按照法律規(guī)定，籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90天內(nèi)，完成業(yè)主大會(huì)籌備工作，組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，表決通過(guò)小區(qū)治理基礎(chǔ)性法律文本，如管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，并選舉產(chǎn)生業(yè)委會(huì)（最終結(jié)果也可能會(huì)失?。?/span>

籌備組具體籌備工作，歸納如下：

1、確認(rèn)業(yè)主身份，統(tǒng)計(jì)本次業(yè)主大會(huì)人數(shù)和建筑面積，并向全體業(yè)主公告。（公告時(shí)間不少于7天）

2、起草《業(yè)委會(huì)選舉辦法（草案）》，確定業(yè)主委員會(huì)成員候選人條件、產(chǎn)生辦法及人數(shù)，并向全體業(yè)主公告。（公告時(shí)間不少于7天）

3、依據(jù)示范文本，擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、《管理規(guī)約（草案）》《業(yè)主委員會(huì)章程（草案）》（可有也可無(wú)，非必須有的文本）。在擬定過(guò)程中可通過(guò)多種形式向廣大業(yè)主告知并征求意見(jiàn)。（公告時(shí)間不少于7天）

以上需公示項(xiàng)目，可以同時(shí)公告。

4、《業(yè)委會(huì)選舉辦法（草案）》公告期滿，業(yè)主自薦或推薦報(bào)名業(yè)委會(huì)候選人，籌備組核查參選人是否符合資格，確定業(yè)委會(huì)委員候選人名單（按照江西省物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定，是差額選舉，需配備至少40%以上的候補(bǔ)成員，其它省份按照各自省條例執(zhí)行），在小區(qū)內(nèi)公告。（公告時(shí)間不少于7天）

5、在小區(qū)內(nèi)公告召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容，準(zhǔn)備大會(huì)。（公告時(shí)間不少于15天，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前15天公告）

相關(guān)注意事項(xiàng)/建議/提示：

1、為了促成業(yè)主大會(huì)順利召開(kāi)，并圓滿結(jié)束，需要確保大會(huì)參與人數(shù)達(dá)到法定標(biāo)準(zhǔn)，即雙三分之二的業(yè)主（人數(shù)和面積）參與。根據(jù)小區(qū)不同的情況，需要召集自愿者參與動(dòng)員，確保業(yè)主能較高的積極性參與最后的業(yè)主大會(huì)投票工作。

比如，每棟設(shè)置樓棟長(zhǎng)（人數(shù)眾多的還要設(shè)置單元長(zhǎng)，均需配足輔助人員），負(fù)責(zé)本棟業(yè)主聯(lián)絡(luò)，通知業(yè)主投票，發(fā)放選票、回收選票。最大限度讓首次業(yè)主大會(huì)，能夠一舉成功。

2、業(yè)主大會(huì)涉及的各種法律文本（重中之重是《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》），業(yè)主可以自行參考借鑒本地其它小區(qū)版本，也可以參考本公號(hào)所提供的部分文本（免費(fèi)模式）；也可以聘請(qǐng)專業(yè)律師起草審定（付費(fèi)模式）。

3、業(yè)主大會(huì)會(huì)議模式，建議采取書面征求意見(jiàn)模式，不建議采用集體討論模式（戶數(shù)有限的可以）。

4、如果小區(qū)條件允許，可以購(gòu)買第三方或是使用當(dāng)?shù)匾呀?jīng)有業(yè)主大會(huì)電子/網(wǎng)絡(luò)投票輔助系統(tǒng)，提高投票效率，降低不必要的爭(zhēng)議。

5、其它（略）。

附件一

關(guān)于XXXXXX小區(qū)《業(yè)主委員會(huì)章程》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》

《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會(huì)委員選舉辦法》《XXXXXX業(yè)委會(huì)委員候選人自薦、推薦辦法》的公告

根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)程》、《贛州市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合XXXXXX住宅小區(qū)的實(shí)際情況，現(xiàn)就XXXXXX小區(qū)《業(yè)主委員會(huì)章程》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會(huì)委員選舉辦法》《XXXXXX業(yè)委會(huì)委員候選人自薦、推薦辦法》張榜公布，征求全體業(yè)主的書面意見(jiàn)。征求意見(jiàn)時(shí)間，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

籌備組于上述時(shí)間受理業(yè)主的咨詢，并聽(tīng)取意見(jiàn)；同時(shí)在XXXXXX業(yè)主微信群設(shè)立征求意見(jiàn)，接受業(yè)主的書面意見(jiàn)。

附件：《業(yè)主委員會(huì)章程》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會(huì)委員選舉辦法》《XXXXXX業(yè)委會(huì)委員候選人自薦、推薦辦法》

特此公告。

聯(lián)系人：XXX

聯(lián)系電話：XXXXXXXX

   XXXXXX業(yè)主大會(huì)籌備組

XX街道XX路社區(qū)居委會(huì)（代章）

XXXX年XX月XX日

附件二

XXXX小區(qū)首次業(yè)主委員會(huì)委員

選舉辦法

根據(jù)《江西省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《贛州市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定選舉方案如下：

第一條   為規(guī)范首次業(yè)主委員會(huì)選舉，保障業(yè)主依法行使共同管理的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》，結(jié)合小區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

第二條  本辦法適用于本住宅區(qū)首次業(yè)主委員會(huì)的選舉活動(dòng)。

第三條  首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議和組織選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。本物業(yè)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員名額為

7名，任期四年。

第四條  業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合以下條件：

（一）自愿為小區(qū)服務(wù)且居住在小區(qū)的業(yè)主；

（二）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔；

（三）熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)及具備物業(yè)日常管理知識(shí)；

（四）有較好的口頭表達(dá)、溝通交流和組織協(xié)調(diào)能力；

（五）要有為小區(qū)建設(shè)甘愿吃苦的奉獻(xiàn)精神和必要的工作時(shí)間。

第五條  業(yè)主委員會(huì)委員候選人通過(guò)業(yè)主自薦和組織推薦產(chǎn)生，提交業(yè)主大會(huì)候選人名單由業(yè)主大會(huì)籌備組討論確定。

第六條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)發(fā)布《關(guān)于業(yè)主委員會(huì)委員候選人自薦、推薦的公告》。

第七條  自薦、推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的，應(yīng)當(dāng)符合本選舉辦法的要求。

第八條  自薦、推薦業(yè)主委員會(huì)候選人的，應(yīng)當(dāng)向首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組領(lǐng)取業(yè)主委員會(huì)候選人自薦、推薦表格。

第九條  首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示業(yè)主委員會(huì)候選人名單及候選人簡(jiǎn)要情況，公示時(shí)間不少于7日。

第十條   業(yè)主對(duì)公示的業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格有異議的，可以實(shí)名向首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組反映，籌備組應(yīng)當(dāng)予以核實(shí)并答復(fù)。

第十一條  業(yè)主投票選舉業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《首次業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則》的規(guī)定進(jìn)行。

第十二條   首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議已選出的業(yè)主委員會(huì)人數(shù)少于委員設(shè)定人數(shù)但超過(guò)半數(shù)，且《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》已經(jīng)通過(guò)的，業(yè)主委員會(huì)選舉視為有效，缺額人數(shù)由業(yè)主委員會(huì)組織通過(guò)補(bǔ)選產(chǎn)生。

已選出的業(yè)主委員會(huì)人數(shù)未超過(guò)半數(shù)的，當(dāng)選委員和原籌備組成員組成補(bǔ)選委員會(huì)，組織補(bǔ)選缺額委員。

第十三條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定之日起，將業(yè)主委員會(huì)選舉等表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，計(jì)票結(jié)束后當(dāng)日公布。

第十四條  業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后3日內(nèi)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，制定工作計(jì)劃和實(shí)施辦法，并公布。

第十五條  業(yè)主大會(huì)成立之日起30日內(nèi)，向政府相關(guān)部門申請(qǐng)備案。

第十六條  本選舉辦法由業(yè)主大會(huì)籌備組負(fù)責(zé)解釋。

XXXX業(yè)主大會(huì)籌備組

XX街道XXXXXX社區(qū)居委會(huì)（代章）

XXXX年XX月XX日

附件三

關(guān)于召開(kāi)XXXX業(yè)主大會(huì)

會(huì)議暨首次業(yè)主大會(huì)

表決規(guī)則公告

根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)程》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)業(yè)主大會(huì)籌備組討論，確定于XXXX年XX月XX日，采用書面征求意見(jiàn)形式議事的形式召開(kāi)XXXX首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議，投票表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等基礎(chǔ)性公約；選舉產(chǎn)生XXXX首屆業(yè)主委員會(huì)委員。自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，XXXX選票將由籌備組推薦的人員將表決票、選票上門發(fā)放到全體業(yè)主手中，并做好表決票、選票的送達(dá)、收回登記工作【業(yè)主選用電子投票方式（業(yè)主大會(huì)有電子投票系統(tǒng)的），業(yè)主可按照投票系統(tǒng)要求進(jìn)行投票】。

一、鑒于XXXX住宅小區(qū)的實(shí)際情況，屬下列情形之一的，均視為書面意見(jiàn)表已送達(dá)業(yè)主：

1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，由業(yè)主本人或同住的親屬或者被授權(quán)主體（含租客）簽收的。

2、與業(yè)主電話、短信、微信確認(rèn)，投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報(bào)箱或者張貼在房門上。采用此種方式的，經(jīng)兩個(gè)以上的其他業(yè)主見(jiàn)證后即視為已送達(dá)。

3、郵寄方式，以郵件寄出的第三日視為送達(dá)日。

二、XXXX業(yè)主大會(huì)選票由業(yè)主本人填寫，業(yè)主委托代理人可以委托其他業(yè)主或者親人填寫選票。

三、投票地點(diǎn):設(shè)在XXXXX，投票箱由籌備組授權(quán)工作人員確定后加封簽字蓋章。

依據(jù)1、2、3項(xiàng)方式送達(dá)業(yè)主的業(yè)主大會(huì)的選票，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見(jiàn)或不提出同意、反對(duì)意見(jiàn)的或棄權(quán)的，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票。宣布投票結(jié)果時(shí)需報(bào)告XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)選票送達(dá)情況。

業(yè)主大會(huì)選票回收結(jié)束后，于自XXXX年XX月XX日上午九點(diǎn)，召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議（會(huì)議地點(diǎn)：XXXXXXX），由XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組組織公開(kāi)開(kāi)箱唱票、計(jì)票，并宣布投票結(jié)果及選舉結(jié)果。

請(qǐng)全體業(yè)主踴躍參加X(jué)XXX業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主委托代理人參加大會(huì)會(huì)議的，代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托授權(quán)書。

特此公告。

附：參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的授權(quán)委托書

XXXX業(yè)主大會(huì)籌備組

XX街道XXXXXX社區(qū)居委會(huì)（代章）

                                       XXXX年XX月XX日 

業(yè)主大會(huì)會(huì)議授權(quán)委托書

本人是XXXX小區(qū)XX號(hào)樓（棟）XXXX室的業(yè)主，茲委托               代表本人參加小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，代理權(quán)限為：代為領(lǐng)取、填寫、簽署會(huì)議的相關(guān)文件資料；代為填寫、簽署業(yè)主大會(huì)選票、表決票。

委托人（簽字）：   受委托人（簽字）：

聯(lián)系電話：        聯(lián)系電話：

時(shí)間：  年  月  日

鐘北斗律師，2006年通過(guò)司法考試，2008年正式執(zhí)業(yè)至今。

業(yè)委會(huì)/物業(yè)公司法律顧問(wèn)服務(wù)。