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      Excel教程:一個簡單的文本合并,為何會用到VBA?

       Excel教程平臺 2022-06-21 發(fā)布于四川
      關(guān)鍵字:VBA;excel教程;文本合并
      欄目:VBA

      全文1100字,預(yù)計4分鐘讀完


      這是一個文本合并的問題。

      即將不同的單元格內(nèi)容合并起來,并顯示在一個單元格中。

      我們會將問題逐步升級,解答方法也從函數(shù)上升到VBA!

      感興趣的同學(xué),一起來看一下吧!

      編輯:六姑娘

      作者:E圖表述

      今天我們來研討一個實例,看看在 不改變原數(shù)據(jù)的情況下,不用VBA到底能不能實現(xiàn)?

      1、  初級合并文本

      如圖所示,要求把所有的活動名稱合并在一個單元格中。

      在B18單元格,輸入=PHONETIC(B2:B15),可以得到下面的結(jié)果:

      2、問題升級——用輔助列也很容易

      那如果我們把參加活動的日期也加上,如下示例:

      現(xiàn)在,我們需要把“活動名稱”和對應(yīng)的“參會日期”,合并到一個單元格中。

      思路:此時可以加一個輔助列,然后再用PHONETIC函數(shù)。如下:

      Step1:在D2單元格輸入函數(shù)="【"&TEXT(C2,"yyyy-m-d")&"】"&B2,將日期和活動名稱連接起來,下拉填充至D15單元格,作為PHONETIC函數(shù)的引用區(qū)域。

      Step2:復(fù)制D2:D15單元格區(qū)域,選擇性粘貼為數(shù)值(這里注意PHONETIC函數(shù)只能引用“文本字符串”)。

      為了間隔每條記錄,我們在E2:E14單元格區(qū)域輸入CHAR(10)換行符作為間隔符,同樣也要將函數(shù)復(fù)制粘貼為數(shù)值。

      Step3:在C17單元格輸入函數(shù)=PHONETIC(D2:E15),及此得到我們下圖的結(jié)果:

      3、問題再升級——你還打算使用函數(shù)來做嗎?

      案例如下:

      需求就是:要把每個人的姓名去重只保留一行,然后在名字對應(yīng)的右側(cè)B列單元格,按照日期和活動內(nèi)容合并,寫在一個單元格中。

      有同學(xué)說:按姓名排序,然后逐個姓名去PHONETIC,再整理文件。

      當(dāng)然可行,但是實際數(shù)據(jù)如果超過100,就比較頭疼了吧?

      下面看看筆者是如何處理的吧:

      Step1:按ALT+F11組合鍵,打開VBE界面,插入一個待操作的模塊。

      Step2:輸入代碼

       需要代碼和課件的同學(xué),掃一掃文章下方的二維碼,進群領(lǐng)取。

      Step3:執(zhí)行代碼,得到結(jié)果,及此完成。

      有了代碼,以后這個工作就是“一鍵操作”,增減數(shù)據(jù)都適用。

      如果是函數(shù)的話,能否寫出公式暫且不提,隨著數(shù)據(jù)的增減,我們還要去修改一次函數(shù)的參數(shù),那可真的是要了老命了。

      所以,想在Excel方面更上一層樓的話,VBA是無論如何也繞不開的。

      感興趣的同學(xué),趕緊和我們一起學(xué)起來吧!

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