在做PPT的時候，會遇到兩個極端：“字少”和“字多”，這兩個極端都很讓人頭疼，特別考驗文字處理能力和頁面排版的技巧。所以，這次教給大家的技巧可以學(xué)一學(xué)哈。

極簡不愁，能“多”則“多”

特別少的信息文字往往會出現(xiàn)排版上“很空”的情況。確實，字數(shù)越少，有時候“坑”反而會越多，畢竟有句話說“less is more”。

去年7月份的一篇文章里，刻意講了這個頁面的排版，你現(xiàn)在會做了嗎？首先，我們先進行左對齊，畢竟對齊是排版中最基本的，然后替換一款合適的文字，這里選用的字重傾向于light。

關(guān)于配色上，選擇了時下流行的“糖果色”，而下圖這十款配色據(jù)說是讓人很舒服的糖果色，確實選擇哪一個都不會顯得突兀。

夏天這么熱，我們也很合時宜的選擇一款輕盈綠吧。然后稍加處理一下文字，文字的處理是基于“意群”進行的，這樣會讓文字的閱讀壓力大大降低。

好像上面的圖看起來內(nèi)容稍顯不足，看起來非常的空曠，如果你來演講肯定也沒有太多“安全感”。我們繼續(xù)優(yōu)化！基于“less is more”在文字上面增加一行拼音，能很大程度上中和“內(nèi)容不足”。當(dāng)然，如果你英文不錯，加上英文依然具有相關(guān)性。

但是僅有文字肯定不行，這樣的頁面也太素了，所以有必要來一些稍微具有聯(lián)想或者相關(guān)性的素材及圖片來進行搭配。

這里用的是鉛筆橡皮之類的素材，如果換成綠植同樣可以?？墒沁@樣看起來好像還是缺點什么，沒錯！這里缺少了那股沒辦法形容的“質(zhì)感”，怎么辦？直接半個頁面加一張蒙版試試？

在添加了陰影的蒙版襯托下，看起來像是一張有折痕的紙張，這張 PPT 質(zhì)感也就出來了。所以，基于極簡風(fēng)格的排版，是否讓你有了新的思路？如果還沒有，嘗試給文字加一些色塊試試？

極簡風(fēng)格的 PPT 往往在圖版率上飽受詬?。ㄕf白了就是圖與內(nèi)容的一個權(quán)衡比例），為了解決這個問題，不妨大膽一點，拿頁面中某個關(guān)鍵字做優(yōu)化！例如這次我用“技巧”變成“ tips ”，依然切題！

說起圖版率的優(yōu)化，其實選擇用大色塊去處理反而是簡單而又高效的一種方式：

另外，針對這種極簡的排版，杰森當(dāng)初也是制作了一個視頻，里面介紹了大概6種極簡排版的實驗效果，點擊下面的視頻號內(nèi)容即可跳轉(zhuǎn)。

字多不怕，歸類最大

上面說的是極簡的排版，相信你經(jīng)過了圖文+視頻的教學(xué)，一定有了新思路。但字非常多的排版，恐怕依然是多數(shù)人最不想接觸的頁面吧。

這一頁，200 多的文字數(shù)，絕對算是多文字。而且偏學(xué)術(shù)的“定義型”頁面，根本無法進行刪減，這可怎么辦？遇到這種情況，我通常會有這幾個思路基本都能“藥到病除”。

• 分類別

• 圈重點
  

• 再歸類

下面我們就開始用這三個思路進行頁面的“改造”。

分類別：碰見大段文字一定要首先要對文字進行分類，而按意思進行換段最為常用。

圈重點：如果說“分類別”是把段落拆分的話，那么“圈重點”則是把拆分的段落進行關(guān)鍵詞提取。這個關(guān)鍵詞要能代表分類別的段落所能代表的意思。

這里我梳理了這幾個關(guān)鍵詞：

再歸類：怎么理解？其實就是把提取的關(guān)鍵詞回歸到分好的段落上，看起來像一個個的小段落。

上面講那么多，我們先停頓一下，梳理一遍：

• 分段

• 給關(guān)鍵詞
  

• 關(guān)鍵詞分給每一段

所以，思路應(yīng)該清晰很多了吧，每一段都有了自己的關(guān)鍵點，這不就變成了最基礎(chǔ)的PPT的版式了嗎？例如下圖這樣：

直接套進去每一個的總結(jié)，做一些美化和必要的動畫，按照上面的版式試試看：

梳理好的段落和關(guān)鍵詞肯定不能這么容易它，再換一種基礎(chǔ)的版式，會怎么樣呢？

基于上面的傳統(tǒng)版式，并且沿用前面梳理的段落邏輯，然后很輕松的就制作出來了下面的這張頁面：

還不相信咱們多文字梳理的神奇之處？我們就繼續(xù)再嘗試一種常見的PPT排版試試看吧：

大概花了 1 分鐘吧，把梳理好的文字繼續(xù)套用進去，效果馬上不一樣！

一口氣做了那么多頁面，全部都是簡化+套用。所以，找到了破解多文字 PPT 的方法，排版簡直就是信手拈來的事情了！

講到這里，大家對版式的兩個極端是不是有了屬于你自己的那一份理解呢？