在操作數(shù)據(jù)表的過(guò)程中，我們經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。WPS有比Excel更為好用的篩選功能。下面我們就以新版WPS（版本號(hào)11.1.0.11045-release）為例，介紹一些有關(guān)的操作技巧。

技巧1：使用拼音快速篩選

在WPS和Excel中添加篩選按鈕后，都可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，但WPS還特別針對(duì)國(guó)內(nèi)用戶提供了拼音輸入的搜索。比如在篩選員工姓名時(shí)，我們只要在篩選窗口中輸入“zhan”，就可以將所有姓的拼寫中包含“zhan”的員工篩選出來(lái)（圖1）。這個(gè)功能特別適合篩選一些同音字或生僻字，只要知道其拼寫即可完成搜索。

技巧2：合并單元格篩選

文檔中常常會(huì)有一些合并的單元格。在Excel中如果需要對(duì)合并單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，我們需要先取消單元格的合并，否則篩選后只會(huì)顯示合并單元格最上方的數(shù)據(jù)。在WPS中則可以直接對(duì)合并單元格進(jìn)行篩選。為篩選列添加篩選按鈕后，打開篩選窗口并依次點(diǎn)擊“選項(xiàng)→勾選允許篩選合并單元格”，這樣就可以直接篩選了（圖2）。

技巧3：篩選的同時(shí)完成計(jì)數(shù)

有時(shí)在進(jìn)行一些數(shù)據(jù)篩選時(shí)，我們還需要進(jìn)行計(jì)數(shù)。比如需要將某班級(jí)分?jǐn)?shù)大于等于90分的同學(xué)篩選出來(lái)，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在Excel中完成篩選后還需要使用COUNT函數(shù)計(jì)數(shù)，WPS則可以“篩選+統(tǒng)計(jì)”一步到位。

同上先在篩選選項(xiàng)中勾選“顯示項(xiàng)目計(jì)數(shù)”，然后在篩選框中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析”，接著對(duì)分析表進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯，這樣不僅可以完成篩選，而且可以直接顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)量和圖表（圖3）。此外，還可以直接在篩選對(duì)話框中選擇篩選條件，如選擇“前十項(xiàng)”可以將班級(jí)內(nèi)前10名同學(xué)的成績(jī)篩選出來(lái)。

技巧4：使用FILTER函數(shù)篩選

FILTER是WPS新版增加的篩選函數(shù)（Excel中只有Office 365訂閱用戶才可以使用），我們可以在WPS中使用該函數(shù)實(shí)現(xiàn)更快速的篩選。

比如現(xiàn)在需要將下表中“一班”的員工篩選出來(lái)。先使用圖2所示的方法進(jìn)行篩選，可以看到“一班”的員工數(shù)量為4，接著選中G2:G5區(qū)域，然后在地址欄中輸入公式“=FILTER(B2:B10,A2:A10="一班")”，最后再按下“Ctrl+Shift+Enter”（因?yàn)镕ILTER為數(shù)組函數(shù)）即可完成篩選（圖4）。