光陰似箭，日月如梭，不知不覺間，SeaTable 2.0 發(fā)布已經(jīng)過(guò)去一年了。

在這一年中，SeaTable 協(xié)作表格快速迭代了 9 個(gè)版本，終于迎來(lái)了 3.0 這個(gè)里程碑。

3.0 增加了三大塊功能：大數(shù)據(jù)、工作流和外部應(yīng)用搭建。其中，大數(shù)據(jù)功能可以幫我們?cè)诒砀裰休p松處理百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)級(jí)數(shù)據(jù)，不需要去專門搭建數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，也不需要專業(yè)知識(shí)，普通用戶都能輕松使用。從而使 SeaTable 構(gòu)成了數(shù)據(jù)管理一體化解決方案。

本文主要介紹數(shù)據(jù)管理的一些功能。

1

SeaTable 介紹

SeaTable 是一款以在線協(xié)同表格為基礎(chǔ)的新型信息管理工具。

它支持“文件”、“圖片”、“單選項(xiàng)”、“協(xié)作人”、“計(jì)算公式”等豐富的數(shù)據(jù)類型，幫助用戶用表格的形式來(lái)組織和管理各類信息。

在表格基礎(chǔ)上，它還支持自定義工作流、應(yīng)用搭建、數(shù)據(jù)分析等豐富的擴(kuò)展功能，讓團(tuán)隊(duì)和企業(yè)快速搭建出靈活的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和軟件應(yīng)用，低門檻實(shí)現(xiàn)工作的數(shù)字化。

2

用 SeaTable 管理數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)管理一般涉及到四個(gè)方面：

• 數(shù)據(jù)的記錄

• 數(shù)據(jù)的處理

• 數(shù)據(jù)的可視化分析

• 分析結(jié)果的共享

以前如果要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄管理和分析，常用的工具是 Excel + PowerBI。我們需要用 Excel 來(lái)記錄數(shù)據(jù)，對(duì)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)，可以在 Excel 中直接處理和作圖。

對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)，我們需要把 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 PowerBI 等類似的 BI 軟件中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)表關(guān)聯(lián)、處理，然后作圖。這套方法的缺點(diǎn)包括：

• 數(shù)據(jù)難以協(xié)同錄入

• Excel 處理十萬(wàn)行以上的數(shù)據(jù)很慢，無(wú)法處理百萬(wàn)規(guī)模的數(shù)據(jù)

• 需要學(xué)習(xí)專門的 BI 軟件

• 數(shù)據(jù)處理后的結(jié)果也難以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享

現(xiàn)在用 SeaTable 就能為數(shù)據(jù)的管理提供一個(gè)一體化的、簡(jiǎn)單易用的解決方案。

2.1

數(shù)據(jù)的記錄

SeaTable 表格能多人在線協(xié)同編輯。

它有 24 種實(shí)用數(shù)據(jù)類型能便捷規(guī)范地記錄多元數(shù)據(jù)，有文件、長(zhǎng)文本、協(xié)作人等基礎(chǔ)類型，也有鏈接其他記錄、鏈接公式、創(chuàng)建者等高級(jí)類型。支持對(duì)特定數(shù)據(jù)類型設(shè)置默認(rèn)值、格式檢查。

有些數(shù)據(jù)類型還有多種格式，如地理位置類型就有 6 種填寫方式并可自動(dòng)識(shí)別。可用多個(gè)子表記錄數(shù)據(jù)。

用戶也可以通過(guò)表單、數(shù)據(jù)收集表來(lái)收集并自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)到表格，可以從 Excel 導(dǎo)入和更新數(shù)據(jù)，還可以用 Python API 獲取數(shù)據(jù)到表格。

SeaTable 單表可以支持存儲(chǔ)千萬(wàn)級(jí)的數(shù)據(jù)。

2.2

數(shù)據(jù)的處理

數(shù)據(jù)的處理一般包括數(shù)據(jù)的去重、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行跨表關(guān)聯(lián)、建立函數(shù)來(lái)算出新的數(shù)據(jù)。

一鍵刪除重復(fù)記錄

當(dāng)需要對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行去重時(shí)，通過(guò)“數(shù)據(jù)去重”插件就能快速實(shí)現(xiàn)。

它可以根據(jù)多個(gè)列的值是不是全相等來(lái)去重，并可結(jié)合篩選出的數(shù)據(jù)視圖進(jìn)行去重。

選擇只保留第一個(gè)或最后一個(gè)記錄后，一鍵刪除其他重復(fù)記錄。如下圖：

跨表關(guān)聯(lián)和計(jì)算更便捷

用不同子表記錄同一業(yè)務(wù)的不同數(shù)據(jù)已經(jīng)很方便。

而關(guān)聯(lián)子表數(shù)據(jù)，它比 Excel 還方便。用“鏈接其他記錄”類型或用數(shù)據(jù)處理功能（包括自動(dòng)添加鏈接、求累加值、求差值、計(jì)算排名、計(jì)算百分比、查找和復(fù)制等操作）中的“自動(dòng)添加鏈接”，就可以鏈接不同子表的關(guān)聯(lián)記錄。

在此基礎(chǔ)上，再用“鏈接公式”類型，僅需點(diǎn)選，就可以快速實(shí)現(xiàn) lookup、countlinks、rollup、findmax 等自動(dòng)跨表計(jì)算。不需要編輯公式。

鏈接子表關(guān)聯(lián)記錄：兩個(gè)子表中有匹配的列時(shí)，可使用“自動(dòng)添加鏈接”。

自動(dòng)跨表計(jì)算：比如在「客戶信息」表中插入列并使用“鏈接公式”類型，計(jì)算出每個(gè)客戶在「客戶跟進(jìn)記錄」表中的最近一次跟進(jìn)時(shí)間、最近一次跟進(jìn)人、跟進(jìn)記錄數(shù)量。

2.3

數(shù)據(jù)的可視化分析

對(duì)于數(shù)據(jù)的查看、可視化和統(tǒng)計(jì)分析等，SeaTable 表格提供了靈活易用的功能，可滿足不同需求。比如：

通過(guò)表格視圖自動(dòng)整理數(shù)據(jù)

子表可增加多個(gè)表格視圖，每個(gè)視圖可設(shè)置不同的過(guò)濾、排序、分組等條件，已有和新增數(shù)據(jù)會(huì)按條件自動(dòng)整理。

在表上可快速切換查看不同角度的數(shù)據(jù)。單個(gè)視圖支持導(dǎo)出、打印、共享等操作。如下圖：

通過(guò)多種可視化插件查看數(shù)據(jù)

可根據(jù)數(shù)據(jù)可視化需求使用地圖、日歷、圖庫(kù)、時(shí)間線、看板、高級(jí)統(tǒng)計(jì)等插件，也有 SQL 查詢、頁(yè)面設(shè)計(jì)等其他應(yīng)用插件。

比如用地圖插件把客戶地址自動(dòng)標(biāo)記到地圖上：

一鍵歸檔和查看海量級(jí)數(shù)據(jù)

當(dāng)表中的記錄超過(guò) 10 萬(wàn)行時(shí)，表格管理員可以開啟大數(shù)據(jù)管理功能。把篩選出的不常用的或特定的數(shù)據(jù)視圖一鍵“歸檔視圖”。

歸檔后的數(shù)據(jù)默認(rèn)不顯示，但可以通過(guò)增加“大數(shù)據(jù)視圖”來(lái)查看，即歸檔的和沒有歸檔的數(shù)據(jù)都會(huì)顯示出來(lái)，在此視圖上仍可以用過(guò)濾器等來(lái)篩選出想查看的數(shù)據(jù)。

并可以一鍵切換普通視圖和歸檔視圖。如下圖：

高級(jí)統(tǒng)計(jì)讓可視化分析更簡(jiǎn)單

高級(jí)統(tǒng)計(jì)插件內(nèi)置 BI 能力，目前已擁有 28 種圖表類型，無(wú)需繪制，無(wú)需編程，并可同樣結(jié)合視圖進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，僅需簡(jiǎn)單點(diǎn)選就可以完成對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)、海量數(shù)據(jù)的可視化分析，輕松制作統(tǒng)計(jì)圖表、報(bào)表。如下圖：

高級(jí)統(tǒng)計(jì)可增加多個(gè)大屏儀表盤，方便不同業(yè)務(wù)人員去查看。圖表可拖動(dòng)位置、可放大查看、可導(dǎo)出為圖片。如下圖：

2.4

分析結(jié)果的共享

一體化數(shù)據(jù)管理還體現(xiàn)在共享方面。

SeaTable 可共享整個(gè)表格、單個(gè)視圖、自定義共享（哪些子表、視圖），可直接共享給團(tuán)隊(duì)中的群組、部門，也可以共享表格或視圖的外部鏈接（只讀權(quán)限的公開鏈接）并可嵌入網(wǎng)頁(yè)。

3

總結(jié)

對(duì)于包括大數(shù)據(jù)在內(nèi)的數(shù)據(jù)處理和分析，以前可能需要不同的工具才能有效完成，效率和成本往往難以把控。

現(xiàn)在用 SeaTable 表格就能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、處理、分析等一體化管理，并且更簡(jiǎn)單易用。

為普通業(yè)務(wù)人員、數(shù)據(jù)分析師、企業(yè)日常管理數(shù)據(jù)或構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值，提供有力支撐和更簡(jiǎn)單易用的工具。