【原】理解數(shù)據(jù)透視表（6）

ExcelEasy 2022-05-30 發(fā)布于北京

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理解數(shù)據(jù)透視表（5）

切片器

透視表中可以插入切片器。

有兩種切片器，一種是普通切片器，另一種是日程表。

切片器是針對文本或數(shù)值字段的，

另一種是針對日期字段的，

切片器和日程表提供了更加專業(yè)的交互式分析體驗。關(guān)于它們的使用技巧，請參見：

用Excel切片器為你的數(shù)據(jù)報告增加交互功能，很簡單！

【真實案例】切片器連接多個透視表

【Excel技巧】一個關(guān)于切片器的實用小技巧

一個切片器控制兩個透視表-零基礎(chǔ)學Excel2.0

超級透視表

超級透視表（Power Pivot）是Excel中的跟數(shù)據(jù)透視表非常相近的兩個功能。

簡單說，數(shù)據(jù)透視表是對一個數(shù)據(jù)表格進行分析的工具。而超級透視表則是對多個數(shù)據(jù)表格進行分析的工具。

當然，就透視表本身的功能來說，二者差不多。我們前面介紹的數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)內(nèi)容完全可以用到超級透視表中。

使用超級透視表還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的向下鉆取和向上鉆取，而且鉆取都是在透視表區(qū)域完成。不像數(shù)據(jù)透視表只能實現(xiàn)向下鉆取，而且是生成新表的方式。

超級透視表支持CUBE函數(shù)。這是一組函數(shù)，用于在Excel單元格區(qū)域與超級透視表背后的數(shù)據(jù)模型交互。這是類似于GETPIVOTDATA的函數(shù)，不過比后者強大的多，對不同場景的適應(yīng)性也強。

關(guān)于CUBE函數(shù)，請參見：

強大的CUBE函數(shù)（1）：概述

強大的CUBE函數(shù)（2）：CUBEMEMBER，CUBEVALUE

強大的CUBE函數(shù)（3）：CUBESET，CUBESETCOUNT，CUBERANKEDMEMBER

超級透視表能夠?qū)崿F(xiàn)的分析也更多，這歸功于數(shù)據(jù)模型中的度量和KPI概念。

當然，超級透視表還需要多學習一些東西，不過與它的能力相比較，這些學習的時間和努力絕對物超所值。

你可以從下面的實例中直觀感受一下超級透視表：

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總結(jié)

當我們需要分析和匯總數(shù)據(jù)，制作數(shù)據(jù)分析報告時，數(shù)據(jù)透視表具有不可比擬的優(yōu)勢，是我們的首選方案。

數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢有很多，最大的優(yōu)勢有三個：

數(shù)據(jù)透視表自帶交互屬性
如果使用函數(shù)來進行分析和匯總，我們需要通過控件，輔助表，數(shù)據(jù)驗證，甚至VBA等來添加交互性，而透視表可以利用篩選字段，切片器輕松實現(xiàn)交互。
速度
這里的速度指的是制作報告的速度。使用透視表可以在幾分鐘之內(nèi)完成最終的數(shù)據(jù)匯總，而使用公式可能需要添加輔助列，或者采用復雜技巧的公式才行。
更為重要的是，數(shù)據(jù)透視表制作報告是一次性的操作。一旦完成匯總，以后只要點擊刷新按鈕即可，可以在“0”時間內(nèi)完成報告工作。而使用公式往往需要跟隨源數(shù)據(jù)調(diào)整行列，甚至調(diào)整公式。每次都需要大量的手工工作。
因為這個原因，我們在“Excel工作的標準模式”中，首先推薦大家制作報告的工具就是數(shù)據(jù)透視表。
當然，現(xiàn)在Excel推出了很多新函數(shù)，也支持動態(tài)數(shù)組，使用這些函數(shù)完全可以避免手工的調(diào)整，因此，在升級版的“Excel工作的標準模式”某些場景中，我們也建議大家使用函數(shù)最周報告，具體參見：【Excel如何做】用函數(shù)代替數(shù)據(jù)透視表的功能（一）
不過，在大部分場景中，首選方案仍然是數(shù)據(jù)透視表，原因見下一條。
準確性
使用公式匯總數(shù)據(jù)和制作報告有一大隱患，那就是會產(chǎn)生人為的錯誤。公式是人寫的，復雜的公式相當于編程（實際上使用公式就是在進行函數(shù)式編程），難免會有bug。在公式的不斷引用過程中，錯誤會累計。這樣，最終的報告中就可能會有錯誤的匯總結(jié)果。即使發(fā)現(xiàn)了結(jié)果不對，去找到錯誤發(fā)生的位置也可能是一個非常辛苦的工作。
而數(shù)據(jù)透視表是界面操作，不會產(chǎn)生人為錯誤。這個優(yōu)勢相當明顯。