按類別進行維護醫(yī)院各科室使用的耗材品種；

7) 工作組及權(quán)限管理：按工作人員的角色進行維護工作組權(quán)限，新增工作人員自動復制工作組權(quán)限。管理科室可以看到全院所有一級和二級庫房目錄，使用科室根據(jù)管理科室設(shè)定權(quán)限只能看到該科使用的耗材。每種耗材均設(shè)定基數(shù)的上下限量。雙擊后每個產(chǎn)品的掃描電子檔信息資料可以直接鏈接。

 供應(yīng)商證照管理：

1) 供應(yīng)商證照記錄：列出供應(yīng)商供貨目錄，包含產(chǎn)品的注冊證、廠家各種證件的有效期，供應(yīng)商本身的各種證件信息（證件種類可以自定義維護）；

2) 供應(yīng)商證照信息導入：已簽約或中標供應(yīng)商的信息可以要求供應(yīng)商按照醫(yī)院的模板提交供應(yīng)商資質(zhì)信息，一次性導入后再進行審核；

3) 證照到期提醒與換證：各類證照即將到期系統(tǒng)提醒，然后通知供應(yīng)商換證處理，若因新產(chǎn)品無法提供證件情況下，若需繼續(xù)供貨，要備注說明原因；

4) 已過期證照處理：針對已過期未處理的證照信息，系統(tǒng)可自動或手工停用此供應(yīng)商的供貨信息，臨床科室在申請時，系統(tǒng)將提示是因為資質(zhì)過期未處理；

5) 停用供應(yīng)商查詢：用于查詢已經(jīng)過期的供應(yīng)商信息。

  采購管理：

1) 科室需求申請：臨床科室通過系統(tǒng)提交耗材需求申請，申請時系統(tǒng)列出本科室常用的耗材，選擇后，可顯示耗材的基本規(guī)格型號，庫存數(shù)量、可用數(shù)量，輸入申請數(shù)量即可，保存審核后，申請?zhí)峤恢羶x器部庫房。

2) 制定采購計劃：儀器部庫房通過系統(tǒng)自動匯總各科室提交的需求申請，匯總信息包含每個品種的名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應(yīng)商、庫存量等信息，其中單價來源于檔案中的價格，若價格有變動，系統(tǒng)會有提示，采購計劃匯總后，可結(jié)合庫存數(shù)量和庫存上限修改采購數(shù)量。采購計劃保存后可打印采購計劃單，交由儀器部負責人及分管領(lǐng)導簽字后審核，審核后自動按供應(yīng)商分類生成訂貨單。

3) 自動生成采購計劃：針對一些特殊類的耗材，可自動根據(jù)耗材的庫存量、上限、下限自動生成采購計劃；

4) 訂貨管理：采購計劃審核后自動生成訂貨單，訂貨單可以自動審核，也可手動審核，審核后，可導出訂貨信息，發(fā)給供應(yīng)商?？删W(wǎng)上直接鏈接供應(yīng)商；

5) 采購驗收入庫：供應(yīng)商送貨到倉庫，所有耗材先掃條形碼（條形碼包括通用名和商品名，可打包入庫，雙擊后包內(nèi)產(chǎn)品可以看到明細）、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、批號、有效期、供貨公司），系統(tǒng)可按條形碼識別并自動驗收品種，驗收審核后可打印驗收單，并產(chǎn)生庫存。系統(tǒng)尚自動按訂貨單信息選擇一次性入庫或多次分批入庫；

6) 科室領(lǐng)用出庫：科室根據(jù)二級庫房庫存情況自動匯成電子請領(lǐng)單網(wǎng)上提交，一級庫房可直接按科室申請進行選擇后產(chǎn)生科室領(lǐng)用單，審核后可打印出庫單，并自動沖減庫存量；

7) 發(fā)票入庫：針對已經(jīng)采購驗收的記錄生成待入庫發(fā)票記錄和已入庫發(fā)票記錄，將發(fā)票與采購驗收記錄相關(guān)聯(lián)；

8) 應(yīng)付款管理：自動根據(jù)已經(jīng)驗收入庫并且已經(jīng)通過發(fā)票驗證的付款記錄，并接合供應(yīng)商付款周期產(chǎn)生應(yīng)付款，應(yīng)付款按相關(guān)審批程序申批后提交財務(wù)。

 倉庫管理：

1) 可疑不良事件管理及采購退貨：主要針對采購驗收后出現(xiàn)可疑不良事件或其他過期或需要退貨的情況；

2) 報廢報損單：能針對特殊報廢、報損耗材的功能處理；

3) 采購入庫與退庫查詢：可按各種日期、類型、供應(yīng)商查詢匯總采購入庫及出庫、退庫的明細記錄；

4) 科室領(lǐng)用匯總統(tǒng)計：能按日期、科室進行查詢匯總科室領(lǐng)用各類耗材的情況，能與醫(yī)院HIS 系統(tǒng)對接，計算耗材所占總收入比例；

5) 其它醫(yī)院匯總報表：其它需要的常用報表。

 高值耗材管理：

1) 高值耗材檔案庫：建立供應(yīng)商的高值耗材檔案庫，須包含完整的耗材信息和供應(yīng)商各類信息；

2) 科室需求申請：臨床科室通過網(wǎng)上提交科室需求申請（科主任才能提交申請），根據(jù)業(yè)務(wù)需要及醫(yī)院實際情況由醫(yī)務(wù)部審核后提交儀器部審核通知供應(yīng)商備貨；

3) 科室備貨/驗收管理：供應(yīng)商送貨后經(jīng)儀器部驗收后按普通耗材入、出庫管理程序入庫再出庫到醫(yī)院臨床科室，特殊情況直接入二級庫房，再按一級庫房出入庫管理；

4) 科室領(lǐng)用管理：根據(jù)醫(yī)院實際情況，需備貨的高值耗材先送到一級庫房，再經(jīng)由科室，需要進行科室領(lǐng)用處理。臨時急診用的高值耗材先虛擬入庫，再按實際使用情況入出庫管理；

5) 臨床科室使用劃價：臨床科室需要使用時，已經(jīng)備貨的品種中進行選擇，然后輸入病人信息，保存后，備貨產(chǎn)品狀態(tài)變改為已經(jīng)使用；

6) 與臨床HIS 劃價、收費系統(tǒng)對接：上述臨床科室使用劃價，同醫(yī)院HIS 系統(tǒng)實行對接；對接主要有兩種模式，一是在HIS 系統(tǒng)中可選擇已經(jīng)備貨的品種，收費后在手術(shù)管理模塊中，可自動選擇沖消備貨的品種，二是手術(shù)使用時，系統(tǒng)自動通過病歷號調(diào)用HIS 系統(tǒng)中的病人詳細信息，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)；

7) 臨床使用信息補錄：主要針對應(yīng)急情況下，來不及審批或處理的情況下，將已經(jīng)使用的耗材信息進行補錄；

8) 發(fā)票入庫：將已經(jīng)用于備貨并使用的耗材以供應(yīng)商為單位列表顯示使用清單，并根據(jù)實際情況進行發(fā)票的入庫管理；

9) 應(yīng)付款處理：自動根據(jù)已經(jīng)驗收入庫并且已經(jīng)通過發(fā)票驗證的付款記錄，并接合供應(yīng)商付款周期產(chǎn)生應(yīng)付款，應(yīng)付款按相關(guān)審批程序申批后提交財務(wù)；

10) 高值耗材使用追溯：根據(jù)條碼掃描情況高值耗材溯源到每個病人，并可條碼追溯到耗材的生產(chǎn)廠家、品種、規(guī)格、批次、供應(yīng)商等信息。

工作提醒平臺：自動彈出庫存低于下限或為零的提示預警、即將有效期的耗材的提醒、供應(yīng)商證照到期提醒以及應(yīng)付款的提醒記錄。

未完待續(xù)。。。