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      獨董述職還能玩出這么多花樣?

       靜思之 2022-05-24 發(fā)布于江蘇

      獨立董事應(yīng)當(dāng)在公司年度股東大會上作述職報告,對其履行職責(zé)的情況進行說明。今天小編就帶大家來剖析一下獨董的述職報告。現(xiàn)階段不少上市公司還在準備年度股東大會,這時候獨董就要述職了,規(guī)則對述職的規(guī)定也比較明確,這樣述職不容易跑題,下面我們看看各家獨董述職的花樣。

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      1.可以組團述職嗎?

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      當(dāng)然可以啦,如果報告期內(nèi)獨董都沒有換屆離職,大家審議發(fā)表的獨立意見也是一樣的,那就寫一份報告,一起簽個字吧。

      看看這家,幾年了,都是幾位好獨董一起述職,節(jié)省了時間、提升了效率,關(guān)鍵是董辦搬磚人可以少很多工作量了。

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      2.不想成團,想單飛,可以嗎?

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      必須支持!每位獨董可能履行的具體職責(zé)也不一樣,尤其是不同獨董參加的董事會各專門委員會不同,審議的事項也大相徑庭,鼓勵和推薦多樣化、個性化的述職報告啊。

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      3.董事會、股東大會想審議一下述職報告可以嗎?

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      董事會披露年報時審議的議案挺多的,當(dāng)然,也不怕再多加獨董述職報告這一項議案。其實規(guī)則上么有規(guī)定必須審議的。給大家看看,審議與否,案例都有。

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      這家公司不審議,只在董事會工作報告下面提了一句,將在股東大會述職,此乃常規(guī)操作模式。

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      同理,股東大會可以審議獨董的述職報告嗎?也不必審議,獨董只要在股東大會述職即可,不嫌事兒多的想審一下自然沒問題。

      4.報告期內(nèi)未任職但在年報前當(dāng)選的的獨董要述職嗎?

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      按照規(guī)則可以不述職,因為不在報告期,有公司嚴謹處理,故實踐中也有述職的。

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      5.報告期內(nèi)獨董換人了,新人還是舊人述職?

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      本來覺得毫無疑問都要述職,可能問的人多了,深交所《上市公司年報信息披露常見問題解答》對述職主體予以進一步明確。

      報告期內(nèi)或資產(chǎn)負債表日至年報披露日之間離職的獨立董事是否需要進行述職報告,董事會需要審議獨立董事的述職報告么?

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      答:《創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》(現(xiàn)已修訂)第3.4.7條規(guī)定,獨立董事應(yīng)當(dāng)就上年度履行職責(zé)情況向公司年度股東大會提交述職報告并報本所備案。根據(jù)該條規(guī)定,凡曾在報告期內(nèi)擔(dān)任公司獨立董事的,不管其是否已經(jīng)離職,皆須向公司年度股東大會提交述職報告并報本所備案。獨立董事的述職報告不需經(jīng)董事會審議,也不需作為一項議案在股東大會上審議。

      既然是獨董要作年度總結(jié),嚴格來說,哪怕任職一天都是要述職的。當(dāng)然了,實踐中,只要換屆,老人可能就對公司愛搭不理或者干脆“失聯(lián)”了,簽字都不理你,更別說前來述職了。小編也看到一些換屆的公司只有新人做述職的案例。所以機智的小編每次都在換屆時提前準備了述職報告簽署頁和委托其他獨董代為宣讀報告的授權(quán)委托書。

      這家公司換屆后新一屆獨董做了述職報告

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      這家公司,還是老人繼續(xù)擔(dān)當(dāng),畢竟一年快干到頭了,新人來了沒啥說的,可能董事會都還沒參加過,無事可述,那就下一年度再報告吧。

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      這家公司比較規(guī)范新人、老人一起總結(jié),這才是述職的標準打開模式。

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      6.述職內(nèi)容可以簡寫嗎

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      可以,以創(chuàng)業(yè)板為例,報告內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括:全年出席董事會方式、次數(shù)及投票情況,列席股東大會次數(shù);發(fā)表獨立意見的情況;對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理(包括公司信息披露事務(wù)管理)和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況等進行現(xiàn)場檢查的天數(shù)和檢查結(jié)果情況(為2020年6月12日新增);在保護投資者權(quán)益方面所做的其他工作等。把規(guī)則要求的四個方面寫到就可以,剩下的自由發(fā)揮吧。

      你看這家什么培訓(xùn)學(xué)習(xí)、其他事項都寫上了,最后還留個聯(lián)系方式(這是舊規(guī)《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第2號——定期報告披露相關(guān)事項》要求的,已于2020年6月刪除)。

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      二、獨董述職看似簡單,但監(jiān)管案例也不少

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      1、獨董述職資料要存檔-別丟了

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      2、抄作業(yè)講究技巧,好歹修改一下,不要照搬。

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      3、參會情況捋清楚-別瞎寫

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      4、不來現(xiàn)場作匯報-那倒是委托一下啊

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      5、報告還是要提交的-否則挨板子

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      6、不要給自己挖坑

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      改成這樣的就行了,提交即可。

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