回顧下上篇內(nèi)容，我們總結(jié)了4條使用Word經(jīng)常會遇到的問題，介紹了2個效率操作功能，自動更正、章節(jié)目錄和圖表目錄，你學會了嗎？ 接下來我們繼續(xù)解鎖更多效率操作。 Word效率指南之查找替換這可是重頭戲，大家要認真看哦。先來說查找，方便我們快速找到想要的內(nèi)容，輸入快捷鍵ctrl+f即可調(diào)出操作面板，操作面板會出現(xiàn)在文檔左邊，點擊下拉菜單，可以看到可以查找的內(nèi)容有圖形、表格、公式、腳注/尾注、批注，如果需要查找這些特殊內(nèi)容，點擊相應(yīng)的菜單，就可以快速找到。 順便說一下，ctrl+f快捷鍵很有用，我們上網(wǎng)查資料的過程中，瀏覽的網(wǎng)頁可能內(nèi)容特別多，如何快速找到自己需要的內(nèi)容，這時候ctrl+f快捷鍵就可以派上用場啦，調(diào)出瀏覽器的搜索面板，輸入需要查找的內(nèi)容，點擊搜索即可。 替換功能可以幫我們免去很多重復操作，還有一些特殊應(yīng)用，比如設(shè)置填空題、刪除文檔中的空白行等。 一. 批量操作應(yīng)用
替換，是用新內(nèi)容去替換舊內(nèi)容，那我們首先應(yīng)該找到要被替換的舊內(nèi)容，批量操作的精髓是需要找到被替換的舊內(nèi)容的共性，我們需要批量給標題添加樣式，那想一想，標題有什么共性？標題中都有第幾章這幾個字，開始操作。 ⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出替換操作面板。 ⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄填寫 第*/？章 （和？是通配符，表示匹配任意數(shù)量的字符），特別注意，*和？通配符一定要在半角符號狀態(tài)下輸入，也就是英文輸入法下。 ⑶ 【替換為】內(nèi)容欄操作，依次點擊格式→樣式→標題1。 ⑷ 勾選【使用通配符】，不勾選會認為*和？是文檔里面的字符，查找內(nèi)容的時候就會按照這個字符去查找，顯然不是想要的結(jié)果。 ⑸ 點擊全部替換。 2. 批量刪除文檔中嵌入式的圖片 當我們在文檔中插入了很多圖片，導致體積很大，如果發(fā)給別人審閱文字很不方便，這時候我們完全可以復制一份，把新復制的這份圖片都刪掉，這樣就只剩文字，體積就要小很多。 具體操作如下： ⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。 ⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄輸入 ^g ，這個通配符怎么理解呢？等同于操作 特殊格式→圖形，用通配符更簡潔。 ⑶【替換為】內(nèi)容欄，不輸入任何東西，不輸入任何東西即是等同于刪除。 ⑷ 勾選【使用通配符】。 ⑸ 點擊全部替換。 3. 批量給段前添加指定文本 假如我們現(xiàn)在想在帶有序號的段落前面，都加上一段指定文本，這時替換功能又可以派上用場啦，前面我們講到，要找到被替換的內(nèi)容的共性，這里的共性就是段落，段落都有段落標記，使用段落標記通配符就可以找到所有需要添加指定文本的段落。 具體操作如下： ⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。 ⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄輸入 ^13 ，這個通配符理解成段落標記，后面再具體解釋。 ⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，輸入 ^13** ，理解為每段前添加**，這里為了解釋方便用**，可以替換成任何你想添加的文本。 ⑷ 勾選使用通配符，這里其實不用勾選，沒有使用通配符，但是為了標準化操作，這里我們勾選上，以免出現(xiàn)問題。 ⑸ 點擊全部替換。 解釋下第 ⑵ 步為什么輸入 ^13 ，實際上段落標記是 ^p ，但是在通配符下不支持^p，所以使用 ^13 代替，13是Ascll碼的編號，^是轉(zhuǎn)義符。這里拓展下相關(guān)知識點。 0-31之間的數(shù)字是對應(yīng)控制字符，如換行、回車等。 48-57之間的數(shù)字對應(yīng)數(shù)字字符0-9。 65-90之間的數(shù)字對應(yīng)大寫字母A-Z。 97-122之間的數(shù)字對應(yīng)小寫字母a-z。 在通配符下不支持的字符，可以在Ascll碼中找到對應(yīng)的編號，使用轉(zhuǎn)義符就可以支持。 4. 批量給表格里的數(shù)字添加貨幣符號 如果我們想給給某個表格中價格那一列，數(shù)字前面都加上貨幣符號，這時替換功能又可以派上用場啦，很簡單，這里內(nèi)容的共性是都是數(shù)字，使用通配符就可以匹配到所有的數(shù)字。 具體操作如下： ⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。 ⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄輸入 (<[0-9])，這里可以理解為查找0-9數(shù)字開頭的表達式，<表示單詞開頭，[0-9]表示查找0-9的數(shù)字，加上()表示一個表達式。 ⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，輸入 ￥1，這里可以理解為第一個表達式前加符號，1表示第一個表達式。 ⑷ 勾選使用通配符。 ⑸ 點擊全部替換。 5. 批量自動應(yīng)用指定樣式 這個應(yīng)用跟前面第1個應(yīng)用很像，但是有不同的應(yīng)用場景，第1個應(yīng)用里面，我們找到的共性是標題中一般都含有第幾章這幾個字，但是如果沒有這幾個字呢？或者我們需要給應(yīng)用了某個樣式的所有文本更改樣式，這些情況第1個應(yīng)用都解決不了，需要用到接下來介紹的方法。 具體操作如下： ⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。 ⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄，選擇 格式→字體→加粗、四號，這里假設(shè)我們需要更改樣式的文本初始樣式為加粗、四號，實際操作中根據(jù)自己的情況進行更改。 ⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，選擇 格式→樣式→標題1，這里也是方便演示，選擇標題1，具體根據(jù)自己實際情況靈活應(yīng)用。 ⑷ 點擊全部替換。 6. 批量將每段冒號前的文字自動加粗 舉個例子，我們想要將下面的文本： 問題1：你住在哪里？ 快速改成這個樣式： 問題1：你住在哪里？ 問題2：你在哪里上學？ 問題3：你的生日是多少？ 這個稍微有點難度了哈，還是一樣的思考過程，先想想需要更改的內(nèi)容的共性是什么？我們發(fā)現(xiàn)，加粗的內(nèi)容后面都有冒號，從這個點出發(fā)，我們可以使用通配符來匹配所有符合條件的內(nèi)容。 具體操作如下： ⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。 ⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄，輸入 [!^13]@:（注意，這里的冒號如果原文是原文冒號，這里也要是英文冒號，如果原文是中文冒號，這里也要是中文冒號 )，這里可以理解為查找冒號以及冒號之前的一個或一個以上的非段落標記的任意內(nèi)容。補充下相關(guān)知識點，[!]表示范圍外，^13表示段落標記，@表示一個以前一個字符或表達式。 ⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，選擇 格式→字體→加粗。 ⑷ 勾選使用通配符。 ⑸ 點擊全部替換。 這時冒號前的所有文本內(nèi)容就被加粗啦。 二. 特殊應(yīng)用
這個對老師來說用得比較多，因為要出試卷，我們學會了之后，也是非常有幫助的，可以自己給自己出題目。 首先要對挖空的內(nèi)容選中，添加一個相同的格式，這也是在創(chuàng)造他們之間的共性，比如都設(shè)置為紅色，接下來具體操作如下： ⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。 ⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄，依次點擊 格式→字體→字體顏色紅色→確定。 ⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，依次點擊 格式→字體→字體顏色白色→下劃線顏色黑色→確定 ⑷ 點擊全部替換。 這里的原理是把挖空的內(nèi)容，字體顏色設(shè)置為白色，由于文檔背景是白色的，我們當然就看不到了，間接實現(xiàn)了挖空的效果，后面我們還可以把顏色再改回來，這樣又可以對答案了。 最后對查找替換功能做點補充：
本期Word效率指南到這就結(jié)束啦，咱們下期見！ |
|
|
來自： 新用戶1217kgqT > 《資料》
