實施組織機構(gòu)方案

1、項目組織結(jié)構(gòu)

2、項目組織的原則

為了項目保質(zhì)、保量、保工期地順利進行，實施組織機構(gòu)的設(shè)置遵循以下原則：

完整合理———從項目的管理來看該組織應(yīng)該是完整合理的；

嚴謹?shù)倪\行體制———從項目的實施來看該組織應(yīng)該有嚴謹?shù)倪\行體制；

精練高效———從人員構(gòu)成來看該組織應(yīng)該是精練高效的。

也就是說必須有完整合理的組織結(jié)構(gòu)、嚴謹有序的運行體制和精干完備的人員配備。

3、項目的組織機構(gòu)

項目組織機構(gòu)的設(shè)立及有效運作，是保證項目成功實施的一個重要環(huán)節(jié)。為了在規(guī)定的時間與資金投入預(yù)算的前提下確保系統(tǒng)的質(zhì)量，并保證項目管理的有效實施，必須要有一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)班子和富有經(jīng)驗的實施團隊作為基礎(chǔ)。為此，必須組成由甲方、工程建設(shè)單位、工程設(shè)計單位、工程監(jiān)理單位參加的項目管理體制，建立專門的項目聯(lián)絡(luò)、溝通、審查、監(jiān)督機制，建立項目經(jīng)理負責制的管理體制，明確所屬下級各組的職責及組間協(xié)調(diào)關(guān)系，建立實施過程中的各項制度以確保工程圓滿實施成功。

1)、組織機構(gòu)

為了確保項目高質(zhì)量地有效實施，參照ISO9001的管理思想，我公司將從工程設(shè)計、工程實施、工程質(zhì)量監(jiān)督和變更控制等角度組成相應(yīng)的項目管理體制。

2)、項目經(jīng)理

具有大中型信息化系統(tǒng)工程項目的管理與實施經(jīng)驗，監(jiān)督整個工程項目的實施，對工程項目的實施進度、安全、質(zhì)量負總責；負責協(xié)調(diào)解決工程項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題。負責與甲方及相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作。

3)、計劃管理員

要求具有計劃行政管理方面的工作經(jīng)驗及責任心，負責日常工程計劃進度事務(wù)工作，負責計劃信息（含收發(fā)資料、會議紀要、工程檔案）收集、整理、監(jiān)督等方面管理工作。

4)、材料設(shè)備管理員

要求熟悉工程所需的材料、設(shè)備規(guī)格，負責材料、設(shè)備的進出庫管理和庫存管理，保證庫存設(shè)備的完整。根據(jù)設(shè)備、材料清單和實施安裝計劃進度，向項目經(jīng)理和采購部門預(yù)先提出催交計劃。收集現(xiàn)場實施補充或更換材料信息，及時提出采購計劃。

5)、質(zhì)量管理員

要求熟悉信息系統(tǒng)工程的工程特點、技術(shù)特點及產(chǎn)品特點，并熟悉相關(guān)技術(shù)執(zhí)行標準及驗收標準，負責協(xié)調(diào)系統(tǒng)設(shè)備、材料檢驗與工程驗收工作，有責任提前約請和協(xié)助工程監(jiān)理部門對分項工程和隱蔽工程的驗收，以及驗收文件的收集和歸檔工作。

6)、安全管理員

要求具有很強的責任心，負責巡視日常實施作業(yè)，檢查安全防范措施以及庫存設(shè)備的保管安全。有責任勸說和提醒違規(guī)人員現(xiàn)場整改，定期向項目經(jīng)理提交書面安全簡報，為整改和處罰教育提供依據(jù)。

4、項目管理流程

擁有相當完善的項目管理流程。其中包括項目計劃與跟蹤管理、估算管理、需求管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、培訓(xùn)管理、配置管理、組間協(xié)作和組內(nèi)溝通管理、產(chǎn)品管理等多個方面。

5、項目實施流程

商榷項目建議書à簽訂合同à成立項目經(jīng)理部à開工準備會議à設(shè)備交付與清點à設(shè)備安裝à系統(tǒng)初驗系統(tǒng)試運行à可以與中心平臺聯(lián)調(diào)à最終驗收移交à用戶培訓(xùn)à啟動售后服務(wù)流程à項目結(jié)項。

6、主要實施安排

第一步：實施方案審批；

第二步：實施臨時設(shè)施用地和搭設(shè)、實施臨時用水、用電準備；

第三步：系統(tǒng)深化設(shè)計與實施；

第四步：系統(tǒng)調(diào)試；

第五步：系統(tǒng)整體聯(lián)調(diào)、測試、功能考核等；

第六步：實施人員退出、清場，工程竣工。

7、實施現(xiàn)場準備

根據(jù)現(xiàn)場實際情況, 確定實施用地范圍，報批后布置臨時設(shè)施。

8、實施技術(shù)準備

消化和熟悉施工圖，組織內(nèi)部施工圖預(yù)審和會審，參加由甲方主辦的施工圖交底和答疑工作會議，及時解決設(shè)計與實施之間存在的問題。

工程技術(shù)人員提前介入前期準備工作,深入了解工程的技術(shù)要求，組織力量編制分階段、分專業(yè)的實施方案和質(zhì)量保證計劃,在正式實施前及時報批，做到實施方案技術(shù)先進，經(jīng)濟合理，以指導(dǎo)實施順利進行。編制輔助開發(fā)材料采購計劃，以及構(gòu)件、配件進場計劃等。根據(jù)進度的計劃安排，組織技術(shù)人員，機械及材料、物質(zhì)等分階段按序進場。

信息管理

項目信息管理應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。

項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息，并將信息準確、完整、及時的傳遞給使用單位和人員。

項目信息包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料、電子文檔等等。

項目經(jīng)理部應(yīng)配備信息管理員，項目信息管理員必須經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)。

項目經(jīng)理部應(yīng)負責收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。實行總分包的項目，項目分包人應(yīng)負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。

項目信息收集應(yīng)隨工程的進展進行，保證真實、準確，按照項目信息管理的要求及時整理，經(jīng)有關(guān)負責人審核簽字。