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      該怎么高效解決問題,讓無解的問題變有解?你需要的是這本書的關(guān)鍵七步

       島上拾趣 2022-06-16 發(fā)布于海南


      2022/6/16

      如果你在解決某個問題時感到吃力,并不一定是因為你欠缺某種能力或毅力,可能你只是還沒意識到自己是“誰”,或者說,你沒有找到最佳位置。——《有解:高效解決問題的關(guān)鍵7步》

      小伙伴們,大家好!今天是6月16日,我們堅持共同讀書的第167天。感謝關(guān)注我,希望我們在彼此陪伴中堅持向自己的夢想前進,實現(xiàn)自由。

      碰到問題時,你一般是怎么解決的?作為職場人士,你是不是也正面臨奉湘寧和顧淑偉提到的以下問題:

      明明加班加點,大部分工作卻沒有“結(jié)果”。

      無法適應工作中的變化,感到很被動。

      會議多效率低,難以達成共識,團隊內(nèi)耗大。

      難以與客戶、同事或領(lǐng)導有效溝通,左右為難。

      缺乏職業(yè)自信,對未來有強烈的焦慮和危機感。

      你是不是也日復一日的忙碌,感到壓力重重:

      生活節(jié)奏緊張、壓抑,長期處于亞健康狀態(tài)。

      經(jīng)常感到后悔,覺得自己做什么都不對。

      努力維持或平衡各種關(guān)系,感到焦頭爛額。

      愛學習愛思考,卻仍無法獲得“更好的生活”。

      讓看似“無解”的問題變得“有解”,我們需要的是奉湘寧和顧淑偉的這本《有解:高效解決問題的關(guān)鍵7步》。

      那么這關(guān)鍵7步是什么,書里都有些什么內(nèi)容呢?下面我們一起看看吧~

      推薦理由

      那么這本書將為我們帶來什么?作者在書里是這么概括的:

      1.它將幫你把自己調(diào)整到解決問題的最佳狀態(tài),擺脫對問題的過度思考或自我指責,保護你不受到問題的傷害。

      2.它將為你奉上實用、好用、管用的問題解決方法和工具,致力于解決實際問題。

      它將陪伴你看清眼下面臨的所有問題,讓牽動全局的“問題之王”浮出水面,找到解決問題的“盟友”所在,最終發(fā)現(xiàn)解決問題的最短路徑與最佳方案。

      過程中,你將掌握一套由“KSME問題解決七步法”和30余個工具組成的新地圖。

      3.除具體方法外,它還將帶給你解決問題所需的7個核心理念、4種核心能力和7個思維轉(zhuǎn)換,如從習慣性追究原因的歸因?qū)虻骄劢狗桨傅男袆訉颍瑥臓幷搶﹀e的裁判關(guān)系到彼此支撐的伙伴關(guān)系,從被“不想要的”牽扯精力到全身心追求“想要的”,從被紛亂的緊急問題纏身到聚焦真正影響全局的“問題之王”……

      這些將幫助你最終成為一位卓越的問題管理者。作者還提醒到,解決問題絕不僅是對方法、技巧的運用,更是一場對心智的考驗,一場對我們所秉持的視角、思維和我們所具備的勇氣、信心等等的綜合考驗。

      4.它將善待你的問題,協(xié)助你釋放問題背后的價值,讓解決問題不再是處理麻煩,而是達成心愿的旅程,令你愛上解決問題!

      5.它將使你更了解自己,了解你所珍視的人,為自己和身邊的人帶來喜悅。

      你將驚喜地發(fā)現(xiàn):最重要的從來不是具體的問題,而是解決問題的“人”,你是自己的人生總導演!

      也就是說,作者融會貫通了10年來的問題解決研究所得與3萬余個真實案例處理經(jīng)驗。重新定義了“問題”的概念,揭示了問題反復出現(xiàn)的真相。 

      書里以“KSME問題解決7步法”和30余個工具為明線,以解決問題所需的7個思維、7個理念、4種能力為暗線,深入淺出地為讀者揭示了解決實際問題的普遍規(guī)律與具體方法。  

      正如書中提到的,這套創(chuàng)新性的問題解決方法,適用于個人成長、工作管理、家庭建設等方方面面,能有效助力組織應對人才培養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)、高質(zhì)量執(zhí)行等挑戰(zhàn),陪伴個人應對職業(yè)壓力、家庭關(guān)系、兒童教育等挑戰(zhàn),提升組織效率與個人福祉。

      精彩導讀


      盡管書中主要內(nèi)容是關(guān)于如何解決問題,但每章側(cè)重點都略有不同。

      比如在第一章中,作者介紹,你不僅將發(fā)現(xiàn)解決問題的“命脈”所在,獲得一個在問題面前的“戰(zhàn)略性新身份”,還將把握解決問題的狀態(tài)、環(huán)境(Where)丶時間(When)丶初心(Why)丶原則(How),為即將開始的問題解決之旅掃清障礙。

      在第二章中,主要是關(guān)于如何把情緒問題與實際問題分開管理,DIY實用、高效的情緒管理工具,用“金色信念”取代“灰色信念”并以此武裝自己,讓解決問題成為一件幸福的事。

      第三章中,作者介紹了如何為過度思考按下暫停鍵,如何與問題保持最佳距離,如何把所有問題攤在桌面上,通過價值羅盤和緊急重要模型的匹配找到“問題之王”,從而獲得更多掌控感。

      通過在第四章,作者認為你將在人際生態(tài)圖與關(guān)系人圖的協(xié)助下,組建并激活自己的問題解決項目團隊。同時,你還將明確自己的雙重身份——重要關(guān)系人與問題管理者。

      第五章,作者目的是讓你將在輕松的互動中區(qū)分事實與觀點,撕掉因高度概括而產(chǎn)生的負面標簽,并為“問題之王”拍一張“X光片”:把問題橫向展開、進行量化——讓真正的問題浮出水面。

      在第六章中,根據(jù)作者提供的方法,你將從問題思維轉(zhuǎn)換到目標思維,找到藏在“問題之王”背后的目標,為自己制定真心向往且真正有效的目標,把握解決問題的轉(zhuǎn)機。

      第七章的內(nèi)容,你將了解KSME發(fā)揮作用的底層邏輯,掌握卓有成效的思考工具,制定出最有價值的方案解決實際問題,收獲解決關(guān)系問題的獨特方案,助力目標達成。

      作者認為,至此,你不僅把握了解決問題的原理(P=p-i),找到了解決方案的入口(K、S、M、E),還找到了解決“問題之王”的方案。

      因此,第八章中,你將根據(jù)解決方案列出可落實的行動計劃,并對行動計劃進行過程管理——讓自己的愿景真正變?yōu)楝F(xiàn)實。

      最后第九章,則是回顧本書內(nèi)容,作者介紹到:

      你在解決“問題之王”時用到的方法被命名為“KSME問題解決七步法”,它就像一張?zhí)峋V挈領(lǐng)的網(wǎng),能夠?qū)嬰s的信息進行歸納、分類、細化、量化,把我們平時習慣使用的描述性表達轉(zhuǎn)變?yōu)榫苄员磉_,并將關(guān)鍵信息有序地組織起來,系統(tǒng)涌現(xiàn)出解決方案與行動計劃。

      通過對前文的閱讀,你已經(jīng)在不同的章節(jié)里詳細了解并實踐了KSME問題解決七步法,作者在此則對它進行一個系統(tǒng)的介紹。

      第一步(對應本書的第3章):確定問題。作為問題管理者,你通過問題清單梳理出了當前面臨的所有問題,通過價值羅盤和緊急重要模型的匹配找到了“問題之王”,也了解了兩難問題的管理思路。

      第二步(對應本書的第4章):梳理關(guān)系人。在人際生態(tài)圖與關(guān)系人圖的協(xié)助下,你成功組建了自己的問題解決項目團隊,發(fā)現(xiàn)了“關(guān)系決定結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)決定功能”。同時,你還明確了自己的雙重身份——重要關(guān)系人與問題管理者。

      第三步(對應本書的第5章):明確現(xiàn)狀。在描述問題時,你區(qū)分了觀點和事實,撕掉了因高度概括而產(chǎn)生的負面標簽,并將現(xiàn)狀橫向展開、進行量化,從自己的影響圈出發(fā),讓核心子問題浮出了水面。

      第四步(對應本書第6章的前兩節(jié)):明確目標。你成功找到了藏在“問題之王”背后的目標,并設定了符合SMART原則的有效目標,同時也了解了自己對實現(xiàn)目標的愿望強度。

      第五步(對應本書第6章的最后一節(jié)):明確差距與代價。你計算出了現(xiàn)狀和目標間的差距,量化了差距得不到彌補而產(chǎn)生的代價,為自己提供了達成目標的重要“推力”。

      第六步(對應本書的第7章):制定解決方案。你掌握了P=p-i的績效公式,開始從K(知識)、S(技能)、M(動機)、E(環(huán)境)4個方面為實現(xiàn)目標排除干擾,用頭腦風暴和6頂思考帽工具,制定出了綜合且有創(chuàng)意的解決方案。

      第七步(對應本書的第8章):擬定行動計劃。你根據(jù)解決方案,列出了可落實的行動計劃,并對行動計劃進行了PDCA過程管理,確保問題能夠得到有效解決。

      作者認為以上7個步驟可以劃分為A、B、C3個階段:

      A階段,即第一、第二步,是“確定問題”階段,也是解決問題的開始,它的功能是確保后面的工作更加聚焦、有的放矢、不偏離方向。

      B階段,即第三至五步,是“分析問題”階段。一旦我們忽視這個階段,就會從問題直接到答案,進入草率行動的誤區(qū)。

      C階段,即第六、第七步,是“解決問題”階段,需要我們制定解決方案以排除干擾,擬定行動計劃以達成目標。

      當然書里還有更細節(jié)的東西,感興趣的小伙伴,就請翻閱原書吧~

      好啦,今天的讀書分享就到這啦,你該用時光序復盤昨天的任務完成情況,計劃今天的安排啦,記得和年度目標關(guān)聯(lián)起來哦。

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