接上文

理解數(shù)據(jù)透視表（2）

往透視表中添加字段很簡單，只要在透視表控制面板中從字段列表中選擇想要的字段，然后拖拽到相應的透視表區(qū)域就可以了。

如果想從透視表中去掉某個字段，只要在面板中選中字段，然后拖拽到字段列表區(qū)就可。

也可以在面板中拖拽字段，將其放置在透視表的不同區(qū)域。

透視表的區(qū)域分為4個：

篩選區(qū)域

行區(qū)域

列區(qū)域

值區(qū)域

其中，字段可以在篩選區(qū)域/行區(qū)域/列區(qū)域之間改變位置，不影響透視表的統(tǒng)計結(jié)果，影響的只是透視表的布局和顯示。

但是值區(qū)域不能與前三個區(qū)域互換。因為值區(qū)域顯示的是匯總結(jié)果。

如果字段放置在前三個區(qū)域中，透視表中會將它們的不重復列表顯示在透視表的相應位置。

如果字段放置在值區(qū)域，會對該字段進行匯總。

如果該字段是數(shù)值類型，缺省的匯總方式是求和。

如果該字段是文本類型，缺省的匯總方式是計數(shù)。

你可以在值字段單元格上點擊右鍵，

展開“值匯總依據(jù)”，修改匯總方式。

任何字段只能在篩選區(qū)域+行區(qū)域+列區(qū)域中出現(xiàn)一次，但是可以在“值區(qū)域”中出現(xiàn)多次，即使在篩選區(qū)域+行區(qū)域+列區(qū)域中出現(xiàn)過了，也仍然可以在值區(qū)域中進行匯總。

請參見下面的例子：

透視表的布局也是很多人吐槽的一個重點，認為透視表布局限制了在很多場合下的應用。

其實透視表提供了靈活的布局設置，可以適應各種場景。

缺省的是壓縮布局：

所謂壓縮布局，是對行標簽而言的。如果有多個行標簽，這些行標簽會在同一列上進行展示，不同級別標簽用縮進表示。上圖中，芬達是第一級，下一級芬達橙味就縮進一個字符。

這個縮進的字符數(shù)可以設置，在透視表右鍵菜單中，點擊“數(shù)據(jù)透視表選項”，

在布局和格式頁進行設置。

另一種不太常用的布局是大綱布局，

行標簽的不同字段放置在不同的列，左邊是第一級，向右依次降級。

上一級的依次顯示在下一級上方的行上，作為下一級的匯總行出現(xiàn)。在下一級相同的行上，上一級的位置顯示為空。

這種布局用的地方較少，如果級別較多，顯得浪費空間。

另一種布局是表格布局，比較常用，

看上去跟大綱布局有點類似，但是上一級沒有單獨的行，而是跟下一級放置在同一行上，在下一級結(jié)束（或者開始，可以通過設置改變位置）的地方加了一個上一級的匯總行作為小計。

表格布局比較清晰直觀，經(jīng)常被使用。但是，如果下一級條目太多，就會導致下面很長的一段單元格區(qū)域，上一級對應的顯示為空，造成讀表困難。

可以在“設計”現(xiàn)象卡的報表布局菜單中，點擊“重復所有項目標簽”，

每一樣都會顯示上一級的標簽：

在上面的菜單命令中，可以設置透視表使用的布局，設置后對整個透視表起作用。

也可以對某一列單獨設置布局。

在透視表的行字段上，比如，品牌字段，點擊鼠標右鍵，

點擊“字段設置”，

標黃的區(qū)域就是布局設置，你可以設置一下看看有什么變化。

注：上述布局針對行標簽。對列標簽幾乎沒有影響，除了重復顯示所有項目的設置。

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