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多年前，我剛?cè)肼毑痪脮r，有一次部門主管跟我們聊天，她說：“每個人都要有自己深耕的領(lǐng)域，不要頻繁換工作，更不要頻繁換領(lǐng)域，越做到專而精，你的機(jī)會就會越多?！?/span> 當(dāng)時感覺她的話并不適用，因為在我的觀念中社會需要的是全才，什么領(lǐng)域都去體驗一下，什么都懂一些，做到廣而雜，豈不是每個崗位都能勝任嗎？ 后來隨著工作經(jīng)驗的增多才知道，在一個領(lǐng)域深耕的人，他的收獲和成就，絕不是廣而雜的人能取得的。 為什么專注在自己的領(lǐng)域就能獲得成功呢？我在《最重要的事，只有一件》中找到了答案。 這本書把“專注”這件事講得特別透徹，讓我對“只做一件最重要的事”有了更加深入地了解。 書的作者是加里·凱勒，他是著名的地產(chǎn)公司董事長，用不到十年的時間創(chuàng)辦了一個業(yè)績優(yōu)秀的企業(yè)。 加里·凱勒也曾用了很長一段時間悟出一個道理：“每次獲得巨大成功的時候，都是我專注于一件事的時候?！?/span> 在自己的領(lǐng)域獲得成就，就必須專注。找到一件最重要的事，為這件事制定有效的目標(biāo)，以及通過合理規(guī)劃時間去實現(xiàn)這個目標(biāo)。   聚焦一件最重要的事 加里·凱勒在書中提出：“成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標(biāo)，成功就在于聚焦目標(biāo)”。 可以從3個部分來幫助我們確認(rèn)最重要的事究竟是什么： 第一個部分：我能做的最重要的事是什么？ “能做”取決于我們的意愿和能力。它與“想做”和“必須做”的區(qū)別就在于，是我們主動要去做的，而且是以自己的能力可以完成的。能夠?qū)嵤┖蛨猿窒氯サ哪繕?biāo)，才有可能接近成功。 “最重要”意味著只能選擇一件事，確認(rèn)這件事是最優(yōu)先的，那些不必要的事情可以往后放一放。 第二個部分：做了這件事就會…… 這個部分解決的是，“這件事”不是隨便選出來的，做了這件事之后是會伴隨著一定結(jié)果的，會有另外一件事情隨之發(fā)生的。也就是說，做這件事要帶著很明確的目的才行。 第三個部分：……讓其他事變得更簡單或是不必要了 很多人都玩過多米諾骨牌，當(dāng)推倒第一張骨牌后，我們就能看到第二張骨牌，并且伴隨著之后的骨牌應(yīng)聲而倒。 多米諾骨牌效應(yīng)指的就是，在一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)中，一個很小的初始能量就可能產(chǎn)生一系列的連鎖反應(yīng)。 最重要的事就是你整個多米諾骨牌中的第一張牌，它最關(guān)鍵，直接影響后續(xù)事態(tài)的發(fā)展。 試著按以上3個部分來問問自己，那么這件最重要的事，會變得越來越清晰和具體了。   用倒推法設(shè)立目標(biāo) 既然已經(jīng)知道最重要的事情是什么了，那么該如何設(shè)立一個合理的目標(biāo)去完成這件事呢？首先要明確的是，你的目標(biāo)一定要成為推動你執(zhí)行的動力，而不是阻礙。 在書中加里·凱勒推薦用倒推法來設(shè)立目標(biāo)，并且優(yōu)先事務(wù)要和目標(biāo)結(jié)合起來。 這個方法的運(yùn)作方式就是把現(xiàn)在和未來聯(lián)系起來，也就是說，你現(xiàn)在所有的行為將影響未來，而未來對你現(xiàn)在的行為具有指導(dǎo)意義。
考慮清楚長期目標(biāo)，分好步驟，并清楚每一步最重要的事是什么，這樣的目標(biāo)清晰明確，又能帶來長久的收獲。   預(yù)留時間段 規(guī)劃時間實際上也是在規(guī)劃人生，我們每天的時間實際上是被工作和生活分割成了一塊塊片段。 高效率人士并不是比其他人的精力更旺盛，而是利用好了這些大小時間片段。 在有限的時間內(nèi)高效工作的方法就是預(yù)留時間段。 “電話之父”貝爾曾說：
預(yù)留時間段能夠把我們的精力集中在最重要的工作上，有3個時間段需要預(yù)留出來： 1、留出空閑時間 不考慮休息，以身體為代價的死磕，不僅不會帶來成就，反而會讓人出現(xiàn)疲勞恍惚、甚至健康問題。將休息娛樂時間先安排出來，得到充分放松之后，效率會更高。 2、留出做優(yōu)先事務(wù)的時間 先來看一下，普通的一天和高效的一天有什么區(qū)別：  高效的一天VS普通的一天 圖中高效的一天將一半的時間都用來完成優(yōu)先事務(wù)，帶來的長期效果是普通一天不能比的。 著名的美國暢銷書作家史蒂芬·金把每天的時間安排得很清晰，其中上午是他最重要的寫作時間，這個時間計劃是不會輕易改動的，他很清楚最重要的一件事是什么，而且固定用大段的時間去完成它，才使他成為了當(dāng)今最成功、最多產(chǎn)的作家之一。 顯然，優(yōu)先事務(wù)是你達(dá)成長期目標(biāo)所需的磚。我們必須重視它，并且給它最多的時間。 3、留出做計劃的時間 每周留出一個小時的時間進(jìn)行周計劃；而年度計劃則是要在年底做，不能太晚會影響下一步計劃，也不能太早否則無法對自己這一年進(jìn)行復(fù)盤。 制定計劃時需要問自己：要實現(xiàn)我的周（月/年）目標(biāo)，那么我接下來有什么樣的優(yōu)先事務(wù)才能保證實現(xiàn)我的這些目標(biāo)？ 不要圍著瑣事轉(zhuǎn)圈，將工作計劃進(jìn)行優(yōu)化，把最好最多的時間段留給優(yōu)先事務(wù)，就是高效率的開端。   結(jié)語 我們每天被太多不必要的事情占用時間，而最重要的事情卻被忽略。 記住這個思考方式：今天最重要的那個事情是什么？做完這件事之后，其他事就不必要了；做完這件事之后，就離我的周（月/年）目標(biāo)又進(jìn)一步了。 專注，就是只做一件最重要的事。 馬克·吐溫說：
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