我們平常對(duì)于文檔格式的使用，更多的是用Word格式吧，Word格式雖然編輯方便，也可以用于傳輸，但是它的格式內(nèi)容卻不受保護(hù)，大家可以隨意更改文檔里的內(nèi)容，缺乏一定的安全性，而PDF格式正好彌補(bǔ)了這一疏漏，所以傳送文件時(shí)一般都是將Word轉(zhuǎn)為PDF格式。

文檔轉(zhuǎn)換一般分為批量轉(zhuǎn)換和單件轉(zhuǎn)換，下面我們從這兩個(gè)方面給大家分享方法。

l 對(duì)文件進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換

難易程度：★★☆☆☆

轉(zhuǎn)換效率：★★★☆☆

1.第三方轉(zhuǎn)換工具

我們?cè)诿鎸?duì)多數(shù)文件的時(shí)候，如果這個(gè)時(shí)候還選擇一個(gè)個(gè)文件轉(zhuǎn)換的話，效率會(huì)大打折扣，可能你會(huì)擔(dān)心轉(zhuǎn)換太多文件的話，中途出現(xiàn)錯(cuò)誤自己來(lái)不及檢查，又或者是擔(dān)心轉(zhuǎn)換質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞，品質(zhì)得不到保證，這些問(wèn)題其實(shí)可以交給專業(yè)的轉(zhuǎn)換軟件來(lái)解決，就像我自己一直在使用的全能PDF轉(zhuǎn)換助手，它可是在我的工作中幫了不少忙呢，下面是操作步驟：

步驟一：打開(kāi)軟件，可以看到左側(cè)的工具欄中的“PDF轉(zhuǎn)其他”的選項(xiàng)，在界面中選擇“Word轉(zhuǎn)PDF”，開(kāi)始我們的文件格式轉(zhuǎn)換。

步驟二：文件上傳完成后，如果發(fā)現(xiàn)傳漏了文件也不用擔(dān)心，點(diǎn)擊“添加文件”的圖標(biāo)，或者選擇下方的“添加文件”選項(xiàng)，上傳新的文件就可以了。

步驟三：如果想要單獨(dú)先轉(zhuǎn)換一個(gè)文件也是可以的，把鼠標(biāo)移到要轉(zhuǎn)換的文件上，點(diǎn)擊播放圖標(biāo)就可以開(kāi)始單個(gè)文件的轉(zhuǎn)換，文件確認(rèn)無(wú)誤后，選擇好儲(chǔ)存位置，點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”就可以得到轉(zhuǎn)換成功的文件了。

2.  常用的辦公用具

說(shuō)到辦公用具，大家想到的大部分都是WPS吧，作為金山旗下的知名軟件，它也具備了批量轉(zhuǎn)換的功能，操作也不繁雜，但是如果需要長(zhǎng)期使用則要開(kāi)通會(huì)員哦，下面是操作步驟：

步驟一：打開(kāi)文件后，選擇上方菜單欄的“會(huì)員專享”，可以看到里面有“輸出為PDF”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊它開(kāi)始轉(zhuǎn)換。

步驟二：打開(kāi)后在彈出的窗口上選擇文件頁(yè)碼的輸出范圍，以及對(duì)PDF頁(yè)面的設(shè)置，也可以添加水印。

步驟三：文件確認(rèn)完畢后，選擇想要的保存位置，點(diǎn)擊“開(kāi)始輸出”就可以獲得PDF文件啦。

l 對(duì)文件進(jìn)行單件轉(zhuǎn)換

難易程度：★★☆☆☆

轉(zhuǎn)換效率：★★☆☆☆

如果你只是想要對(duì)單個(gè)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換的話，別忘了還有office這個(gè)老牌辦公用具哦，作為運(yùn)行了幾十年的辦公軟件，自然也是有轉(zhuǎn)換功能的，不過(guò)想要使用的話需要購(gòu)買才可以激活軟件哦，小心盜版橫行，導(dǎo)致操作時(shí)出現(xiàn)紕漏。下面是操作步驟：

步驟一：用office打開(kāi)軟件后，點(diǎn)擊上方菜單欄中的“更多工具”，找到我們的轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。

步驟二：下方顯示的工具欄的首個(gè)就是“導(dǎo)出PDF”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊它就可以獲得導(dǎo)出的文件了。

以上就是關(guān)于Word如何轉(zhuǎn)PDF格式的方法分享啦！我們下期再見(jiàn)！