| 錯誤類型 | 錯誤實例 | 正確寫法 |
引文不規(guī)范 | | 正確引法：根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國重點地方病防治規(guī)劃〔2006-2010〕的通知》（國辦發(fā)〔2006〕75號）精神（有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足） |
標注簡稱不規(guī)范 | 1.《國家×××創(chuàng)新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡稱“廣深”） | 1.“下稱《綱要》”應(yīng)改為“以下簡稱《綱要》”。 |
| 第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）” | 第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）”應(yīng)注意：第二層和第四層序號有括號，后面不要帶標點。 |
| 集團、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南 | 規(guī)范提法為“省交通集團”、“廣珠段”、“南環(huán)段”、“西二環(huán)南段” |
時間表述不當(dāng) | | 1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。 （ 截止：活動已停止，一般用于某一時間之后；截至：活動還在繼續(xù)，一般用于某一時間之前；如“截至昨日，已有上千人報名”。） |
年月日表示不當(dāng) | 用漢字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日” | 改為“2011年8月18日”，公文除成文日期用漢字表示外，其余都用阿拉伯?dāng)?shù)字。 |
前后用詞不統(tǒng)一 | “省交通廳”與“省交通運輸廳 | 要前后保持一致用“省交通運輸廳”。 |
少用標點符號 | 如“此復(fù)”“特此報告” | 成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號，故為“此復(fù)?！薄ⅰ疤卮送ㄖ?。” |
有多個附件，排列不當(dāng) | | |
無正文處理不當(dāng) | （此頁無正文） | 通過編輯排版，把前一頁的內(nèi)容排一行到此頁即可。 |
